35+ Preguntes i respostes més habituals de l'entrevista de Microsoft Excel

35 most common microsoft excel interview questions answers

Llista de les principals preguntes i respostes de l'entrevista de MS Excel. Aquest tutorial respon a la pregunta de l'entrevista a Excel amb exemples per ajudar-vos a preparar l'entrevista:

Excel: un producte de Microsoft, és un programari que utilitza fulls de càlcul per organitzar fórmules, funcions i ordenar números i dades en files i columnes. Es poden operar matemàticament.

Microsoft Excel forma part del grup d'aplicacions de Microsoft Office. Les seves característiques inclouen ajudar a programar mitjançant Aplicació Visual Basic (VBA) .

Aquest tutorial sobre preguntes d'Excel inclou les seves funcions bàsiques i intermèdies que us ajudaran a trencar qualsevol entrevista fàcilment.

A continuació es mostra la llista de preguntes i respostes a les entrevistes més freqüents que heu de preparar, aprendre i practicar per tenir un control exhaustiu de Microsoft Excel.

vull ser un provador de productes

Agafeu-los, nois !!!

Preguntes i respostes a les entrevistes Excel

P # 1) Com es pot descriure en breu Microsoft Excel?

Resposta: Microsoft Excel és un programari o una aplicació informàtica que es pot utilitzar com a dipòsit d’informació en forma de files i columnes. Està disponible a la majoria de sistemes operatius com Mac, Windows, Android, etc.

Microsoft Excel té les característiques següents:

• Els llibres de treball, fulls de treball, cel·les i operacions de files fan que sigui fàcil d’utilitzar i també faciliten la verificació i validació de dades.
• Funcions com a recompte, suma, subtotal, data i molt més que es poden utilitzar en gran mesura.
• La visualització de dades i el seu examen es poden aconseguir amb taules, filtres, gràfics, etc.
• L’aplicació Visual Basic a Excel amplia la compatibilitat amb la programació.

Q # 2) Què són les cel·les de Microsoft Excel?

Resposta:

Com es mostra més amunt, una cel·la es pot definir com una porció que arriba a la unió de files horitzontals i columnes verticals a Excel. L'adreça de cada cel·la es pot veure a l'extrem superior esquerre de l'aplicació.

A la imatge publicada més amunt, podem veure 'A1' , per defecte, sempre es mostra la primera adreça de la cel·la mentre obrim un llibre de treball d'Excel. Bàsicament és la fusió de la lletra de columna i el número de fila i té un caràcter distintiu.

P # 3) Expliqueu les característiques d'un full de càlcul.

Resposta: Un grup de cel·les s’anomena full de càlcul o full de càlcul. El seu propòsit és organitzar fórmules, funcions i ordenar nombres i dades en files i columnes. Es poden operar matemàticament. El nombre de fulls de treball d’un llibre pot ser més d’un.

Com es mostra a continuació, hi ha dos fulls de treball ('Full1' i 'Afegit') a la part inferior. Podem afegir, eliminar, canviar el nom, amagar, mostrar i realitzar altres operacions als fulls. Per defecte, els fulls s’afegeixen com a Full1 i Full2. Aquí hem canviat el nom de Sheet2 com a 'Afegit'.

Q # 4) Podem reordenar les cel·les a Excel?

Resposta:

Excel ens proporciona l'opció de reordenar les cel·les mitjançant la inserció i la supressió de les maneres següents:

• Canviant les cel·les cap a la dreta
• Baixant les cel·les
• Inserció / eliminació de fila sencera
• Inserció / eliminació de columna sencera
• Canviant les cel·les cap a l'esquerra
• Canvi de cel·les cap amunt

Mentre inserim una fila o una columna a Excel, acabem desplaçant les cel·les, donant lloc a una reordenació de les cel·les.

Q # 5) Com s’aconsegueix el format de dades a les cel·les de MS Excel?

Resposta: Algunes de les formes de format de dades de les cel·les són en termes de número, alineació, tipus de lletra, vora, emplenament i protecció.

Q # 6) Com incorporar comentaris a les cel·les de MS Excel?

Resposta: Els comentaris es poden afegir a una cel·la específica fent un clic dret i seleccionant inserir l'opció de comentari. La cel·la que tingui un comentari tindrà una marca vermella / morada a la cantonada superior dreta per tal d’identificar-la. També podem editar, suprimir i respondre a un comentari.

Tingueu en compte la cel·la de la columna L, amb un comentari afegit i en què es diferencia d'una cel·la sense cap comentari.

Q # 7) Expliqueu les característiques de la cinta a MS Excel.

Resposta: La cinta apareix a la part superior de l'aplicació. Els usuaris poden accedir a la majoria de les funcionalitats habituals d'Excel mitjançant les barres d'eines i els menús que formen part de la cinta.

L'usuari també té l'opció de personalitzar la cinta. Per exemple , sovint afegim la pestanya 'Desenvolupador' a la cinta. Si ho necessitem, també podem eliminar o afegir una opció amb l'ajuda de CTRL + F1.

Q # 8) Expliqueu la importància de congelar els panells a Microsoft Excel.

Resposta: De vegades, hem de tenir la vista de les capçaleres de les columnes i les files, fins i tot si desplaçem en gran mesura cap amunt o cap avall. Dit d’una altra manera, en els panells de congelació, estem fixant una fila o una columna.

El panell de congelació s’aconsegueix primer seleccionant la cel·la que des de Visualitza i hem de seleccionar una de les opcions de congelació.

P # 9) Com s'activa la protecció a MS Excel?

Resposta:

La protecció s’aconsegueix en tres formes:

• Protecció mitjançant contrasenya a l’obertura del llibre.
• Protecció contra amagar / mostrar / afegir / suprimir fulls de càlcul.
• Les mides / posicions de les finestres estan protegides contra modificacions.

P # 10) Què és l'adreça relativa de la cel·la?

Resposta: L’adreça relativa de la cel·la és un tipus de referència de cel·la de Microsoft Excel que es modifica i substitueix mentre s’utilitza la funció Emplenament automàtic o mentre es copia.

Q # 11) Quina és l'adreça absoluta de la cel·la?

Resposta: De vegades, hi ha escenaris en què l'adreça de la cel·la no ha de canviar mentre s'utilitza la funció d'emplenament automàtic o mentre es copia. Això s’anomena adreça de cel·la absoluta. El signe '$' s'utilitza per mantenir constants l'adreça de columna i fila.

Preguntes bàsiques sobre l'entrevista Java per a experimentats

P # 12) Com protegir les cèl·lules d'un full de càlcul de la còpia?

Resposta: Podem protegir les cel·les d’un full de càlcul de no copiar-se navegant per Barra de menú 'Revisa' => Protegeix el full i, a continuació, proporcioneu la contrasenya.

Un cop protegim el full, el podem desprotegir per mitjà de 'Desprotegiu full' opció.

Així, una vegada que es protegeix una cel·la, s’amaga la fórmula darrere de la cel·la.

Q # 13) Com tenim rangs de noms a Microsoft Excel?

Resposta: Podem tenir un interval anomenat seleccionant un interval que vulguem anomenar. A continuació, seleccioneu Fórmules des de Cinta => Defineix noms => Proporcioneu el nom .

P # 14) Què són les macros?

Resposta: Una macro és un pas o un grup de passos que realitzem més d’una vegada. Podem desenvolupar una macro per a aquestes tasques tedioses. Les macros generalment són codificades o enregistrades pels usuaris

Més informació = >> Què són? Macros a Excel ?

P # 15) Anomeneu els tipus de formats d'informes disponibles.

Resposta: Hi ha tres tipus de formats disponibles per als informes, és a dir, Tabular, Compacte i Informe.

P # 16) Què és una llista desplegable a Excel?

Resposta: La llista desplegable a Excel es crea seguint els passos següents:

Aneu a Dades al fitxer Cinta => Selecciona validació de dades => Selecciona llista del menú desplegable Permet => Afegeix els valors que voleu afegir a la llista del camp Font.

La sortida serà:

P # 17) Expliqueu les característiques de les taules dinàmiques.

Resposta:

Les característiques de les taules dinàmiques són:

• La comparació de dades no té problemes.
• Presentació de les dades necessàries necessàries per a l'examen.
• Es poden fer informes adequats personalitzats.
• Es poden determinar diversos moviments i relacions de dades.
• Les dades es poden analitzar des de diferents punts de vista.
• Operacions com ordenar, sumar i moltes altres funcions matemàtiques.
• Es poden afegir enllaços a altres fonts de dades.

P # 18) Què voleu dir amb els gràfics dinàmics?

Resposta: Els gràfics dinàmics són una representació amb imatges de la taula dinàmica. Les taules dinàmiques i els gràfics dinàmics estan relacionats entre si.

Per tenir un gràfic dinàmic, hem de triar una cel·la de la taula dinàmica i, a continuació, seleccionar una opció per a un gràfic dinàmic. Està disponible al menú Insereix de la cinta. Exemples dels gràfics inclouen barres, pastissos, àrees, etc.

P # 19) Serà factible tenir una taula dinàmica de més d'una taula?

Resposta: Sí, és possible disposar d'una taula dinàmica de més d'una taula proporcionada i totes les taules han d'estar al mateix full.

P # 20) Serà factible tenir una taula dinàmica de més d'una taula en fulls diferents?

Resposta: Sí, és possible disposar d'una taula dinàmica a partir de més d'una taula proporcionada i tots els fulls de treball han d'estar al mateix llibre.

P # 21) Com és útil la funció de fórmula a Microsoft Excel?

Resposta: La fórmula és una declaració que calcula el valor d’una cel·la o grup de cel·les. Prenguem un exemple per entendre-ho, = d6 * d7 * d8 * d9 es coneix com una fórmula que multiplica el valor de les cel·les d6 a d9.

Les funcions són fórmules incorporades preexistents a Microsoft Excel. Són responsables de les operacions matemàtiques segons els arguments.

Totes les funcions integrades de Microsoft Excel estan disponibles a la pestanya Fórmula de l'àrea de la cinta.

P # 22) Com s'evita l'ordenació automàtica a la taula dinàmica?

Resposta: Per fer-ho, aneu a Més opcions d'ordenació => feu clic amb el botó dret a sobre Taules dinàmiques . A continuació, tria Menú Ordena i continuar amb Més opcions , després d'això, hem de desmarcar el fitxer Ordeneu automàticament cada vegada que s'actualitza l'informe .

Q # 23) Anomeneu els diferents tipus de funcions a Microsoft Excel.

Resposta:

Algunes de les diferents categories de funcions inclouen:

• Financer
• Data i hora
• Matemàtiques i Trig
• Cerca i referència
• Base de dades
• Text
• Lògic
• Informació
• Precedència

Q # 24) Expliqueu la precedència de l'operador de les fórmules a Microsoft Excel.

Resposta: BODMAS les regles se segueixen en les fórmules. El terme es coneix com B raqueta O rder D ivision M ultiplicació A ddició i S ubtraction, és a dir, si tenim una fórmula que té un parèntesi i una divisió, l'expressió inclosa en el parèntesi es calcularà abans de l'operació de divisió.

Q # 25) Expliqueu les funcions SUM i SUMIF.

Resposta: SUMA La funció pren n nombre d'arguments i realitza una suma de cadascun d'ells. Bàsicament, resumeix tots els números del rang de cel·les. Per exemple, = SUMA (E1: G1) , sumarà els números de l'interval E1 a G1.

SUMIF La funció s'utilitza per realitzar sumacions només si es compleix una determinada condició. Per tant, les funcions SUM i SUMIF són gairebé idèntiques, tret de la presència de criteris a SUMIF. Per exemple, = SUMIF (E1: G1 '<10) , sumarà els números del rang E1 a G1 que siguin inferiors a 10.

P # 26) Expliqueu la funció COUNT.

Resposta: Hi ha 5 funcions de recompte disponibles a Excel.

• COMPTE La funció retornarà el recompte total de cel·les que tenen números en el rang de cel·les esmentat al paràmetre. La sintaxi és com = COUNT (val1, (val2), ...)
• COUNTA La funció retorna el recompte total de cel·les no buides de l'interval de cel·les esmentades al paràmetre. La sintaxi és com = COUNTA (val1, (val2), ...)
• COUNTIF La funció retorna el recompte total de cel·les del rang de cel·les esmentat al paràmetre que compleix la condició donada. La sintaxi és com = COUNTIF (A5: I5 '<10”), comptarà el nombre de cel·les amb un valor inferior a 10.
• COUNTBLANK funció és el contrari de COUNTA. Aquesta funció retorna el recompte total de cel·les buides a l'interval de cel·les esmentades al paràmetre. La sintaxi és com = COUNTBLANK (A5: I5).
• COUNTIFS La funció retorna el recompte total de cel·les que compleixen determinades condicions. Aquestes condicions poden ser operadors lògics, nombres, etc. La sintaxi és com = COUNTIFS (F1: F6 '<10”, J2: J10,” black”), on s’han establert dues condicions.

P # 27) Es poden calcular els percentatges a Excel? Si és així, com?

Resposta: Sí, podem fer càlculs percentuals en excel. Si la puntuació de l’alumne A és a la cel·la A1 i les notes completes de l’assignatura es troben a la cel·la A2, llavors primer hem de seleccionar una cel·la per dir A3, on fem = A1 / A2. A continuació, des de la pestanya Inici, hem de seleccionar%.

P # 28) És possible reduir la mida d'un fitxer Excel?

com obrir un fitxer de dades a Windows

Resposta:

Sí, podem reduir la mida d’un fitxer Excel de les maneres següents:

• En desar el fitxer en el format -.XLSB.
• Desfer-se de les taules dinàmiques, si no és essencial.
• En reduir / no afegir / comprimir les imatges.
• En suprimir els fulls i les cel·les no utilitzats.

P # 29) Anomeneu els formats de fitxer que s’utilitzen per desar un fitxer de Microsoft Excel.

Resposta: Alguns dels formats de fitxer per desar fitxers de Microsoft Excel són csv, xlsm, xls, xla, xlb.

P # 30) Com es calcula la mitjana de nombres a Microsoft Excel?

Resposta: La mitjana de nombres es pot calcular mitjançant MITJANA funció. La sintaxi de la funció Mitjana és = MITJÀ (J8: J13)

Aquí, la cel·la E1 va calcular la mitjana de nombres en el rang d’A1: D1.

Q # 31) Definiu VLOOKUP a Excel.

Resposta: VLOOKUP és una funció integrada d’excel. S'utilitza per trobar i obtenir dades d'un interval de cel·les. En realitat, això s’anomena recerca vertical. Com el seu nom indica, les dades s’han d’organitzar verticalment.

Tot i que estem tractant amb una gran quantitat de dades i que hem d’aconseguir que determinades parts de les dades compleixin determinades condicions, llavors és el moment en què s’utilitza VLOOKUP.

Q # 32) Expliqueu el funcionament de VLOOKUP a Microsoft Excel.

Resposta:

L'algorisme de VLOOKUP és el següent:

• S'inicia amb un valor de cerca.
• Comença a explorar el valor des de la columna més esquerra.
• A mesura que es detecta la primera presència del valor de cerca, la cerca es mou cap a la dreta (és a dir, a la fila on hi ha el valor).
• A continuació, torna amb el valor de la columna existent.
• Ofereix un valor precís i imprecís, però la coincidència predeterminada és inexacta.

La sintaxi de VLOOLUP és, = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),

On,

• Val és el valor que cal cercar a la primera columna de la taula.
• giventable és la taula on s'ha de realitzar l'operació.
• col_no és la columna des de la qual es vol recuperar el valor de cerca.
• (rnge_look) no és un argument obligatori on TRUE (per defecte) significa coincidència inexacta i FALSE significa coincidència exacta.

Q # 33) Com facilita la nostra vida l'aplicació Visual Basic (VBA)?

Resposta:

VBA té els següents avantatges:

• Desenvolupeu funcions personalitzades.
• Els conjunts de tasques mundans s’automatitzen de manera que no es malgastin els recursos.
• Les nostres funcions personalitzades poden ser utilitzades pels altres membres de l’equip, de manera que també estalvien temps i diners per a ells.

P # 34) Què és una cerca horitzontal a Microsoft Excel?

Resposta: Cerca horitzontal o BÚSQUEDA cerca un valor de la fila superior de la taula horitzontalment i després es mou cap avall.

La sintaxi de HLOOKUP és, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),

On,

• Val és el valor que cal cercar a la primera fila de la taula.
• giventable és la fila o files que s’ordenen en ordre ascendent.
• fila_no és la fila des de la qual es vol recuperar el valor de cerca.
• (rnge_look) no és un argument obligatori on TRUE (per defecte) significa coincidència inexacta i FALSE significa coincidència exacta.

P # 35) Com obtenir la data actual a Microsoft Excel?

Resposta: Podem obtenir la data actual utilitzant = AVUI () funció.

P # 36) Com funciona la funció AND a Microsoft Excel?

Resposta: AND és una funció incorporada que dóna VERITAT si es compleixen totes les condicions esmentades en forma de paràmetres. La sintaxi és = I (G6<=17, U8<59).

P # 37) Com ajustem un text a Microsoft Excel?

Resposta: Podem embolicar un text dins d’una cel·la simplement seleccionant la cel·la i després fent clic a Ajustar el text opció que forma part de la pestanya Inici.

Conclusió

Esperem que tots els vostres dubtes sobre les preguntes d’entrevistes de MS Excel s’esborrin ara. Hem tractat la majoria de les preguntes que es fan tant per a principiants com per a nivells experimentats.

Mantingueu-vos positius i practiqueu-los a MS Excel per obtenir més confiança.

Feliç aprenentatge! Tot el millor!

Lectura recomanada

• Preguntes i respostes de l’entrevista
• Preguntes i respostes de l'entrevista de proves ETL
• Algunes preguntes i respostes de proves manuals complicades
• Més de 35 preguntes i respostes de l'entrevista Apache Tomcat
• Top 20 de les preguntes i respostes més freqüents de les entrevistes a l’escriptori d’ajuda (2021)
• Top 18 de les preguntes i respostes més habituals de l'entrevista del centre de trucades 2021
• Top 35 preguntes i respostes de les entrevistes a Struts
• Top 20 de les preguntes i respostes més freqüents de l’entrevista de recursos humans