20 millors programes de gestió de flux de treball el 2021

20 best workflow management software 2021

Llista i comparació dels principals programes gratuïts de gestió de flux de treball.

Les organitzacions gestionen una gran quantitat de dades i documents.

Seria un malson si els haguessin de fer manualment, però al món digital actual tenim programari per gestionar el procés empresarial, documentar les vacances i moltes coses més.

Amb l’ajut d’aquestes eines, podem automatitzar els processos de negoci i, per tant, estalviar molt de temps. En aquest article es proporciona una descripció detallada dels 20 millors programes de flux de treball.

Què aprendreu:

• Què és la gestió del flux de treball?
• Llista dels programes de gestió de flux de treball més populars
  • # 1) monday.com
  • # 2) Enginyós
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Rusc
  • # 5) Process Street
  • # 6) Automate.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Creatio
  • # 9) Kissflow
  • # 10) Orquestralment
  • # 11) Comidor
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Samepage
  • # 15) Feu una sinergia
  • # 16) Integració
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Flux de treball màx
  • # 19) Accelo
  • # 20) Zapier
  • # 21) Nintex
  • # 22) Creador de processos
  • # 23) Serena Business Manager
• Conclusió
  • Lectura recomanada

Què és la gestió del flux de treball?

El programari de flux de treball és bàsicament un sistema que ens ajuda a gestionar els documents i processos de l'empresa. Les empreses l’utilitzen per gestionar els formularis i els documents dels grups d'interès i dels equips.

Ens ajuda a ...

• Automatitzeu el procés
• Feu un seguiment de les tasques pendents
• Obteniu la imatge del flux de treball
• Gestionar els documents

Com ha de ser?

• Tothom té la seva pròpia mentalitat de crear un flux de treball, però, en general, hauria de semblar lineal a la part frontal i fer tot el que és complex en segon pla.
• Si voleu enllaçar la base de dades o treure algunes dades del lloc web, hauria de ser fàcil i intuïtiu.
• La integració entre altres eines hauria de ser fàcil, Per exemple, si voleu transferir qualsevol document del flux de treball a una altra eina, hauríeu de fer-ho amb facilitat.
• La vostra eina hauria d’existir en un núvol perquè pugueu accedir a les dades des de qualsevol ubicació.
• Hauria de tenir algunes funcions d'informes per aconseguir més productivitat.
• Si hi ha molts fluxos de treball en una sola eina de flux de treball, els indicadors SLA haurien d’estar allà per prioritzar la tasca
• Hauríeu de rebre notificacions quan les necessiteu.
• Si voleu afegir complexitat a l'eina, hauríeu de poder afegir-la fàcilment. Igual que si heu d’afegir els detalls educatius, hi hauria moltes branques o podem dir molts camps que cal omplir. Una bona eina hauria de facilitar aquest procés.
• Com que l’eina s’utilitza amb finalitats comercials, és obligatori amagar les dades sensibles d’alguns usuaris. S’ha de gestionar l’abstracció i conservar les dades.
• Heu d’aconseguir el cost d’una eina només al lloc web i no hi hauria d’haver cap càrrec ocult, ja que la transparència importa molt.

Llista dels programes de gestió de flux de treball més populars

A continuació es mostra una llista dels millors i més populars programes de flux de treball.

# 1) monday.com

monday.com pot gestionar la gestió del flux de treball per a qualsevol projecte. Us permetrà assignar i fer un seguiment de tasques i seguir processos entre equips i projectes. Té funcions de missatgeria, sincronització de calendari, recordatoris de data de venciment, seguiment d’hora, gràfics i estadístiques i formularis.

Pros: És una eina molt personalitzable. A més, és fàcil d’utilitzar i ofereix bones funcions de col·laboració.

Contres: Cap.

Desplegament

• Allotjament al núvol
• API oberta

Dispositius compatibles

• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Basat en web

# 2) Enginyós

Enginyós és un espai de treball col·laboratiu per planificar els vostres projectes, col·laborar amb el vostre equip i els grups d'interès i automatitzar els vostres informes de progrés.

NiftyPM realment fa una feina increïble en combinar diverses eines per englobar la totalitat d’un cicle de projecte. Assoleix l’equilibri perfecte entre la planificació general (el full de ruta és fantàstic) i el dia a dia (tasques, fitxers i col·laboració).

Característiques clau:

• Els projectes es poden gestionar mitjançant tasques a l’estil Kanban que es poden connectar amb fites.
• Vista general del projecte proporciona una visió d’ocell de la progressió de tots els vostres projectes.
• Els documents es poden crear directament dins de cada projecte.
• El widget Xat en equip permet la comunicació mentre treballa a qualsevol butxaca de Nifty.

Pros: Interfície preciosa, molt intuïtiva. La facilitat d’ús i transició és un gran avantatge. Equip de suport de Rockstar.

Contres: Res prou significatiu com per esmentar.

Preu:

• Inici: 39 dòlars al mes
• Per a: 79 dòlars al mes
• Negocis: 124 dòlars al mes
• Empresa: Poseu-vos en contacte amb ells per obtenir un pressupost.

Tots els plans inclouen:

• Projectes actius il·limitats
• Convidats i clients il·limitats
• Debats
• Fites
• Documents i fitxers
• Xat en equip
• Carteres
• Visions generals
• Càrregues de treball
• Seguiment del temps i informes
• Aplicacions iOS, Android i Desktop
• Inici de sessió únic de Google (SSO)
• API oberta

# 3)Freshservice

Freshservice proporciona totes les funcions i funcions necessàries per a una gestió proactiva dels serveis de TI. Proporciona una potent automatització que reduirà els esforços i els costos manuals. Mitjançant l’automatitzador de flux de treball, podreu automatitzar els processos interns.

Té funcionalitats per automatitzar l'assignació d'agents per a sol·licituds. Podeu crear els vostres fluxos de treball d’aprovació amb l’ajuda de Workflow Automator. L'eina us permetrà automatitzar tot el flux de treball d'aprovació entre els mòduls del taulell de servei.

Característiques clau:

• Freshservice proporciona Workflow Automator que pot assignar automàticament entrades als agents o grups adequats.
• Workflow Automator us permetrà configurar aprovacions multinivell i pot automatitzar processos com la incorporació dels empleats, les aprovacions de taula, etc.
• Té funcions que us permetran crear el vostre propi conjunt de regles per controlar tots els tiquets al taulell de servei.
• Proporciona funcions per gestionar les infraccions de SLA amb automatització.
• Podeu definir les vostres pròpies regles d’activació amb l’automatització d’escenaris i l’observador per tal que les tasques i les accions es realitzin segons sigui necessari.

Pros: Té una senzilla interfície d'arrossegar i deixar anar. Es pot utilitzar per crear fluxos de treball que poden desencadenar webhooks quan es produeixi un esdeveniment concret.

Contres

• Segons les ressenyes, funcions d'informes i
• Funcions de personalització.

Dispositius compatibles

• Windows
• Mac
• Linux
• Android
• iOS

Desplegament: Núvol

Preu:

• Prova gratuïta disponible durant 21 dies
• Podeu començar de franc
• Flor: 19 dòlars per agent al mes
• Jardí: 49 dòlars per agent al mes
• Propietat: 79 dòlars per agent al mes
• Bosc: 99 dòlars per agent al mes

# 4) Rusc

Rusc proporciona les funcions per dissenyar fluxos de treball personalitzats i automatitzar tasques rutinàries. Això us ajudarà a racionalitzar els processos i la comunicació. Es pot integrar amb diverses aplicacions i, per tant, podreu gestionar tot el treball des d’una plataforma.

Pros: És una plataforma rica en funcions que inclou les funcions d’anàlisi, recursos, missatgeria, compartició de fitxers i formularis. Admet fluxos de treball automatitzats. Rebrà una safata d’entrada de correu electrònic totalment integrada.

Contres:

• Segons les ressenyes, la seva aplicació per a mòbils no és tan bona en comparació amb l'aplicació d'escriptori.

Desplegament:

• Allotjat al núvol
• Local

Dispositius compatibles:

• Windows
• Mac
• Android
• iOS

# 5) ProcésCarrer

Carrer Procés us permet gestionar el flux de treball i el procés recurrent. Podem controlar els permisos, utilitzar formularis i integrar-nos amb les altres aplicacions.

Pros :

• Fàcil d’aprendre fins i tot per a persones no expertes en tecnologia.
• L’equip de suport és sensible.

Contres :

• De vegades es bloqueja.
• Els controls d’administració es paguen, de manera que seria millor que fos gratuït.

Desplegament

• Mòbil: Natiu per iOS, natiu per Android
• Núvol
• SaaS
• Web
• Instal·lat: Mac

# 6) Automate.io

Automate.io proporciona una solució per connectar fàcilment totes les vostres aplicacions al núvol. En utilitzar aquesta eina, podreu automatitzar ràpidament les vendes de màrqueting, els pagaments o qualsevol procés empresarial. Us ajudarà a crear automatismes senzills i fluxos de treball complexos.

Trobareu l'eina senzilla i intuïtiva per les seves funcions de mapeig de dades per arrossegar i deixar anar. Proporciona connectors per a totes les principals aplicacions de núvol / SaaS. Per connectar-vos amb altres aplicacions, podeu utilitzar l'API Rest.

Les seves potents eines us permetran formatar les dades, afegir una lògica condicional o retardar els vostres fluxos de treball. Automate.io és una solució segura i fiable. Proporciona xifrat de dades en repòs i en trànsit.

Proporciona controls de retenció de dades i registres d'auditoria. Automate.io admet totes les aplicacions populars necessàries per a CRM, màrqueting, comerç electrònic, servei d’assistència, pagaments, formularis web, col·laboració, etc.

Pros:

• No cal codificar.
• Us permetrà crear visualment les integracions i no necessitareu ajuda de TI.
• Es pot utilitzar per crear automatismes senzills i fluxos de treball complexos.

Contres: No hi ha inconvenients per esmentar.

Desplegament:

• Basat en el núvol
• SaaS

Dispositius compatibles

• Basat en web

Preu:

• Prova gratuïta disponible.
• Pla gratuït
• Inici: 39 $ al mes
• Creixement: 79 dòlars al mes
• Negoci: 159 dòlars al mes
• Empresa: 319 dòlars al mes

# 7) Wrike

Wrike permet a les originacions gestionar els projectes i els equips amb una plataforma basada en el núvol. Els usuaris poden fer les tasques automàticament tenint en compte la disponibilitat de temps.

Permet als usuaris editar el document en mode en línia. El cap d’equip pot gestionar els esforços de l’equip, fer un seguiment del progrés i veure el rendiment dels membres de l’equip.

S'integra amb SalesForce, Dropbox, Slack i Adobe Creative Cloud i ofereix una API oberta.

Pros :

• Permet als usuaris personalitzar la planificació i l’emmagatzematge.

Contres :

• És més car.
• Es necessita temps per aprendre el programari.

Desplegament

• Cloud, SaaS, web
• Mòbil - Android Native
• Mòbil - iOS natiu

# 8) Creatio

Les operacions del dispositiu es poden provar i controlar mitjançant aquest. El tractament d’oportunitats de venda, de vendes i de comptabilitat és més fàcil amb bpm ’en línia. Desplega el producte de dues maneres, una basada en el núvol i l’altra basada en premisses.

Pros : Proporciona un esquema de preus basat en pressupostos, vol dir que el pla s'adaptarà segons la capacitat pressupostària.

Contres : No en veiem cap.

Desplegament

• API oberta
• Allotjament al núvol

Dispositius compatibles

• Android
• iPhone / iPad
• Windows
• Linux
• Mac
• Basat en web

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 9) Kissflow

En utilitzar-ho, l'usuari pot automatitzar molts processos empresarials.

La incorporació dels empleats, la sol·licitud de vacances, la sol·licitud de compra i el reemborsament del viatge es fan més fàcils amb això. Utilitza saas per gestionar el flux de treball. Utilitza un tauler per a totes les eines.

Pros:

• Informes de minyones a mida.
• Cerqueu els colls d'ampolla i gestioneu-lo fàcilment.
• Us pot connectar a qualsevol eina d'automatització.

Contres:

• S’hauria de millorar l’administració.

Dispositius compatibles

• Basat en web
• iPhone / iPad
• Android
• Mac
• Windows

Desplegament

• API oberta
• Allotjament al núvol

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 10)Orquestralment

Orchestly és una plataforma de gestió de fluxos de treball per arrossegar i deixar anar que ajuda a automatitzar, orquestrar i optimitzar els fluxos de treball empresarials de rutina i els procediments operatius estàndard.

Executa fluxos de treball amb seguiment, compliment i auditories. Ajuda a augmentar el ROI, augmentar la productivitat i millorar els KPI operatius amb l’anàlisi del flux de treball. Funciona per a empreses de qualsevol mida i indústria.

Característiques clau:

• Constructor de formularis
• Creador de flux de treball
• Ginys d'eines de tercers
• API per connectar-se amb eines de tercers.
• Notificacions automatitzades
• Control d'accés basat en rols
• SLA
• Normes empresarials
• Informes predeterminats i personalitzats
• Serveis d’implementació empresarial

Avantatges:

• Fer complir el compliment automatitzant els fluxos de treball empresarials.
• Assegureu la rendició de comptes assignant les persones adequades a les tasques adequades.
• Assegureu-vos que res rellisqui per les esquerdes automatitzant les accions.
• Feu clar a tothom què cal fer i quan, mitjançant notificacions.
• Porteu totes les vostres eines a una plataforma connectant-vos a aplicacions de tercers des de Orchestly.
• Mesureu els punts forts i els punts febles del vostre equip i dels vostres processos amb informes i gràfics.

Dispositius compatibles:

• Web
• Android
• iPhone

Desplegament: Núvol

Preu:

• De 0 a 500 usuaris: 8 $ / usuari / mes
• 501 a 1000 usuaris: 6 $ / usuari / mes
• Més de 1.000: 4 $ / usuari / mes
• Els preus es redueixen quan es facturen anualment.

# 11) Comidor

Comidor permet als usuaris connectar-se a funcions empresarials a la plataforma independent. La seva interfície fàcil d'utilitzar fa que sigui més popular. Admet API cloud, saas i web.

Pros:

• Controla els processos de manera centralitzada.
• Té funcions de gestió de projectes com CRM.

Contres:

• No permet a l’usuari integrar els serveis.
• Es necessita temps per aprendre aquest programari.

Desplegament

• Mòbil: natiu per iOS, natiu per Android
• Núvol
• SaaS
• Web
• Instal·lació de Windows

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 12) Trackvia

Permet personalitzar la vostra aplicació. Útil per a diversos dominis, com ara salut, finances, fabricació, etc. Utilitzat principalment per grans organitzacions.

Pros:

• Bon flux de treball de seguiment.
• La integració d'aplicacions empresarials és fàcil.

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 13) Pipefy

Permet personalitzar les accions de la targeta. Utilitzeu la vista Kanban i sprint. No implica experts en TI. Permet utilitzar plantilles personalitzades.

Pros :

• Maneja escenaris complicats
• L’API és sòlida

Contres :

• Els informes integrats no us permeten connectar-vos amb la base de dades.
• Perdreu l’historial si suprimiu alguna cosa.

Desplegament :

• Núvol
• Basat en web

Dispositiu compatible:

• Mac
• Windows

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 14) Samepage

És un programari guardonat que us permet combinar fitxers, calendaris i tasques. Us ajuda a mantenir els vostres clients i empleats treballant junts.

Pros:

• La gestió i la compartició del projecte són fàcils.
• Podeu xatejar a la mateixa pàgina sense accedir a la finestra de xat.
• La flexibilitat de l’equip i l’estructura de la pàgina és bona.

Contres :

• És un nou enfocament i és difícil d’aprendre.

Desplegament:

• Mòbil: Natiu per iOS, natiu per Android
• Núvol
• SaaS
• Web
• Instal·lat: Windows, Mac

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

descàrrega gratuïta del convertidor de youtube a wav

# 15) Feu una sinergia

La gestió de documents es fa més fàcil amb això. Permet a moltes empreses logístiques gestionar els seus documents de transport i altres dades.

Pros :

• Fàcil d'usar.
• La facturació és més fàcil amb això.

Contres:

• Complex per aprendre.
• És possible que tingueu problemes de velocitat.

Desplegament

• Mòbil: Natiu per iOS, natiu per Android
• Núvol
• SaaS
• Web

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 16) Integració

Amb l’ajut de la integritat, els usuaris poden dissenyar formularis i construir el seu treball. Us permet crear taulers de control personalitzats. També proporciona plantilles que es poden utilitzar en temps real.

Pros :

• L’equip de suport és molt solidari.
• Permet controlar els usuaris.

Contres :

• Es poden millorar les imatges.
• Els diagrames de flux i els formularis són una mica complexos.

Plataformes :

• Mac
• Windows

Desplegament :

• Núvol
• Basat en web

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 17)Comindware Tracker

Es tracta d’un programari basat en web i no necessita recursos informàtics per configurar el problema. No és un programari que no codifica i els usuaris poden modificar el flux de treball sense comptar amb l’assistència de persones expertes en informàtica.

Pros :

• Programari de flux de treball sense codificar.
• Automatitzar les operacions comercials.

Contres :

• L'API es pot millorar ja que actualment hi ha una manca de funcionalitat d'integració.

Desplegament

• Mòbil: Natiu per iOS, natiu per Android
• Núvol
• SaaS
• Web

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 18) Flux de treball màx

És una solució empresarial basada en el núvol i és útil per a petites i mitjanes empreses. Ofereix funcions com la gestió empresarial, el full de temps i la gestió de projectes.

Pros :

• La precisió de l’informe és molt elevada.
• Robust i fiable.
• Té una funció de temporitzador que permet fer un seguiment de les tasques.

Contres :

• Si el lloc no funciona, les probabilitats de pèrdua de dades són elevades.

Plataformes :

• poma
• Windows

Desplegament :

• Núvol

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 19) Accelo

S'utilitza per gestionar totes les parts mòbils del procés empresarial. Permet personalitzar el flux de treball.

Pros : La integració és més fàcil

Contres :

És car

Desplegament

• Mòbil: natiu per iOS, natiu per Android
• Núvol
• SaaS
• Web

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 20) Zapier

Integra i automatitza totes les aplicacions per augmentar el flux de treball. El tauler proporcionat per zapier us permet gestionar les aplicacions i això, al seu torn, la fa única. Permet crear processos.

Dispositius compatibles

• Mac
• Basat en web
• Windows

Desplegament: Allotjament al núvol

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 21) Nintex

Amb l’ajut d’això, podem automatitzar el flux de treball.

Es troba a la llista dels programes de flux de treball més ben valorats. Útil per a organitzacions petites, mitjanes i grans. Fa automatització de sistemes de gestió de continguts, plataformes col·laboratives i processos empresarials.

Pros: Us proporcionen plans flexibles.

Dispositius compatibles

• Windows
• Linux
• Basat en web
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Desplegament: Allotjament al núvol

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 22) Creador de processos

Automatitza el flux de treball i és un programari basat en l'aprovació. També és fàcil i rendible.

Pros :

• Lleuger, eficient i amb baix cost.
• La gestió d’usuaris i el portal d’usuaris són les característiques clau d’aquesta eina.

Dispositius compatibles

• Basat en web
• Windows
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Desplegament: Allotjament al núvol

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 23) Serena Business Manager

És un producte del programari Serena. Permet als usuaris crear una finestra d'arrossegar i deixar anar. Gestiona el desplegament, el lliurament i les operacions i les integra a tota l’organització.

Pros:

• Té un centre de treball unificat.
• Calendari
• Notificacions en temps real.

Dispositius compatibles

• iPhone / iPad
• Windows
• Android
• Mac
• Basat en web

Desplegament

• Allotjament al núvol
• En la premissa

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

Pocs altres a la llista:

# 24) Col·lectiu Widen

Permet al vostre equip veure els fitxers del projecte. És una eina d’aprovació en línia i el preu inicial del programari és de 9990 USD per any.

Desplegament

• Cloud, SaaS, web
  Mòbil - iOS natiu

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 25) Paperwise

Moltes vegades la gent es frustra amb la tecnologia i el treball. Paperwise és una empresa de programari que soluciona totes aquestes coses i crea una solució per a les frustracions.

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

# 26) Proworkflow

Aquest programari ens ajuda a fer un seguiment de l’estat de l’obra. Està disponible per a Android, iOS, Blackberry amb diverses funcions com la gestió de tasques, la missatgeria, etc.

Feu clic a aquí per al lloc web oficial.

Conclusió

Podem concloure que el millor programari és el que inclou més funcions a un preu mitjà. En triar el millor programari de Wokflow, cal tenir en compte que el programari hauria de permetre a l’automatització gestionar i fer un seguiment del procés empresarial.

De la llista anterior, BPM en línia és el millor, ja que té un caràcter adaptatiu i es modifica també amb les tendències del negoci. Permet controlar i millorar les operacions comercials.

Després de BPM en línia, Kissflow arriba en segon lloc, ja que es basa en el núvol i sempre és bo si hi ha alguna cosa que es pugui gestionar al núvol. Juntament amb això, també ens permet crear i dissenyar aplicacions.

Comidor ocupa el tercer lloc si tenim en compte els 3 primers llocs de la llista anterior, ja que connecta tots els processos empresarials i funciona de manera independent.

Lectura recomanada

• Top 10 de solucions de programari de gestió de canvis el 2021
• Top 10 de sistemes de programari de gestió de talents el 2021 (ressenyes)
• 10 millors sistemes de gestió de documents per a un millor flux de treball
• 10 millors sistemes de programari de gestió del rendiment dels empleats el 2021
• Top 10 dels millors programes de gestió d’actius informàtics el 2021 (preus i ressenyes)
• 10 MILLORS programes de gestió empresarial el 2021 (eines selectives principals)
• 20 millors serveis de proves de programari el 2021: empreses de proves de programari
• 10 millors programes de gestió de l'experiència del client el 2021