Revisió de la sala de dades virtuals iDeals: preus i funcions

ideals virtual data room review pricing

Aquesta publicació pràctica de revisió explora les característiques de la sala de dades virtuals d’iDeals. Vegeu per què iDeals VDR pot ser la millor solució de sala de dades:

Les sales de dades virtuals són bàsicament repositoris en línia segurs que emmagatzemen documents als quals poden accedir diverses persones simultàniament.

Les sales de dades virtuals han trobat una important base d’usuaris en empreses que treballen en projectes especials, fusions i es dediquen a empreses conjuntes amb projectes compartits. Com a tal, els VDR són especialment importants per facilitar les transaccions financeres, la recaptació de fons i les OPI.

Un d'aquests VDR que ens centrarem ara en aquest tutorial és el nou i venerat Sales de dades virtuals iDeals .

Què aprendreu:

• Sala de dades virtuals iDeals
  • Avantatges d'iDeals VDR
  • Preguntes freqüents sobre l’iDeals Virtual Data Room
  • Desglossament de funcions
    • # 1) Gestió de documents
    • # 2) Seguretat
    • # 3) Interfície completa
    • # 4) Gestió d'usuaris
    • # 5) Informes
    • # 6) Preguntes
    • # 7) Velocitat
    • # 8) Personalitzable
    • # 9) Preus
  • Pros i contres
• iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
• Per què escollir iDeals Virtual Data Rooms
  • # 1) Estalvia temps i diners
  • # 2) Seguretat forta
  • # 3) Auditoria completa
• Conclusió
  • Lectura recomanada

Sala de dades virtuals iDeals

iDeals ofereix als seus usuaris una solució de sala de dades relativament sofisticada que els permet emmagatzemar i compartir documents en més de 25 formats de fitxer diferents.

Armada amb protocols de seguretat convincents, la solució ajuda els usuaris a protegir la seva informació contra atacs en línia injustificats i garanteix que es mantingui la privadesa de la comunicació. L'eina fa grans esforços per protegir la informació de l'usuari.

Des de la funció 'Vista de la tanca' que protegeix dels pirates informàtics que tinguin accés il·lícit a la càmera del dispositiu fins a un procés de verificació en dos passos que només permet l'accés a les parts previstes, l'eina comprova totes les caselles adequades per ser un jugador potent a la sala de dades virtual mercat.

Potser la força més gran d’iDeals rau en la seva interfície completa i fàcil d’utilitzar. L'eina és molt senzilla d'utilitzar i les sales de dades es poden desplegar aquí en menys de 15 minuts. El procés de càrrega de documents també és molt fàcil a la plataforma.

Hi ha una funció d’arrossegar i deixar anar que fa que la càrrega sigui infinitament millorada i, un cop carregats els documents, es numeren automàticament, es marquen amb filigrana i es converteixen a PDF per a més comoditat.

En aquest tutorial, aprofundirem en aquestes funcions i ens assenyalarem per què l'iDeals Virtual Data Room podria ser la millor solució de sala de dades fins ara.

Avantatges d'iDeals VDR

iDeals VDR inclou moltes funcions i, amb això, premia els usuaris amb molts avantatges.

Alguns dels seus avantatges més destacats són:

• Seguretat impecable
• Càrregues sense problemes
• Càrrega i organització de fitxers còmodes
• Proporciona estadístiques i informes valuosos
• Permet la col·laboració en documents amb diverses parts.
• Tancar ofertes ràpidament
• Atenció al client competent

Les regions que creixeran més seran els Estats Units d'Amèrica i el Canadà, seguits de prop per Europa i Amèrica Llatina.

(imatge font )

Preguntes freqüents sobre l’iDeals Virtual Data Room

Q # 1) Quins són els documents que s'han d'incloure en una sala de dades?

Resposta: Els documents es detallen a continuació:

• Documents corporatius
• Documents financers i fiscals
• Documents de propietat intel·lectual
• Documents de vendes i màrqueting
• Documents de propietat i patrimoni

Q # 2) Dropbox es pot considerar una sala de dades?

Resposta: El nucli complet d'una sala de dades correspon a proporcionar un dipòsit segur per compartir informació sensible entre diverses parts. Dropbox no té els protocols de seguretat necessaris per allotjar aquests documents i, per tant, no es pot qualificar com a sala de dades.

P # 3) Què són DealRooms?

Resposta: DealRooms és un altre nom que es dóna a les sales de dades virtuals, en què aquestes sales s'utilitzen per establir negocis importants entre múltiples parts de manera remota. Aquests acords poden pertànyer al tancament d'un acord de fusió o associació, l'execució de l'adquisició d'una propietat immobiliària, etc.

Desglossament de funcions

Com a sofisticada sala de dades virtuals, l'eina ofereix una gran quantitat de funcions encantadores per tal de satisfer les diferents preferències. Tanmateix, va tenir èxit? Ho descobrim a partir del nostre detallat detall d’iDeals, tal com es mostra a continuació.

convertir YouTube a mp4 d'alta qualitat

# 1) Gestió de documents

Com que és una eina que proporciona un dipòsit segur per emmagatzemar i compartir documents, iDeals ha d'oferir una funció de gestió de documents sense compromís. Bé, ho fa amb pànic.

L’eina ofereix un sistema senzill d’arrossegar i deixar anar per penjar còmodament els vostres documents al sistema. No hi ha absolutament cap límit en el nombre de documents que podeu penjar a la sala de dades. El procés és instantani i sense problemes, amb la possibilitat que els usuaris pengin els seus documents d'una sola vegada o de manera massiva.

Tampoc no haureu de perdre el temps preparant documents abans de penjar-los. La sala de dades admet més de 25 formats diferents. Els fitxers penjats es converteixen automàticament a PDF per visualitzar-los en línia. Aquests documents també s’indexen automàticament i estan numerats de manera adequada de manera organitzada.

L’eina també utilitza OCR, és a dir, O ptical C haracter R ecognition, cosa que us permetrà trobar el fitxer que esteu cercant escrivint el nom del fitxer a la barra de cerca. En general, aquesta eina permet carregar, organitzar i compartir còmodament documents en línia per a diverses parts de la sala de dades.

# 2) Seguretat

La seguretat és una part intransigent de l'atractiu d'una sala de dades. Com a tal, cap eina que desplegui sales de dades no pot complaure els seus protocols de seguretat. Afortunadament, iDeals La sala de dades virtuals suma aquestes proves.

L'eina desplega la funció 'Fence View', que impedeix als pirates informàtics l'accés no sol·licitat als vostres documents mitjançant la càmera del dispositiu. Els usuaris podran veure la part central del document, ja que la resta del fitxer està cobert amb una pantalla barrada lliscant.

La funció de trituració remota us pot ajudar a decidir qui té accés al fitxer i qui no. Podeu denegar els drets d'accés al document fins i tot després de descarregar-lo. També podeu imprimir els vostres documents amb filigranes dinàmiques que apareixen a la part superior de qualsevol document, ja sigui imprès o visualitzat en línia.

Podeu implementar fins a vuit nivells de permisos de documents per garantir que els vostres fitxers només tinguin intenció de veure els fitxers. Aquests permisos inclouen visualització de tanca, visualització, descàrrega de PDF xifrat, impressió, descàrrega de PDF, descàrrega de l'original i càrrega.

L'eina també ofereix als usuaris l'oportunitat d'utilitzar el seu visor de fulls de càlcul segur. El full de càlcul permet fer anàlisis segures de fulls de càlcul en línia, baixades segures, xifratge de fulls de càlcul, configuració de filigranes i molt més.

# 3) Interfície completa

iDeals el clava quan es tracta de facilitat d'ús. Elimina totes les complexitats de l’ús d’una sala de dades, ja que permet als usuaris veure els seus documents en el seu format natural. No cal instal·lar connectors perquè Java accedeixi als vostres documents.

L'eina també facilita un mètode d'inici de sessió únic, eliminant així el manteniment de diversos noms d'usuari i contrasenyes per accedir a fitxers i documents separats. La interfície també es racionalitza adequadament per obtenir una experiència de visualització òptima en dispositius mòbils.

L’eina també us permet accedir a sales de dades en diversos idiomes, és a dir, anglès, alemany, rus, xinès, japonès, coreà, turc, francès, holandès, etc.

L'eina també estalvia molt de temps en permetre als usuaris passar d'un document a un altre amb la funció de desplaçament. Per tant, no cal navegar per diverses pàgines per obrir i visualitzar documents. L'eina també us permet accedir a dades des de pràcticament qualsevol dispositiu, ja sigui Windows, Android o Apple iOS.

# 4) Gestió d'usuaris

Un VDR es pot fer inútil si no té un sistema de gestió d'usuaris competent. Afortunadament, no és el cas d’iDeals. L'eina permet una invitació d'usuari individual o massiva, que de fet us permet convidar usuaris un per un o d'un sol cop d'acord amb les vostres preferències.

També podeu configurar l’accés del vostre usuari a les sales de dades, a les seccions de preguntes i respostes, etc., alhora que heu de determinar la freqüència amb què reben notificacions de documents nous.

També podeu establir diversos nivells de permisos d’usuari per garantir que els registres d’auditoria siguin fàcilment rastrejables i que es mantingui la integritat de la sala de dades. L'eina també fa un pas més, ja que garanteix que gestioneu tots els usuaris de manera eficient, ja que us permet dividir-los en grups.

Ja teniu quatre funcions predefinides per dividir els vostres usuaris. Són administradors complets, usuaris de col·laboració, usuaris individuals i administradors restringits. Tots ells obtenen els seus propis conjunts de privilegis predefinits.

Els usuaris poden triar entre dos permisos de visualització per als fitxers Excel. Podeu configurar l’accés de visualització a Excel amb opcions de fórmules per habilitar la visualització de fórmules a cada document Excel o anar amb l’opció Excel sense fórmules.

# 5) Informes

iDeals us permet mantenir el compliment intern mitjançant l'accés a rutes d'auditoria que tenen la capacitat de guardar registres de totes les accions a la sala de dades. Podeu triar entre PDF o altres formats d’informes per imprimir per utilitzar-los en presentacions.

Amb la funció anterior, també podeu fer un seguiment de les accions de tots els usuaris, inclòs el seu historial de cerca. Es pot fer un seguiment de totes les visualitzacions, impressions i descàrregues de documents a iDeals. No només això, sinó que també podeu comprovar el temps que l'usuari veu un document.

Els informes també es poden codificar per colors, cosa que us permet afirmar el que passa amb la vostra sala de dades amb un sol cop d'ull. Amb una pantalla que té el 'Mapa de calor de colors' activat, podreu mantenir les pestanyes sobre quin grup està actiu i amb quines seccions de la sala de dades participen més. Això és especialment útil per prendre decisions fructíferes en el vostre negoci.

També podeu obtenir una instantània general de l’activitat del vostre grup. Consulteu el nombre de persones convidades, els documents als quals es va accedir i el nombre de preguntes i respostes publicades.

# 6) Preguntes

Podeu fer una llista de les preguntes més freqüents i mantenir-la preparada perquè els usuaris hi accedeixin sempre que ho necessitin. Feu-ho per endavant i enigmeu-lo amb tota la informació clau relacionada amb el vostre acord.

També podeu participar en discussions en directe, que bàsicament és un fòrum en directe segur amb accés concedit a tots els usuaris relacionats amb la vostra oferta. Com a tal, tenen accés a diversos fils i respostes. Els usuaris tenen el privilegi de fer les seves pròpies preguntes i iniciar el seu propi debat aquí.

Els administradors també poden assignar experts específics del tema que es planteja. Per tant, mentre publica una pregunta, l’usuari tria l’àrea d’expertesa, que serà responida per ells mateixos, amb la qual cosa s’estalviarà molt temps en la deguda diligència.

Pel que fa a la seguretat d’aquests fòrums, també podeu controlar el nivell d’accés a discussions confidencials concedint accés granular a fils i fitxers adjunts. Teniu la possibilitat d’atorgar diversos tipus de drets d’accés per a preguntes i respostes a cada usuari.

L'estat de la pregunta es pot actualitzar manualment o automàticament, de manera que podeu fer un seguiment de l'estat de les preguntes i ajudar els administradors a utilitzar el seu temps d'una manera molt més eficient. L'eina proporciona informes complets de preguntes i respostes que es poden mantenir amb finalitats legals en el futur.

Al final de cada sessió, es pot descarregar i guardar el contingut d’aquestes preguntes més freqüents per a propòsits futurs de formació i referència. Això fa que el vostre equip i les vostres operacions siguin més competents.

# 7) Velocitat

L'eina funciona amb diversos centres de dades remots ubicats geogràficament que garanteixen velocitats de transferència de dades àgils que poden escalar fins a 200 Mbps. Podeu experimentar velocitats de càrrega i descàrrega de dades 10 vegades més ràpides que la vostra sala de dades mitjana.

L’eina garanteix i compleix la seva promesa d’oferir un temps d’activitat quasi perfecte del 99,95%. La infraestructura d’aquesta eina és tan forta i complexa que difícilment podríem experimentar problemes d’aturada o de retard. No cal dir que l’eina no requereix cap manteniment.

# 8) Personalitzable

Finalment, però no menys important, l’eina és molt personalitzable. Podeu personalitzar fàcilment l’aspecte de la sala de dades aplicant el logotip de la vostra empresa. També podeu configurar com s’utilitzen les filigranes en aquestes sales de dades. Podeu controlar on els veuran els vostres usuaris.

L'eina també us proporciona el poder de traduir el contingut de la sala de dades a més de 90 idiomes. També podeu personalitzar la capçalera i el peu de pàgina del document que es visualitza, imprimeix i descarrega. Trieu el vostre propi patró de disseny i color per fer que la vostra sala de dades compleixi la vostra imatge de marca i base d’usuaris.

# 9) Preus

iDeals es presenta en tres paquets, sent el pla Pro el que té les funcions més bàsiques. Els plans empresarials i empresarials tenen funcions addicionals. Tots els plans requereixen que us poseu en contacte amb l'equip de servei d'iDeals per obtenir un pressupost en funció del vostre requisit.

El pla Pro és beneficiós per a projectes petits i mitjans. Ve amb suport de xat, telèfon i correu electrònic, però no té opcions de marca avançades. Per a projectes més grans, haureu d’anar amb un pla empresarial o empresarial. Els usuaris obtenen una prova gratuïta de 30 dies per utilitzar l’eina com a prova de conducció abans de retirar diners.

La taula següent desglossa amb precisió tots els tres plans i mostra el que s’obté amb cadascun d’ells.

Pros i contres

iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub

iDeals va fenomenalment bé contra altres plataformes de compartició de dades del mercat. De fet, elimina altres eines de moltes maneres per convertir-se en un dels millors proveïdors de sales de dades virtuals que existeixen.

A continuació es mostra una anàlisi comparativa d’iDeals amb altres sales de dades destacades com SecureDocs i Onehub.

Per què escollir iDeals Virtual Data Rooms

Hi ha una gran quantitat de motius pels quals iDeals supera totes les competències que té amb altres sales de dades del seu calibre. Tanmateix, si realment arribem al punt bàsic d’aquesta sofisticada i completa plataforma d’emmagatzematge i compartició de dades, creiem que es reduirà als tres factors següents.

# 1) Estalvia temps i diners

Les sales de dades físiques poden suposar un consum de temps i ser costoses. iDeals proporciona una plataforma virtual que reuneix socis i clientela en un lloc on tothom que és important té accés a documents crucials relacionats amb la seva reunió.

No hi ha cap cost d’infraestructura que comporta les sales de dades físiques, mentre que connectar-se i accedir als documents es fa molt més còmode i ràpid.

# 2) Seguretat forta

La seguretat d'iDeals és una cosa que cal evitar i establir com a referència per a altres plataformes. Ofereix una funció de seguretat que ajuda els usuaris a protegir les dades de captures de pantalla il·lícites i atacs de càmera.

Els usuaris poden controlar molt convenientment qui pot accedir a les dades i qui no. A més, la característica d’autenticació en dos passos és la que es converteix en cirera a la part superior.

# 3) Auditoria completa

No es pot confiar a tothom a la sala de dades amb la informació sensible que conté. Com a tal, iDeals proporciona una plataforma que ofereix un seguiment complet d’auditories que mostra l’activitat de tothom a la sala.

quin és el millor proveïdor de correu electrònic

Podeu controlar qui visualitza, imprimeix o descarrega els documents. També podeu fer un seguiment del temps de visualització de cada document per cada usuari.

Conclusió

Les sales de dades virtuals són una nova incursió en el món dels negocis, que busquen els incessants beneficis del món digital. En permetre't tenir la teva pròpia sala de dades virtual, iDeals elimina tots els problemes típics de les sales de dades físiques.

iDeals suma totes les altres sales de dades conegudes pel món empresarial pel que fa a seguretat i gestió d'usuaris. A més, un sistema d’atenció al client competent i una atractiva característica personalitzable d’iDeals es poden declarar molt bé com una de les millors sales de dades disponibles al mercat actualment.

Pot ser car per a alguns utilitzar-lo. No obstant això, segons la nostra honesta opinió, coincideix amb el seu cost amb la qualitat del servei que ofereix. Finalment, la vostra informació sensible (que importa molt) és segura i les vostres ofertes es tanquen de manera eficient.

Valoracions : 4.5 / 5

Lectura recomanada

• 10 MILLORS proveïdors de sales de dades virtuals: preus i ressenyes del 2021
• Els 12 millors serveis de recuperació de dades (revisió 2021)
• 10 millors eines d'anàlisi de dades per a una gestió perfecta de les dades (LLISTA 2021)
• 10 millors eines i programari d’emmascarament de dades el 2021
• 10 millors eines de modelatge de dades per gestionar dissenys complexos
• 11 MILLORS solucions DLP de programari de prevenció de pèrdues de dades el 2021
• 13 millors eines de migració de dades per a una integritat completa de les dades (LLISTA 2021)
• 15 MILLORS eines i programari de visualització de dades el 2021