10 MILLORS proveïdors de sales de dades virtuals: preus i ressenyes del 2021

10 best virtual data room providers

Consulteu els preus, les ressenyes i les comparacions dels principals proveïdors de sales de dades virtuals el 2021: seleccioneu el millor programari de sala de dades en línia per tancar les transaccions més ràpidament.

Què és una sala de dades virtual?

Virtual Data Room és un dipòsit de dades segur en línia que s’utilitza per emmagatzemar i distribuir dades. Les sales de dades virtuals s’utilitzen quan es necessita una confidencialitat estricta de les dades.

Té molts avantatges respecte a les sales d’ofertes de dades físiques, com ara l’accessibilitat de dades les 24 hores del dia des de qualsevol dispositiu, qualsevol ubicació, seguretat de la gestió de dades i rendibilitat.

Les sales de dades virtuals s’utilitzen en moltes indústries, com ara biotecnologia, informàtica i telecomunicacions, banca d’inversions, comptabilitat, govern, energia, corredors de negocis, etc.

Què aprendreu:

• Necessitat de sala de dades virtual
• Llista dels millors proveïdors de sales de dades virtuals
  • iDeals: elecció de l'editor
  • Comparació dels millors serveis de sala de dades en línia
  • # 1) Proveïdor d'habitacions de dades segures d'iDeals (MILLOR GENERAL)
  • # 2) Intralinks
  • # 3) Merrill Datasite
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Capsa
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digues
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Solucions addicionals de sala de dades virtuals
• Conclusió
  • Lectura recomanada

Necessitat de sala de dades virtual

La sala de dades virtuals té un paper fonamental en la gestió segura de la diligència deguda, licitació i negociació de contractes de fusions i adquisicions. Això ajudarà a racionalitzar i assegurar el procés de gestió de les ofertes.

Segons la investigació realitzada per Intralinks , El 90% dels usuaris de VDR confien que la solució de qualitat tingui un paper important en l'èxit del M&A Deal. Intralinks també va realitzar l'enquesta sobre fusions i adquisicions transfrontereres.

El gràfic següent us mostrarà els resultats de la investigació.

Si comparem Sales de dades virtuals amb aplicacions d’ús compartit de fitxers genèrics (com Google Drive), els VDR es creen amb la finalitat d’utilitzar milers de documents. Serà més fàcil utilitzar VDR a causa de les seves carpetes estructurades.

L’aplicació per compartir fitxers genèrics farà que el procés sigui més complex quan s’utilitzi a gran escala per compartir documents. A més, la navegació serà difícil si s’utilitza a gran escala. Aquests serveis de compartició de fitxers seran ineficaços per utilitzar-los a gran escala. Amb els sistemes d’intercanvi d’arxius hi ha la possibilitat d’accedir a dades sensibles de manera malintencionada. Les sales de dades virtuals són una opció més segura per a dades corporatives sensibles.

Els sistemes de compartició de fitxers són una solució intuïtiva i rendible per emmagatzemar i compartir funcions. Aquesta solució té funcions de col·laboració entre empreses. Tot i això, les sales de dades virtuals proporcionen més seguretat per a les dades.

Proporciona més funcions de seguretat per compartir fitxers com ara temps d’espera o caducitat automàtica, informes sobre l’activitat dels documents i restriccions de visualització, impressió i desat de documents.

El preu de la sala de dades virtuals serà diferent segons el proveïdor. És similar als plans de preus dels telèfons mòbils o d'Internet. Heu de pagar la tarifa bàsica i, a continuació, la tarifa addicional es pot pagar en funció de les funcions addicionals necessàries. Alguns proveïdors també ofereixen plans il·limitats a un cost previsible.

Consell professional: La selecció d’un proveïdor de sala de dades depèn del tipus d’oferta i del procés comercial. Quan seleccioneu un proveïdor de serveis, heu de tenir en compte la facilitat d'ús, les funcions de seguretat que s'ofereixen i les funcions de col·laboració.

A l’hora d’escollir un proveïdor de sala de dades en línia, també heu de tenir en compte la presència de funcions com ara aplicacions per a dispositius iOS i Android, personalització del disseny per adaptar-se a l’estil corporatiu, funcionalitat de càrrega massiva, informes sobre l’activitat de l’usuari, nivell de xifratge, permisos d’usuari per a projectes, revocació dels drets d'accés i del preu.

=> Contacti amb nosaltres per suggerir un llistat aquí.

Llista dels millors proveïdors de sales de dades virtuals

A continuació s’enumeren els principals programes de sala de dades virtuals disponibles al mercat.

iDeals: elecció de l'editor

Comparació dels millors serveis de sala de dades en línia

Sala de dades virtual	Millor per	Suport	Prova gratuïta	Preu
iDeals	Projectes petits a grans	Assistència 24/7/365 per experts en sala de dades.	30 dies	Obteniu un pressupost
Intralinks	Empreses mitjanes i grans.	Telèfon, correu electrònic i xat. 365 dies.	30 dies	iDealsComença a partir de 25 dòlars al mes
Merrill Datasite	Empreses mitjanes i grans.	Assistència telefònica 24/7/365 en idiomes locals.	Demostració disponible	Merrill DatasiteObteniu un pressupost.
BrainLoop	Empreses petites, mitjanes i grans.	Servei d’atenció a l’usuari les 24 hores del dia, els 7 dies del dia, pel portal d’atenció al client.	Disponible	BrainLoopObteniu un pressupost.
Watchdox	Empreses petites, mitjanes i grans.	Assistència 24/7/365 dies.	Disponible	WatchdoxComença a 15 USD per usuari i mes.

Comencem.

# 1) Proveïdor d'habitacions de dades segures d'iDeals(MILLOR PANORAMA)

Millor per projectes petits a grans.

Preu: iDeals ofereix tres plans de preus. També proporciona una prova gratuïta durant 30 dies.

=> Obteniu un pressupost dels seus preus

iDeals Solutions és un proveïdor de sales de dades virtuals sofisticat i de confiança. La seva experiència i els seus resultats excepcionals han estat provats per banquers d’inversió, advocats i alts directius d’empreses de tot el món.

Com l’empresa més orientada als resultats i més flexible del mercat, iDeals VDR sempre escolta els clients i els ofereix la solució més segura, còmoda i ràpida per assolir els seus objectius estratègics en qualsevol tipus de transacció.

Característiques:

• Funcions d'arrossegar i deixar anar per carregar el fitxer.
• Proporciona la funció de càrrega massiva sense limitacions sobre la mida, el nombre i el format del fitxer.
• També proporciona funcions de numeració índex automàtica i cerca de text complet.

Detalls tècnics:

Idiomes compatibles: Anglès
Plataforma: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Mida de la càrrega del fitxer: Il·limitat
Emmagatzematge: Il·limitat

Veredicte: iDeals proporciona funcions líders en la indústria per a la sala de dades virtual. Admet més de 25 formats de fitxer. Us proporciona un control total per mantenir confidencials les vostres dades.

# 2) Intralinks

Millor per empreses mitjanes i grans.

Preu: Intralinks ofereix una prova gratuïta durant 30 dies. Podeu posar-vos en contacte amb l'empresa per obtenir informació sobre els preus. Segons les ressenyes en línia, el preu d'Intralinks VIA comença a 25 dòlars al mes.

Preguntes i respostes d'entrevistes d'Android durant 3 anys d'experiència

Intralinks proporciona una varietat de solucions per a fusions i adquisicions, inclosa la sala de dades virtual. Té algunes funcions avançades com analitzar i gestionar fitxers amb IA. Proporciona la interfície d’usuari intuïtiva per facilitar-ne l’ús. Té funcions com la marca d’aigua i la indexació automàtica.

Característiques:

• Funcionalitat d'arrossegar i deixar anar.
• Càrrega massiva de fitxers i carpetes. Aquesta funció també us permetrà canviar el nom abans de carregar-la.
• Informes detallats sobre l'activitat de la sala de dades.

Veredicte: La solució de sala de dades virtuals Intralinks està disponible a Windows, Mac, Android i iPhone / iPad. Admet múltiples idiomes com anglès, alemany, francès, etc.

Lloc web: Intralinks

# 3) Merrill Datasite

Millor per Empreses de mida mitjana i gran.

Preus: Obteniu un pressupost pels seus detalls de preus.

Merrill Datasite es pot utilitzar com a solució de sala de dades en línia per a banca d’inversions, desenvolupament corporatiu, capital privat i despatxos d’advocats. Proporciona anàlisis visuals de l'activitat dels documents. Permet personalitzar la configuració i gestionar aquestes activitats de documents.

Proporciona seguretat líder en la indústria i pot satisfer els requisits de seguretat més estrictes.

Característiques:

• Té funcions de gestió de permisos.
• Els nivells d'accés als documents es poden establir segons els rols.
• Proporciona una cerca contextual.
• Ofereix una funció d’arrossegar i deixar anar per carregar fitxers. Podeu publicar els fitxers a l'instant o configurar-los per publicar-los més endavant.

Veredicte: Merrill Datasite proporciona una solució de sala de dades virtual per a plataformes Windows i Mac. Això us permet carregar fitxers zip fins a un màxim de 50 GB. Admet múltiples idiomes, inclosos l’anglès, l’alemany, el francès, etc.

Lloc web: Merrill Datasite

# 4) BrainLoop

Millor per petites, mitjanes i grans empreses.

Preu: BrainLoop ofereix una prova gratuïta dels seus serveis. Podeu obtenir un pressupost pels seus detalls de preus.

BrainLoop proporciona un SaaS solució per protegir les dades sensibles de l’organització. Al mateix servei, ofereix la solució per a les comunicacions del Consell i del Comitè, M&A i Due Diligence, i una solució per a la col·laboració segura.

Característiques:

• Està disponible com a solució en línia i també es pot utilitzar en mode fora de línia.
• Admet tots els dispositius mòbils.
• Per oferir-vos experiència de treball nativa, està integrat a MS Office.

Veredicte: Ofereix una gamma de productes com la suite de juntes, la sala de juntes, la sala d’ofertes, la sala de col·laboració i la meva habitació. Funciona en qualsevol dispositiu.

Lloc web: BrainLoop

# 5) Watchdox

Millor per petites, mitjanes i grans empreses.

Preu: Blackberry ofereix una prova gratuïta del producte. Hi ha tres edicions, és a dir, Envia, Col·labora i Secure Plus. Segons les ressenyes en línia, els preus de BlackBerry Workspaces són de 15 dòlars per usuari i mes.

Watchdox és la solució que proporciona Blackberry per als espais de treball. Es tracta d’una plataforma empresarial segura per a la sincronització i compartició de fitxers. Proporciona protecció contra el ransomware. Amb Watchdog, podreu col·laborar dins i fora del tallafoc.

Característiques:

• Proporciona xifratge certificat AES de 256 bits als fitxers.
• Admet tots els vostres magatzems de dades existents de manera que no caldrà la migració de dades.
• Això proporcionarà un registre d'activitat detallat.

Veredicte: BlackBerry proporciona la solució per emmagatzemar, sincronitzar i compartir fitxers amb seguretat. Ofereix una solució per a tots els pressupostos. Pot ser la solució per a qualsevol indústria com ara serveis financers, salut, mitjans de comunicació i entreteniment, etc.

Lloc web: Watchdox

# 6) Capsa

Millor per petites, mitjanes i grans empreses.

Preu: Box té plans tant per a particulars com per a empreses. Ofereix dos plans per a individus, és a dir, Individual (gratuït) i Personal Pro (10 dòlars al mes).

Per a les empreses, ofereix quatre plans, és a dir, Starter (5 $ per usuari al mes), Business (15 $ per usuari al mes), Business Plus (25 $ per usuari al mes) i Enterprise (Obteniu un pressupost). Box també ofereix una prova gratuïta per als plans Starter, Business i Business Plus.

Box proporciona la solució per compartir fitxers, emmagatzematge i col·laboració. Proporciona funcions per gestionar i accedir de manera segura a les dades des de qualsevol lloc. És accessible des d’escriptoris i mòbils. Té funcions de bloqueig de fitxers, previsualització de fitxers enriquits i estadístiques d’accés.

Característiques:

• Box proporciona protecció contra la pèrdua de dades.
• Té funcions per a la marca personalitzada i els controls de seguretat per a mòbils.
• També proporciona funcions com la caducitat automàtica.

Detalls tècnics:

Veredicte: Box proporciona una gran varietat de productes per a empreses, equips i particulars. La solució per a qualsevol tipus de negoci pot ser proporcionar una plataforma de col·laboració i compartició de contingut segura i escalable. És una plataforma basada en el núvol i funciona en qualsevol navegador.

Lloc web: Caixa

# 7) Ansarada

Millor per empreses petites, mitjanes, grans i per a autònoms també.

Preu: Ansarada ofereix tres plans de preus, és a dir, 90 graus bàsics, 180 graus recomanats i 360 graus il·limitats. Podeu obtenir un pressupost pels seus detalls de preus.

Ansarada ofereix diferents solucions, incloses les sales de dades. Les sales de dades d'Ansarada són alimentades per IA. Aquesta solució de sala de dades és segura amb moltes funcions de seguretat com la marca d’aigua, les comprovacions de seguretat i la configuració per imprimir i desar.

Característiques:

• Ansarada té funcions per a la col·laboració per equips i per a la col·laboració amb el tracte.
• Es pot integrar amb Google Drive i Dropbox.
• L’anàlisi i l’ordenació de documents es basen en IA.
• Governança, riscos i compliment, proporciona funcions com ara filigranes segures, temps d'espera de seguretat, bloqueig i seguiment de fitxers PDF i Microsoft Office i inici de sessió únic.

Detalls tècnics:

Veredicte: Ansarada proporciona la solució de sala de dades virtual exclusivament per a fusions i adquisicions. És una de les principals sales de dades virtuals, per les seves característiques i funcionalitats.

Lloc web: Ansarada

# 8) Digues

Millor per petites, mitjanes i grans empreses.

Preu: Digify ofereix una prova gratuïta de 7 dies per al pla d’equip i per a un pla d’empresa. El pla d’equip us costarà 96 dòlars al mes. Podeu obtenir un pressupost per al pla Enterprise.

Digify proporciona funcions i funcionalitats per a la seguretat de documents, sales de dades virtuals, seguiment de fitxers i estadístiques. Pot proporcionar sales de dades il·limitades amb un compte. Es pot integrar amb Dropbox, Google Drive i Box. L'extensió de Gmail us ajudarà a fer un seguiment dels fitxers adjunts del correu electrònic.

Característiques:

• Per a la seguretat de documents, Digify ofereix les funcions de control d’accés, restricció de reenviament, revocació d’accés, permisos d’impressió i descàrrega, marca d’aigua, caducitat, control d’administració, presets de seguretat, etc.
• Permet carregar diversos fitxers des de l'ordinador o Google Drive, Dropbox o Box.
• Digify proporciona estadístiques de fitxers a tot l'equip.
• Ofereix notificacions en temps real d’activitats de fitxers.

Veredicte: Digify admet la majoria dels formats de fitxer més populars, com ara PDF, imatges i vídeos. Aquesta eina permetrà als administradors fer els preajustaments de seguretat que ajudaran els equips i les empreses a mantenir la coherència entre les polítiques de fitxers de la companyia.

Lloc web: Digir

# 9) Firmex

Millor per petites, mitjanes i grans empreses.

Preu: Firmex ofereix una prova gratuïta de dues setmanes. Podeu obtenir un pressupost pels seus detalls de preus.

Firmex proporciona una solució segura per compartir documents als professionals. Les solucions Firmex VDR es poden utilitzar en processos complexos com la diligència, el compliment i el litigi. S'utilitza en diverses indústries, com ara corporativa i legal.

Característiques:

• Funció d'arrossegar i deixar anar per penjar documents i carpetes.
• Proporciona funcions com les filigranes, restriccions de visualització, impressió i desat de documents i funcions com la caducitat de l'accés als documents.
• Autoindexació.
• Informes d'activitat documental.

Veredicte: Firmex proporciona una solució de sala de dades virtual que és adequada per a processos complexos com la diligència. És ric en funcions i és utilitzat pels professionals per compartir un document segur.

Lloc web: Firmex

# 10) SecureDocs

Millor per petites, mitjanes i grans empreses.

Preu: SecureDocs ofereix una prova gratuïta per a plans de 3 i 12 mesos. Un pla de 3 mesos us costarà 400 USD per sala de dades al mes. Un pla de 12 mesos us costarà 250 USD per sala de dades al mes. També hi ha paquets de volum disponibles. Podeu obtenir un pressupost per a aquests paquets.

SecureDocs proporciona una solució de sala de dades virtual per a qualsevol negoci important. Inclou funcions com una configuració immediata i una signatura electrònica integrada. Proporciona un munt de funcions de seguretat com l'autenticació de dos factors, NDA personalitzable, rols d'usuari basats en permisos, etc.

Característiques:

• Ofereix funcions com l’autenticació de dos factors, les invitacions massives d’usuaris i els permisos personalitzables.
• Això us permetrà restringir les accions dels usuaris.

Veredicte: SecureDocs proporciona funcions com la marca d’aigua dinàmica, funcions d’usuari basades en permisos i acords de no divulgació personalitzables. Això permetrà als administradors configurar permisos per als documents Office i PDF.

Lloc web: SecureDocs

Solucions addicionals de sala de dades virtuals

# 11) SmartRoom

SmartRoom proporciona Solucions de sala de dades virtuals per a petites, mitjanes i grans empreses. És una solució basada en web i és compatible amb sistemes operatius Windows, Mac i Linux.

Proporciona funcions com l’enviament de documents a SmartRoom mitjançant correu electrònic, la integració amb Microsoft Office, l’ús compartit de documents mitjançant un enllaç segur, SmartLock, Informes i alertes. Per a volums de dades grans, admet la càrrega zip. Proporcionaran una demostració a petició.

Lloc web: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub és una solució de sala de dades virtual per a petites, mitjanes, grans empreses i autònoms. És accessible a Windows, Mac, Linux, Android i iPhone / iPad. Ofereix una funció d’arrossegar i deixar anar per carregar carpetes. Proporciona funcions per a la marca personalitzada.

Té dotzenes de funcions de seguretat, com ara temps d'espera de sessió i permisos basats en funcions.

Onehub ofereix una prova gratuïta de 14 dies per a l’equip i els plans de negoci. El pla d’equip us costarà 29,95 dòlars al mes. El pla de negoci us costarà 99,95 dòlars al mes.

Per a la càrrega de fitxers, hi ha un límit de 5 GB. Proporciona espai de treball il·limitat i emmagatzematge al núvol amb plans empresarials i empresarials. Podeu posar-vos en contacte amb l'empresa per obtenir informació sobre els preus del pla Enterprise.

Lloc web: Onehub

# 13) OneDrive

Microsoft proporciona una plataforma per desar i compartir fitxers a l’emmagatzematge al núvol.

Els fitxers seran accessibles des de qualsevol dispositiu des de qualsevol lloc. Ofereix quatre plans de preus per a ús personal i tres plans per a ús empresarial. Els plans comercials comencen a 5 USD per usuari i mes. Per a ús personal, ofereix espai de 5 GB de franc.

Lloc web: OneDrive

# 14) Google Drive

Google Drive és emmagatzematge al núvol que us permet emmagatzemar i compartir fitxers. Ofereix 15 GB d’emmagatzematge gratuït amb el vostre compte de Google. És accessible des de telèfons intel·ligents, tauletes o ordinadors. Pot ser utilitzat per empreses de qualsevol mida. Hi ha disponible una prova gratuïta de 14 dies per a Drive Enterprise i G Suite.

Lloc web: Google Drive

Conclusió

El major avantatge de VDR és la seguretat de la informació confidencial. Us permetrà carregar els documents en un volum gran. També proporciona les funcionalitats per fer un seguiment de l'activitat del document i establir els permisos de l'usuari.

Nosaltres recomenem Proveïdor segur de sales de dades virtuals iDeals per a tot tipus de negoci.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (autònoms), Digify, Firmex i SecureDocs són els millors per a petites i grans empreses. Intralinks i Merrill Datasite són els millors per a empreses mitjanes i grans. Ansarada també és el millor per als autònoms. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox i iDeals ofereixen emmagatzematge il·limitat.

Lectura recomanada

• 10+ millors eines de governança de dades per satisfer les vostres necessitats de dades el 2021
• Les 14 millors eines de gestió de dades de proves del 2021
• Top 10 de conferències de Big Data que heu de seguir el 2021
• 10 millors eines i programari d’emmascarament de dades el 2021
• Top 10 de les eines de ciència de dades el 2021 per eliminar la programació
• Els 12 millors serveis de recuperació de dades (revisió 2021)
• Top 10 de les millors eines de generació de dades de prova el 2021
• 26 millors eines, plataformes i proveïdors d'integració de dades el 2021