10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Aquesta llista i la comparació de les eines de productivitat més populars amb funcions i preus us poden ajudar a augmentar la productivitat del vostre equip el 2021:
Les eines de productivitat en equip són les aplicacions que utilitzen les organitzacions per gestionar i supervisar els seus processos de treball.
Les eines de productivitat poden ser de diverses categories, com ara eines de seguiment de temps, eines de gestió de projectes, programari de gestió d’equips, aplicacions de creació de llistes, programari de comunicació i col·laboració, etc.
La imatge següent us mostrarà els detalls de la investigació realitzada per trobar una solució a les distraccions laborals que facin els equips més productius. Es diu que el 53% dels empleats perden almenys una hora al dia a causa de tot tipus de distraccions. La selecció adequada de les eines pot millorar el compromís dels empleats i, per tant, augmentar la productivitat al lloc de treball.
(imatge font )
Consell professional: No hi ha una solució tot-en-un perfecta per a una eina de productivitat. Cal seleccionar-lo en funció dels requisits. En triar l’eina, podeu cercar les funcions que ofereix l’eina, la seva facilitat d’ús i el seu preu. = >> Contacti amb nosaltres per suggerir un llistat aquí.Què aprendreu:
Llista de les millors eines de productivitat
- monday.com
- Wrike
- Rusc
- Clockify
- Toggl
- ProofHub
- Fluix
- Todoist
- Evernote
- Trello
- Asana
- IFTTT
- Google Drive
- LastPass
Comparació de les principals eines de programari de productivitat
| Eines de productivitat | Millor per | Categoria de l'eina | Plataforma | Prova gratuïta | Preu |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | De petites a grans empreses. | Gestió d'equips | Windows, Mac, iOS i Android. | Disponible | Bàsic: 39 $ al mes Estàndard: 49 $ al mes Pro: 79 dòlars al mes Empresa: obteniu un pressupost. |
Wrike  | Empreses de mida mitjana a gran. | Gestió de projectes | Windows, Mac, Linux, iOS i Android. | Prova gratuïta disponible. També ofereix un pla gratuït per a 5 usuaris. | Professional: 9,80 dòlars / usuari / mes Negoci: 24,80 dòlars / usuari / mes Empresa: obteniu un pressupost. |
Rusc  | De petites a grans empreses. | Plataforma de productivitat | Windows, Mac, Android i iOS. | Disponible | monday.com12 dòlars per usuari i mes. |
Clockify  | De petites a grans empreses. | Seguiment del temps | Dispositius Windows, Mac, Linux, iOS i Android. | Pla gratuït disponible. | Lliure per sempre. A més: 9,99 dòlars al mes, plana. Premium: 29,99 dòlars al mes, plana. Empresa: 9,99 dòlars mensuals per usuari. |
Toggl  | Empreses petites i grans i autònoms. | Seguiment del temps | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox i Chrome. | Prova gratuïta disponible durant 30 dies. | Inici: 9 dòlars / usuari / mes Premium: 18 dòlars / usuari / mes Empresa: obteniu un pressupost. |
ProofHub  | Empreses petites i grans i autònoms. | Gestió de projectes | Windows, Mac, Linux, iOS i Android. | Disponible | ClockifyEssencial: 45 dòlars al mes i control final: 89 dòlars al mes |
# 1) monday.com
Millor per petites i grans empreses.
monday.com Preus : Ofereix quatre plans de preus, és a dir, bàsic (39 dòlars al mes), estàndard (49 dòlars al mes), Pro (79 dòlars al mes) i Enterprise (obtenir un pressupost). Aquests preus són per a la facturació anual. Ofereix una prova gratuïta del producte.
monday.com proporciona el programari de gestió d’equips senzill, intuïtiu, flexible i versàtil. Us ajudarà a gestionar qualsevol procés o flux de treball. Té funcions de col·laboració que us ajudaran a planificar amb antelació, a donar-hi prioritat i a aconseguir que tots estiguin a la mateixa pàgina.
Característiques:
- Podreu identificar ràpidament els colls d'ampolla. Proporciona vistes colorides per ajudar-vos a obtenir informació sobre els vostres processos.
- La funció de cronologia us ajudarà a planificar 'Qui treballarà en què?'
- Veureu breument els propers esdeveniments per assegurar-vos que l’equip estigui a la pista.
- Fàcil seguiment del temps dedicat a les tasques.
- Proporciona una varietat de plantilles com ara tasques d’equip, notes de reunions, incorporació dels empleats, etc.
Veredicte: L’eina de gestió d’equips de monday.com es pot utilitzar com a eina de productivitat de l’equip, ja que us ajudarà a gestionar les tasques i els projectes del vostre equip, notes de reunions o dies de vacances, etc.
=> Visiteu el lloc web monday.com# 2) Wrike
Millor per empreses de mida mitjana a gran.
Preus de vaga : Ofereix un pla gratuït per a 5 usuaris. Hi ha tres plans més disponibles, és a dir, Professionals (9,80 dòlars per usuari i mes), Empreses (24,80 dòlars per usuari i mes) i Enterprise (Obteniu un pressupost). També podeu obtenir un pressupost per als paquets d’equip.
< 
Wrike és un programari de col·laboració tot en un. L’aplicació mòbil està disponible per a dispositius iOS i Android. És la plataforma amb funcions robustes com ara Gestió del treball, Tauler personal, Editor en viu, Control de versions de documents, Seguiment de temps i pressupost, Gràfic Gantt i Informes de projectes i equips.
Característiques:
- Amb els plans premium, Wrike pot proporcionar espai d’emmagatzematge de 50 a 100 GB.
- Wrike proporciona les funcions de taulers compartibles, plantilles d'informes, gràfics de Gantt, seguiment de temps, calendaris i anàlisis gràfiques, etc.
- Les empreses poden obtenir funcions avançades, com ara autenticació de dos factors, polítiques de contrasenya, controls d'accés d'usuari avançats, etc.
Veredicte: Aquesta plataforma accelerarà els resultats, proporcionarà visibilitat, claredat i rendició de comptes en temps real.
=> Visiteu el lloc web de Wrike# 3) Rusc
Millor per petites i grans empreses.
com obrir fitxers jar amb Java
Preus del rusc : Hive es pot provar gratuïtament. El paquet base de Hive costarà 12 USD per usuari i mes. Hi ha disponibles plans de preus mensuals i anuals. Hi ha disponibles diversos complements d'espai de treball a partir del preu de 3 dòlars per usuari i mes.
Hive proporciona la plataforma de productivitat per treballar des de qualsevol lloc. Amb l'ajut de Hive, podreu permetre al vostre equip gestionar projectes segons els seus requisits. Proporciona la màxima flexibilitat per canviar entre vistes. Es pot integrar amb més de 1000 aplicacions.
Característiques:
- S'admeten diversos dissenys de projectes, com ara el gràfic de Gantt i el tauler Kanban.
- Proporciona les funcions de visualitzacions de resum que us proporcionaran la visió general de diversos projectes de tota l'empresa o departament.
- Proporciona plantilles d'acció reutilitzables.
Veredicte: Podeu dissenyar els fluxos de treball personalitzats amb l'ajut de Hive. La plataforma es pot utilitzar per automatitzar tasques rutinàries de manera que els processos i la comunicació siguin més racionals.
=> Visiteu el lloc web Hive# 4) Clockify
Millor per petites i grans empreses.
Preu: Clockify està disponible de forma gratuïta per sempre amb usuaris, seguiment i projectes il·limitats. Hi ha disponibles tres plans de preus més, és a dir, Plus (9,99 $ al mes, plana), Premium (29,99 $ al mes, plana) i Enterprise (9,99 $ al mes per usuari).
Clockify és el programari de seguiment del temps per a equips. Proporciona funcionalitats per fer el seguiment de les hores de treball entre projectes. És gratuït per a usuaris il·limitats. Hi ha mètodes de seguiment horari automàtic i manual.
Podreu fer un seguiment del temps dels projectes, així com marcar el temps facturable. És compatible amb dispositius Windows, Mac, Linux, iOS i Android. Tot el temps a tots els dispositius se sincronitzarà en línia.
Característiques:
- Clockify és ràpid i senzill d’utilitzar, només cal que seleccioneu l’activitat i introduïu el temps en contra.
- Proporcionarà informació sobre el temps total per activitat i dia.
- El tauler mostrarà les activitats principals, els gràfics visuals, els desglossaments i l'estat en directe.
- Proporciona informes de resum, informes detallats i informes setmanals.
- Aquesta eina us ajudarà a fer un seguiment del progrés del projecte i del seu pressupost.
- Clockify té funcions per establir les tarifes horàries per usuari, definir permisos i gestionar l'accés mitjançant grups.
Veredicte: Clockify us ajudarà a fer un seguiment de la productivitat, millorar la rendibilitat del projecte, la facturació del client i la gestió d’equips. És una plataforma extensible amb funcions addicionals, com ara full de temps de bloqueig, arrodoniment de temps, bloqueig automàtic, informes d’edició massiva, etc.
Lloc web: Clockify
# 5) Toggl
Millor per petites i grans empreses.
Preu: Toggl proporciona una prova gratuïta durant 30 dies. Hi ha tres plans de preus disponibles, és a dir, Enterprise (Obteniu un pressupost), Premium (18 $ per usuari i mes) i Starter (9 $ per usuari i mes).
Toggl és un programari senzill de seguiment del temps amb potents funcions d'informes. Les seves funcionalitats us ajudaran a convertir el vostre equip en productivitat. L'eina us recordarà que feu un seguiment de l'hora. Pot detectar el temps d'inactivitat.
Característiques:
- Podreu desglossar el temps segons Projectes, Clients i Tasques.
- Proporciona l'API pública per moure les dades.
- Proporciona les dades sincronitzades per a les entrades de temps realitzades a les aplicacions de telèfon, aplicacions d'escriptori, alternar l'extensió de crom i al lloc web.
Veredicte: Toggl pot enviar recordatoris de seguiment per correu electrònic i pot proporcionar gràfics de rendibilitat de Projectes i Empleats.
Lloc web: Toggl
# 6) ProofHub
Millor per empreses petites i grans i autònoms.
Preu: ProofHub té dos plans de preus, és a dir, Essential (45 dòlars al mes) i Ultimate Control (89 dòlars al mes). Hi ha disponible una prova gratuïta per al producte.
ProofHub és una plataforma de gestió de projectes en línia amb funcionalitats per planificar, col·laborar, organitzar i lliurar els projectes. Proporcionarà un informe detallat sobre recursos i projectes. Admet diversos idiomes com ara anglès, francès, polonès, etc.
Característiques:
- ProofHub proporciona les funcions de registres d’activitats avançats, eines de transferència de comptes, assistència prioritària, etc.
- Proporciona funcionalitats per definir rols, xatejar i organitzar fitxers i documents.
- Inclou eines de prova per accelerar el procés de revisió de dissenys i documents.
- Ofereix moltes més funcions, com ara formularis de sol·licitud, anuncis, restriccions d’IP, gestor de projectes, etc.
Veredicte: El full de temps proporcionarà informació sobre el temps de seguiment de l'equip. Permet el seguiment del temps manualment i mitjançant temporitzadors.
Lloc web: ProofHub
# 7) Slack
Millor per petites i grans empreses.
Preu: Slack està disponible de forma gratuïta per a equips petits. Es pot utilitzar durant un període de temps il·limitat. Slack té tres plans de preus, és a dir, Estàndard (6,67 dòlars al mes), Plus (12,50 dòlars al mes) i Enterprise (Obteniu un pressupost).
com esborrar un element d'una matriu java
Slack proporciona la plataforma per col·laborar de manera segura entre equips, departaments, oficines i països. Proporciona un historial de missatges il·limitat amb plans premium. Pot proporcionar emmagatzematge de fitxers des de 5 GB en total fins a 1 TB per membre de l’equip.
Característiques:
- Proporciona funcions de seguretat com ara autenticació de dos factors, OAuth amb Google, integració amb EMM, etc.
- Inclou funcions de col·laboració externa per treballar amb organitzacions i persones.
- Ofereix un servei de trucades de veu i de vídeo individual amb un pla gratuït i servei de trucades de veu i vídeo a diversos membres amb els plans premium.
Veredicte: Slack proporcionarà controls d'administració, com ara la gestió de permisos de publicació de canals i grups d'usuaris personalitzats. També proporciona una funció per compartir pantalla.
Lloc web: Fluix
# 8) Todoist
Millor per petites i grans empreses.
Preu: Todoist proporciona un pla gratuït per a principiants. És gratuït fins a 80 projectes i 5 persones per projecte. Todoist té dos plans més, és a dir, Premium (3 $ per usuari al mes) i Business (5 $ per usuari i mes). Tots aquests preus són per a la facturació anual.
Todoist és la plataforma per llistes de tasques. Els equips podran organitzar, planificar i col·laborar en tasques i projectes. Podreu afegir i organitzar tasques ràpidament.
És compatible amb plataformes Windows, Mac, Linux, iOS, Android i Windows Phone. Todoist té una funció de dates de venciment recurrents que us ajudarà a recordar els terminis. La visualització de tasques proporcionarà una imatge completa de qualsevol tasca.
Característiques:
- Per compartir la càrrega de treball, té funcions per delegar tasques, notificacions i fer accessible la informació essencial.
- Todoist proporciona gràfics amb codis de colors per al vostre progrés diari i mensual.
- Us serà més fàcil fer un seguiment de les tasques realitzades del projecte.
- Ofereix les funcions de dates de venciment recurrents, vista de tasques, preferits, seccions i subtasques, prioritats, etc.
Veredicte: Todoist us permetrà afegir seccions i subtasques per mantenir els vostres projectes molt ben organitzats. Els projectes, les etiquetes o els filtres clau es poden mantenir a la part superior afegint-los als preferits.
Lloc web: Todoist
# 9) Evernote
Millor per petites i grans empreses i autònoms.
Preu: Evernote Basic és d’ús gratuït. Evernote Premium està disponible per 7,99 USD al mes i Evernote Business per 14,99 USD per usuari i mes.
Evernote és la plataforma per prendre i organitzar notes. Us ajudarà a trobar la informació més ràpidament i a compartir idees amb qualsevol persona. Aquesta aplicació per prendre notes us ajudarà amb notes de reunions, pàgines web, projectes, llistes de tasques, etc. Us ajudarà a fer un seguiment de les vostres tasques i terminis.
Es pot utilitzar per gestionar qualsevol cosa, des de moments personals fins a grans projectes. Us permetrà capturar veu i imatges.
Característiques:
- Ofereix funcions per col·laborar amb membres de l'equip per gestionar projectes, terminis, clients i reunions.
- Té una potent funció de cerca que us ajudarà a trobar-ho tot ràpidament.
- Proporciona les funcions de Web Clipper, sincronització multidispositiu, escriptura a mà, blocs de notes i etiquetes, cerca de documents PDF i escaneig de documents.
Veredicte: Aquesta és la plataforma tot en un per escriure les notes, afegir fitxers adjunts, retallar pàgines web i gravar notes. Es pot utilitzar en qualsevol dispositiu. Funciona fins i tot en mode fora de línia.
Lloc web: Evernote
# 10) Trello
Millor per petites i grans empreses i autònoms.
Preu: Trello ofereix un pla que es pot utilitzar gratuïtament per sempre. Ofereix dos plans de pagament més, és a dir, Business Class (9,99 USD per usuari i mes) i Enterprise (20,83 $ per usuari i mes per a 100 usuaris). Tots aquests preus són per a la facturació anual.
Trello és la plataforma per prioritzar i organitzar els projectes a través de taulers, llistes i targetes. Podreu treballar amb qualsevol equip com ara treballs, projectes paral·lels o unes properes vacances en família. És una plataforma basada en web. És compatible amb plataformes Windows, Mac, iOS i Android.
Característiques:
- Us permetrà afegir comentaris, fitxers adjunts, dates de venciment, etc. i poder col·laborar en projectes de principi a fi.
- Aquesta plataforma de productivitat es pot integrar a les aplicacions que el vostre equip ja utilitza.
- Admet diversos navegadors com Chrome, Firefox, Edge i Safari.
Veredicte: Obtindreu dades sincronitzades de tots els vostres dispositius. Això ajudarà molt a col·laborar amb els membres de l'equip des de qualsevol lloc.
Lloc web: Trello
# 11) Asana
Millor per petites i grans empreses i autònoms.
Preu: Asana ofereix un pla bàsic de forma gratuïta. Ofereix una prova gratuïta per als plans de pagament. Els plans de pagament disponibles inclouen Premium (10,99 USD per usuari i mes), Business (24,99 USD per usuari i mes) i Enterprise (Obteniu un pressupost). Tots aquests preus són per a la facturació anual.
Asana és un projecte i una plataforma de gestió de treballs. Proporciona funcionalitats per planificar i estructurar el treball, establir prioritats i terminis, compartir detalls i assignar tasques. Podreu seguir projectes i tasques en totes les etapes. Podreu supervisar els projectes en temps real.
Característiques:
- Asana proporciona la facilitat per crear un pla de projecte visual.
- Podreu traçar el pla del projecte en una cronologia.
- Proporciona funcions de gestió de projectes com ara organitzar treballs en projectes compartits, tasques, subtasques, fites, assignats de tasques, fitxers adjunts, dates d’inici, etc.
- Ofereix una funció de cerca avançada que us permetrà executar informes segons criteris específics.
- Proporciona una vista de companys d’equip que us permetrà entendre les càrregues de treball dels companys.
Veredicte: Asana proporciona controls d'administració, funcions de comunicació i aplicacions mòbils per a dispositius iOS i Android. Podeu exportar les vostres dades a CSV o JSON. Proporcionarà una visió general en temps real de la càrrega de treball de l’equip. Es pot integrar amb altres eines com Slack i Dropbox, Google Drive, etc.
Lloc web: Asana
Eines addicionals
# 12) IFTTT: IFTTT es pot utilitzar per fer el vostre treball més productiu. Ajudarà les aplicacions i els dispositius a treballar junts. Es pot utilitzar per a diversos casos d’ús, com ara construir una casa intel·ligent, publicar una foto a les xarxes socials, mantenir-se sincronitzat entre sistemes, etc.
Lloc web: IFTTT
# 13) Google Drive: Google Drive proporciona emmagatzematge al núvol gratuït per a ús personal. Per a ús personal, ofereix emmagatzematge gratuït de 15 GB. Les empreses poden pagar l’emmagatzematge utilitzat pels empleats.
Podreu treballar perfectament amb Microsoft Office. Ofereix les funcions de Google Docs, Fulls de càlcul i Presentacions. Es pot utilitzar a Windows, Mac, iOS i Android.
Lloc web: Google Drive
# 14) LastPass: LastPass és un gestor de contrasenyes que funciona emmagatzemant les contrasenyes en línia en un format xifrat. Es pot utilitzar de forma gratuïta fins a 20 comptes. Els plans de pagament comencen a 3 USD al mes. També hi ha plans de negoci disponibles per a equips i empreses. Té diverses funcionalitats, com ara desar i gestionar contrasenyes i gestionar contrasenyes per a tots els comptes.
Lloc web: LastPass
Conclusió
La productivitat a la feina es pot augmentar mitjançant una gestió eficaç del temps. Cal fer un seguiment i limitar el temps que dediqueu a les tasques.
Les eines que us ajudaran amb la gestió eficaç del temps us ajudaran a ser més productius i, per tant, aquestes eines s’anomenen eines de productivitat. Inclou diverses categories d’eines com eines de gestió de projectes, eines de comunicació i col·laboració, gestors de contrasenyes, eines de seguiment de temps, etc.
Esperem que la nostra llista de principals programes de productivitat us ajudi a triar la millor eina per al vostre negoci.
Procés de revisió: Els nostres escriptors han dedicat 23 hores a investigar aquest tema. Al principi, havíem preseleccionat unes 15 eines de productivitat de l’equip i, posteriorment, vam filtrar la llista a les 13 eines principals per a la vostra comoditat.
= >> Contacti amb nosaltres per suggerir un llistat aquí.Lectura recomanada
- Les millors eines de prova de programari 2021 (Eines d'automatització de proves de control de qualitat)
- 10+ MILLOR programari de gestió d'equips el 2021 (TOP eines selectives)
- 10 MILLORS eines APM (eines de control de rendiment de l'aplicació el 2021)
- Top 10 de les eines de ciència de dades el 2021 per eliminar la programació
- Les 14 millors eines de gestió de dades de proves del 2021
- Top 10 de les eines de proves de regressió més populars el 2021
- 25 millors eines d’intel·ligència empresarial (millors eines de BI el 2021)
- Les 11 eines de programari de ciberseguretat més potents del 2021