15 millors eines de programari de gestió de tasques (el millor gestor de tasques el 2021)

top 15 best task management software tools

Comparació dels millors sistemes de programari de gestió de tasques el 2021:Recerca feta per vosaltres!

Les eines són cada vegada més populars a la indústria del programari i ara han guanyat un lloc important en qualsevol projecte.

Hi ha diverses eines disponibles per a cada categoria. Aquestes eines ajuden a reduir l’esforç manual i estalvien molt de temps.

Abans de conèixer el programari de gestió de tasques disponible al mercat i el seu ús en els nostres projectes, fem una ullada ràpida a què és un gestor de tasques i per què realment el necessitem?

PRO TIP : La selecció del millor gestor de tasques depèn principalment de la mida del vostre equip i del tipus de projecte, ja sigui àgil, cascada o una combinació de tots dos. Comenceu amb un pla de prova bàsic per a les eines següents abans de decidir una eina adequada per a vosaltres.

Què aprendreu:

• Què és un programari de gestió de tasques?
  • Per què necessitem un gestor de tasques?
• Millor programari de gestió de tasques
  • # 1) monday.com
  • # 2) Enginyós
  • # 3) Quire
  • # 4) Retard
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Projectes Zoho
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Gestor de tasques
  • # 13) Full intel·ligent
  • # 14) Llista de Wunder
  • # 15) Pla racional
  • # 16) Recordeu la llet
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basecamp
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Conclusió
  • Lectura recomanada

Què és un programari de gestió de tasques?

Com el seu propi nom indica, el gestor de tasques ajuda a gestionar la tasca d’un gran projecte de manera eficaç, eficaç i en el calendari real dins del procés del seu cicle de vida.

L’eina de gestió de tasques no només ajuda a la planificació de recursos, estimació de projectes, fites, etc., sinó que també participa en la identificació de problemes i també canvia la prioritat de mètodes i recursos segons les circumstàncies disponibles.

Per què necessitem un gestor de tasques?

Aquí, en aquesta secció, vegem per què necessitem una eina de gestió de tasques o expliquem quins són els principals beneficis que se’n deriven.

Vegem algunes funcions o avantatges d’aquest programari que determinen el seu requisit i la seva participació en els nostres projectes:

• Aquest programari proporciona escalabilitat i flexibilitat en la creació i personalització del seu propi flux de treball del projecte per tal de satisfer el negoci i els requisits del mercat.
• Ajuda a centralitzar l'activitat laboral i, per tant, minimitza el risc de pèrdua de dades i augmenta l'eficiència del treball.
• Fomenta el treball en equip i proporciona una comunicació ininterrompuda, cosa que condueix a un augment de la productivitat global.
• Es poden prioritzar fàcilment les tasques segons el requisit empresarial i també es configuren recordatoris per a l'execució oportuna de les tasques.
• Les tasques i els esdeveniments es gestionen diàriament en qualsevol lloc i en qualsevol moment, només l’únic requisit és una connexió a Internet.

Millor programari de gestió de tasques

Bé, mentre passem al tema real que es tractarà en aquest article, fem una ullada a la llista de les 15 millors eines de gestió de tasques que hi ha a continuació.

L’objectiu principal és que tots compleixin el mateix propòsit, és a dir, comprendre els requisits, gestionar una llista de tasques senzilles, ajudar al treball en equip i, en última instància, millorar la productivitat.

Hi ha moltes bones eines de gestió de projectes, però ens hem centrat en les eines principals que són bones en el títol del tema, és a dir, en la gestió de tasques bàsiques.

Fem una ullada a cada programari en detall !!

# 1) monday.com

monday.com pot gestionar la gestió del flux de treball per a qualsevol projecte. Us permetrà assignar i fer un seguiment de tasques i seguir processos entre equips i projectes. Té funcions de missatgeria, sincronització de calendari, recordatoris de data de venciment, seguiment d’hora, gràfics i estadístiques i formularis.

Pros: És una eina molt personalitzable. A més, és fàcil d’utilitzar i ofereix bones funcions de col·laboració.
Contres: Cap.

Desplegament

• Allotjament al núvol
• API oberta
• Dispositius compatibles
• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Basat en web

# 2) Enginyós

Enginyós és una eina de gestió de tasques col·laborativa que permet als equips organitzar, prioritzar i automatitzar de manera flexible els fluxos de treball mitjançant les vistes List, Kanban i Swimlane alhora que gestionen fàcilment els comentaris i els terminis.

Creeu llistes de tasques personalitzades que s’adaptin al flux de treball del vostre equip o importeu les tasques existents a Nifty per recollir-les allà on ho vau deixar. Definiu, assigneu i automatitzeu els bitllets, les tasques i la feina del dia a dia mantenint fitxers i comentaris en un mateix lloc.

Amb la millor automatització i col·laboració del flux de treball en una eina, podeu consolidar la vostra jornada laboral i les vostres subscripcions en una sola pestanya del navegador.

Pros: Interfície preciosa, molt intuïtiva. La facilitat d’ús i la transició premiada és un gran avantatge. Increïble equip de suport.
Contres: Res prou significatiu com per esmentar. A ++.
Plataformes disponibles: Basat en web, Android, iOS, Mac, Windows.

Plans de preus:

• Inici: 39 dòlars al mes
• Per a: 79 dòlars al mes
• Negocis: 124 dòlars al mes
• Empresa: Poseu-vos en contacte amb ells per obtenir un pressupost.

Tots els plans inclouen:

• Projectes il·limitats
• Convidats il·limitats
• Vistes múltiples
• Gràfics de Gantt
• Documents i fitxers
• Xat en equip
• Carteres
• Informes
• Càrregues de treball en equip
• Seguiment del temps i informes
• Aplicacions per a iOS, Android i Escriptori
• Inici de sessió únic de Google (SSO)

Accés Premium: Posició al costat de les plataformes (flotant a l'esquerra de les plataformes disponibles)

API oberta, més de 2000 integracions

# 3) Quire

Quire és un programari de gestió de tasques basat en el núvol de nova generació que permet als usuaris planificar, organitzar i executar els seus projectes sense esforç. Amb la llista infinita de tasques imbricades i Kanban Board, Quire és una plataforma col·laborativa que té com a objectiu ajudar-vos a assolir els vostres somnis.

Quire us permet fer un seguiment del vostre procés de treball en qualsevol moment i en qualsevol lloc i col·laborar en temps real amb els membres del vostre equip.

Pros: Interfície intuïtiva, senzilla i neta. Fàcil d'utilitzar i senzill. Un conjunt de funcions de col·laboració potents com ara dates de venciment, dates d’inici, múltiples assignats, plataforma multidispositiu, exportació i còpia de seguretat de dades, plantilla de projecte, integracions.

Contres: Manca d’opcions temàtiques diverses.
Preus: Gratuït.

# 4) Retard

Retard és una eina de gestió de codi i de projectes tot en un. Combina els avantatges organitzatius de la gestió de tasques amb el poder del seguiment i control de versions. Assigneu, feu un seguiment i allibereu codi al costat del treball de projecte habitual amb dipòsits Git i SVN integrats.

Els taulers d’estil Kanban per a cada projecte faciliten la visualització de totes les tasques a mesura que avancen pel vostre flux de treball. Amb funcions com Wikis, compartició de fitxers, gràfics de Gantt, gràfics de desconnexió i estats personalitzats, podeu gestionar visualment tot el vostre projecte de principi a fi.

Pros: Les seves funcions visuals, com ara les taules Kanban, els gràfics Gantt i els gràfics de descompte, faciliten el seguiment del treball i optimitzen el flux de treball.

Contres: Cap.

Aquesta eina allotjada al núvol també està disponible al lloc per als usuaris d'Enterprise. Les aplicacions mòbils per a iOS i Android estan disponibles per treballar en moviment.

# 5) MeisterTask

MeisterTask va ser votada com una de les millors aplicacions de programari de gestió de tasques del 2019 per a usuaris de tot el món i això es deu a que és realment intuïtiva, senzilla i fàcil d’utilitzar.

Organitzeu les vostres tasques als taulers de projecte d’estil Kanban de MeisterTask, dissenyats de manera meravellosa; us proporcionarà una visió general d’ells, que us permetrà fer un seguiment des de la idea fins a la finalització. Afegiu tants usuaris al vostre projecte com vulgueu i interactueu amb ells mitjançant mencions i comentaris.

Els usuaris podran col·laborar i treballar junts de manera més eficaç i en temps real, ja que tots els fitxers, informació i documents relacionats amb una tasca es poden emmagatzemar en un lloc centralitzat. La gestió de tasques es pot fer des de qualsevol lloc mitjançant les nostres aplicacions mòbils disponibles per a iOS i Android.

Pros: Automatització de tasques, aplicacions mòbils i integracions amb totes les vostres eines preferides com Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest i molts més.

Contres: La funció de seguiment del temps pot utilitzar algunes millores i no hi ha cap aplicació d'escriptori per a Linux.

# 6)Projectes Zoho

Projectes Zoho és una solució integral de gestió de projectes.

Els equips poden planificar, fer un seguiment i col·laborar en línia de manera eficaç amb informes gràfics incorporats de Gantt, taulers Kanban, fòrums, feeds socials, gràfics d’utilització de recursos, plantilles, temporitzadors, xat i molt més, tot inclòs en un sol paquet sense cost addicional.

Amb les darreres actualitzacions, Zoho Projects admet dirigir grups d’usuaris en equips i automatitzar tasques amb Blueprint.

Pros: Ideal per a equips de totes les mides. El gràfic de Gantt amb accés amb un sol clic a Camí crític és una addició ordenada. Zoho Projects destaca la col·laboració. La seva funció de documents està infravalorada: ofereix accés gratuït a la suite Zoho Office, historial de versions i funcions d’anotació.

Contres: Gestió de materials, gestió de riscos no disponible. Actualment, els equips només es poden utilitzar en comentaris. Manca de plantilles de referència predefinides.

Preu: Comença a partir de $ 3 / usuari. Hi ha disponible un pla gratuït per sempre. També hi ha disponible una prova gratuïta de 10 dies de la seva edició Enterprise completament carregada.

# 7) Paymo

Paymo és una plataforma de gestió de treball en línia que permet als equips gestionar tasques, crear programacions d’equips, fer un seguiment del temps de treball i facturar als clients, tot des del mateix lloc. És adequat tant per als gestors de projectes com per als empleats per mantenir-se alineats i implicats a la mateixa pàgina.

En termes de gestió de tasques, podeu personalitzar els vostres propis fluxos de treball, prioritzar les tasques i rebre notificacions sobre terminis i fites importants. També podeu tenir una visió d’ocell de les tasques del vostre equip mentre col·laboreu amb elles a nivell de tasca individual.

Pros: Col·laboració en temps real, possibilitat de manejar una per una les tasques i vista a vista d’ocell de les tasques individuals. S'admeten diverses visualitzacions. Filtres avançats, notificacions de la data de venciment, etc.

Contres: El pla gratuït inclou moltes limitacions.
Desplegament: API oberta i basada en el núvol.
Plataformes: Windows, Mac, Android i iOS.

Plans de preus:

• Small Office: 8,95 dòlars per usuari i mes.
• Negoci: 14,25 dòlars per usuari i mes.
• Prova gratuïta disponible.
• Disponible versió gratuïta.

# 8)Wrike

Wrike és un programari de gestió de tasques basat en web que no requereix cap instal·lació ni descàrrega. Es pot utilitzar fàcilment només creant un compte. Totes les tasques es gestionen en un espai de treball Wrike en temps real.

Aconseguir millors resultats, col·laboració en equip, seguiment del temps per a la tasca, seguiment del progrés, planificació i planificació de tasques, compartició de la càrrega de treball, etc. són pocs paràmetres de les funcions de Wrike o Wrike.

Amb l’eina Wrike, el vostre equip pot col·laborar en temps real. Estan més compromesos perquè saben exactament què fer i com es connecta la seva feina amb els altres. A mesura que es lliuren les tasques, els nous col·laboradors obtenen el context complet, l'accés a discussions anteriors i els fitxers rellevants ja estan adjunts, de manera que tenen tota la informació que necessiten.

# 9) Asana

La gestió de tasques d’Asana s’utilitza bàsicament per crear o fer un seguiment del projecte o tasques dins del projecte.

Amb Asana, les activitats de l’equip com compartir fitxers, assignacions de tasques, seguiment del progrés del projecte, rebre notificacions, actualitzacions i comentaris, etc. són molt més fàcils. D’aquesta manera, es tradueix en una comunicació perfecta, en última instància, l’entrega eficaç i oportuna dels projectes.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí .

# 10) Centrallo

Centrallo és bàsicament una eina d’organització, millor que Evernote, que us ajuda a organitzar tasques amb una planificació, programació i execució adequades. Es poden crear, cercar, compartir i accedir a qualsevol número de llistes des de qualsevol lloc.

Centrallo està disponible gratuïtament per a web, Android, iPhone i iPad.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí .

# 11) Trello

Trello és conegut per la seva simplicitat i és molt adequat per als projectes seguint metodologies àgils.

Trello té taulers que contenen targetes i que poden contenir actualitzacions de disseny, tasques, comentaris, fitxers adjunts, visió general del projecte, missatges, etc. i, per tant, actua com la col·laboració més visual de qualsevol projecte.

Des de projectes, tasques i responsabilitats familiars, té tot per mantenir-se organitzat i està disponible a qualsevol lloc per estar sincronitzat.

Inscriviu-vos gratuïtament a aquí.

# 12) Gestor de tasques

Com a part de Windows, l’ús bàsic del gestor de tasques és veure els programes que s’executen actualment a l’ordinador. Juntament amb la informació dels recursos de maquinari utilitzats pels programes, el gestor de tasques també s'utilitza per tancar amb força qualsevol programa.

Per a qualsevol projecte, pot ser útil per al seguiment de les tasques recurrents, el progrés, el percentatge de realització, el temps utilitzat, etc.

Per a una prova gratuïta de 45 dies, visiteu el lloc web des de aquí.

# 13) Full intel·ligent

Smartsheet és un conegut programari de gestió de tasques en línia fàcil d’utilitzar i que es pot utilitzar a qualsevol lloc, en qualsevol plataforma, amb qualsevol eina i en qualsevol moment. Es considera flexible ja que qualsevol projecte de mida es pot gestionar mitjançant diversos recursos, inclosos els gràfics de Gantt, etc.

Smartsheet es basa en el núvol i es pot integrar amb diverses eines com Google Apps, Salesforce, Dropbox, etc. Planificació de tasques, programació, seguiment, automatització, etc., són algunes de les seves funcions.

Feu clic a aquí per provar Smartsheet de forma gratuïta.

# 14) Llista de Wunder

Com que el nom inclou la llista de paraules, Wunderlist ajuda els usuaris a gestionar diverses tasques o a fer tasques tant a la vida personal com professional.

En paraules senzilles, planifiqueu qualsevol tipus de treball, feu recordatoris / notes / notificacions, accediu des de qualsevol lloc a qualsevol tipus de dispositiu (com ara iPhone, Windows, Android, web, etc.) i, si cal, es pot compartir / enviar per correu electrònic amb altres també.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí.

# 15) Pla racional

El gestor de tasques de RationalPlan és beneficiós en àrees com ara negocis, desenvolupament, construcció, etc. Aquest programari gestiona els projectes i ajuda l’equip a analitzar i després actuar sobre tots els paràmetres necessaris (progrés, càrrega de treball, estimació, costos, recursos, etc.) de el projecte o qualsevol tasca específica.

A part de la gestió de recursos, gestió de tasques i gestió de documents, també té altres funcions com la gestió de carteres, el seguiment de costos, la notificació automàtica, etc.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí.

# 16) Recordeu la llet

Aquest programari està basat en web per fer l’aplicació per a les persones que tenen diverses tasques a completar i moltes vegades les coses s’ometen de la llista de tasques.

Recordeu que el programari Milk ajuda a la planificació, planificació i seguiment de tasques.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí.

# 17) Taskworld

Coneguda com a eina de gestió de tasques basada en el núvol, Taskworld té una sèrie de funcions creatives i útils que el fan perfecte tant per a petites com per a grans empreses.

Les funcions destacades de Taskworld són seguretat avançada, ús màxim de la productivitat dels empleats, recopilació de tothom i que se centren en l'objectiu comú, asseguren una comunicació significativa sense informació perduda, gràfics, fluxos de treball fàcilment personalitzables, etc.

Proveu 15 dies de prova gratuïtament des de aquí .

# 18) Basecamp

Basecamp és una eina fàcil d'utilitzar per a la planificació, planificació i seguiment de tasques / projectes.

Tot, des d’eines, tasques pendents, missatges, fitxers, etc., s’organitzen i estan disponibles al mateix lloc. El seu principal lema és portar a tothom a la mateixa pàgina, de manera que es pugui aprofitar el temps perdut en recopilar informació útil, informar, etc. per fer que el projecte aconsegueixi l'objectiu més ràpidament.

Aquí, a Basecamp, tots els participants són ben conscients del procés en curs.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí.

# 19) JIRA

JIRA és l'eina més popular i és utilitzada per moltes empreses de tot el món.

Amb les plaques Scrum i les plaques Kanban, aquest programari és el més adequat per a equips àgils. A part del seguiment d’errors / problemes, aquest programari també és conegut per fluxos de treball personalitzables, taulers personalitzables, informes avançats, traçabilitat d’extrem a extrem, diferents tipus d’informe per fer un seguiment del progrés, establir prioritats, etc.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí.

=> Si voleu obtenir més informació sobre JIRA, disposem d'una sèrie de tutorials sobre JIRA. Tu pots comproveu-los des d’aquí .

un exemple de requisit funcional és _________

# 20) Clarizen

Clarizen té la interfície més personalitzable, fàcil d'utilitzar i flexible que ajuda a augmentar la productivitat i la rendibilitat de les empreses.

El programari Clarizen també és conegut per la seva metodologia precisa i detallada, on el projecte s’inicia fins i tot abans de la seva planificació. Algunes de les seves funcions inclouen la creació d'informes, alertes, fluxos de treball, seguiment del progrés, compartició de dades i presentació mitjançant taulers, etc.

Visiteu el lloc web oficial des de aquí.

Conclusió

Bé, aquest article inclou el programari gratuït de gestió de tasques de codi obert més popular. Podeu provar-los abans de decidir el millor gestor de tasques adequat per al vostre projecte.

El requisit de cada projecte pot ser diferent, però l'objectiu de totes les eines de gestió de tasques és el mateix. Per tant, ajuden a fer tot d’una manera molt més senzilla.

Espero que aquest article us ajudi en el procés de selecció de l'eina de gestió de tasques més adequada.

Lectura recomanada

• Les millors eines de prova de programari 2021 (Eines d'automatització de proves de control de qualitat)
• Les proves de programari són una tasca emocional?
• 10 MILLORS programes de gestió empresarial el 2021 (eines selectives principals)
• 11 millors eines ITSM (programari de gestió de serveis informàtics) el 2021
• Una guia completa per triar el millor programari de gestió de proves
• 15+ millors eines ALM (eines de gestió del cicle de vida de les aplicacions el 2021)
• 4 Funcions essencials que haurien de tenir les eines de gestió de proves
• 15 millors programes de gestió d’actius digitals el 2021
• 5 Tasques de proves més habituals Els verificadors obliden provar (i com evitar-ho)
• Com automatitzar tasques de control de qualitat repetitives mitjançant macros d'Excel (Exemples)
• Automatització de tasques que fan servir Ansible Playbooks i Ansible Vaults amb exemples