Menú

Què és l'ERP? Introducció al programari SAP ERP i als mòduls SAP ERP

  • Principal
  • Altres
  • Què és l'ERP? Introducció al programari SAP ERP i als mòduls SAP ERP

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Aquest tutorial SAP ERP explica què és un sistema ERP, els mòduls ERP i els avantatges d'ERP. També inclou funcions, arquitectura i components del sistema SAP ERP:

Què és el programari ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning (ERP). ERP és una aplicació de programari que integra múltiples departaments funcionals d’una empresa.

L’ERP utilitza tècniques i conceptes de gestió integrada i permet una gestió eficaç dels processos, operacions i recursos empresarials. La implementació d’ERP millora l’eficiència en l’operació organitzativa general.

SAP and ERP

Què aprendreu:

Sistema ERP: una introducció completa

Un sistema ERP utilitza múltiples components del programari i el maquinari de l’ordinador per crear un sistema de gestió integrat. Un ingredient clau de la majoria dels sistemes ERP és l’ús d’una base de dades única i unificada per emmagatzemar dades de diversos mòduls o processos del sistema.

Exemples d’ERP inclouen SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN, etc.

Per què les empreses necessiten un programari ERP?

Fins fa poc la majoria de les empreses tenien una operació organitzativa no integrada. Els sistemes no integrats només admeten les operacions d’una sola àrea funcional. Així, una empresa tindria sistemes independents per gestionar la producció, les vendes i la cadena de subministrament, cadascun amb el seu propi maquinari, programari i mètodes de processament de dades i informació.

programari per descarregar vídeos de you tube

Per exemple, el departament de compres va donar ordres de compra sense tenir informació actualitzada sobre les existències disponibles.

Tot i això, per sobreviure al mercat competitiu actual, les empreses han de tenir un sistema integrat que permeti prendre decisions basades en informació en temps real.

Eina recomanada

# 1) Oracle NetSuite

Logotip d

Oracle NetSuite té una solució ERP que pot racionalitzar els processos crítics amb la missió. Té funcions i funcionalitats que us proporcionaran una visibilitat i control clars sobre el negoci, des de finançament fins a la gestió de la cadena de subministrament, passant per la facturació i més enllà. Podeu obtenir Oracle NetSuite Free Product Tour.

Característiques

  • Oracle NetSuite proporciona una gestió financera sòlida amb intel·ligència empresarial integrada.
  • Ofereix una solució intuïtiva de planificació, pressupost i previsió.
  • Proporciona les funcions de Gestió de comandes que acceleraran el procés de pagament a efectiu.
  • Proporciona les funcions de gestió de producció, gestió de la cadena de subministrament, emmagatzematge i compliment, i aprovisionament.
=> Obteniu l'Oracle NetSuite Free Product Tour aquí

Un sistema ERP

  • Considera tota l’organització com un sistema i els departaments com a subsistemes.
  • Emmagatzema tota la informació organitzativa de manera centralitzada, de manera que sigui accessible per a tots els departaments.
  • Manté la transparència entre tots els departaments assegurant que l’empresa avança cap a un objectiu comú.

Sistema ERP

Paquets convencionals contra ERP

A continuació es detallen algunes de les diferències entre paquets convencionals i ERP.

CaracterístiquesPaquets convencionalsERP
ContractacióPR
Procés empresarialPot gestionar el procés individual de l'organització.Pot gestionar tot el procés empresarial de l'organització.
Base de dadesCada procés té la seva pròpia base de dades i no està connectat entre si.Sistema de base de dades centralitzat al qual es pot accedir a través dels processos.
Multitarea
Multilingüe
Multicapacitat		No disponibleOfereix les tres funcions.
Capacitat d’adaptacióCapPot adaptar l'actualització de la versió amb una personalització mínima.

Mòduls de planificació de recursos empresarials (ERP)

A continuació es detallen els mòduls bàsics i comuns d’ERP que es poden trobar en qualsevol sistema ERP. En funció de les necessitats de l’organització, s’integren els components necessaris i es forma un sistema ERP personalitzat.

Tots els mòduls esmentats a continuació es poden trobar a qualsevol sistema ERP:

  • Recursos humans
  • Inventari
  • Vendes
  • Compra
  • Finances i comptabilitat
  • Gestió de la relació amb els clients (CRM)
  • Enginyeria / Producció
  • Gestió de la cadena de subministrament (SCM)

Mòduls del sistema ERP

Cada component esmentat anteriorment està especialitzat per gestionar un procés comercial definit de l'organització.

Programari ERP d'ús habitual

  • Microsoft Dynamics AX
  • SAP ERP
  • Suite Oracle E-Business
  • Sàlvia
  • ERP Següent
  • SAP S/4 HANA
  • ERP 5

Lectura recomanada = >> Les millors eines de programari ERP

Avantatges del programari ERP

El sistema ERP proporciona diversos avantatges empresarials als clients. A continuació s’enumeren un parell d’avantatges empresarials importants.

La implementació d’ERP ajuda l’organització a:

  1. Milloreu el rendiment empresarial mitjançant:
    • Treballar cap a objectius organitzatius comuns.
    • Reduir el temps del cicle de processos empresarials.
    • Augment de l’agilitat operativa i empresarial.
    • Assoliment d’indicadors clau de rendiment.
  2. Milloreu els requisits de creixement empresarial proporcionant nous:
    • Productes
    • Línies de productes
    • Clients
  3. Milloreu la capacitat de resposta a tota l’organització proporcionant suport de decisions flexible, integrat i en temps real.
  4. Feu negocis en diversos idiomes i monedes proporcionant funcions de diverses ubicacions.
  5. Elimineu la limitació dels sistemes antics, com ara:
    • Problemes de cites del segle
    • Fragmentació de dades i tractament.
    • In-flexibilitat per canviar.
    • Tecnologies no compatibles.
  6. Aprofiteu el mercat mitjà sense explotar i l'augment de la funcionalitat a un cost raonable, com ara:
    • Client-servidor, com a tecnologia de sistema obert.
    • Solucions de mercat verticals.
  7. Mantingueu-vos al dia amb les tendències tecnològiques mundials adaptant-vos a les últimes tecnologies de la indústria de les tecnologies de la informació (TI).

La implementació d’ERP ajuda la Direcció Superior a:

  • Realitzar una planificació empresarial a mitjà termini.
  • Activa la gestió de canvis.
  • Supervisar els recursos de l’empresa.
  • Identificar tendències i patrons.
  • Identifiqueu restriccions i colls d'ampolla.

La implementació de l’ERP ajuda els usuaris mitjançant:

  • Proporcionar una entrada única de dades al punt d’origen.
  • Proporcionar automatització d’activitats clericals rutinàries.
  • Optimització dels departaments.
  • Permetent-los fer una planificació empresarial a curt termini.

Introducció al sistema SAP ERP

Aplicacions i producte de sistemes en el processament de dades normalment conegut com SAP, és el programari ERP més popular del món.

Va ser iniciat el 1972 per cinc IBMers amb l'objectiu de proporcionar programari per a les funcions bàsiques d'una organització. El 1973, la companyia va publicar el primer programari de comptabilitat financera anomenat R1. La lletra R es va utilitzar per al processament en temps real.

Cap a finals dels anys setanta, SAP R / 2 es va desplegar amb la base de dades d’IBM i una aplicació comercial orientada al diàleg. A principis dels vuitanta, R / 2 es va millorar amb la capacitat de processar transaccions comercials en diversos idiomes i en diverses monedes per satisfer la seva clientela internacional.

SAP R / 3 es va introduir als anys 90 amb l’arquitectura Client-Server i una interfície gràfica d’usuari que funcionaria a gairebé qualsevol de les bases de dades i a la majoria dels sistemes operatius. Denota el començament d’una nova era en informàtica empresarial amb el moviment de l’ordinador central a l’arquitectura de 3 nivells.

Cap a finals dels anys 90, el comerç electrònic va permetre introduir el paquet de productes mySAP per aprofitar la tecnologia web en constant expansió. L’última incorporació a la tecnologia SAP és el SAP NetWeaver basat en Enterprise Services Architecture (ESS) amb integració d’aplicacions en diverses plataformes per proporcionar un processament empresarial de punta a punta.

* La lletra 'R' corresponia a 'Processament de dades en temps real: el processament en temps real significa que les accions s'executen immediatament al sistema i tenen un efecte immediat sobre els processos afectats.

SAP Features

El programari de SAP tenia les tres funcions següents des del principi:

# 1) Processament en temps real: El processament s’havia de fer en temps real, és a dir, l’entrada està disponible immediatament a tot el sistema.

# 2) Programari estàndard: Se suposava que el programari s’havia estandarditzat en gran mesura. En altres paraules, cada empresa obté el mateix programari, que després es personalitza en funció de la necessitat.

# 3) Integracions: Es suposa que els diversos mòduls o components s’integren, és a dir, les dades d’una aplicació també estan disponibles per a les altres aplicacions. Per exemple, la liquidació per a un procés de contractació completat (el component de gestió de materials (MM) a SAP) s’implementa a la comptabilitat financera (el component de comptabilitat financera (FI) a SAP). En aquest procés, els departaments pertinents utilitzen els documents que es van crear o emmagatzemar al sistema SAP durant l'operació.

Metodologia SAP

SAP utilitza la metodologia SAP accelerada (ASAP) per a una implementació més ràpida i rendible dels projectes SAP.

ASAP ajuda a:

  • Reduïu el temps d’implementació.
  • Aconseguir implementacions de qualitat.
  • Fer un ús eficaç i eficient dels recursos del projecte.

ASAP utilitza el full de ruta, les eines i els serveis i formació de SAP ASAP per implementar eficaçment els projectes SAP. El full de ruta ASAP proporciona un pla de projecte concís amb diferents fases del cicle de vida del projecte.

Metodologia SAP

# 1) Preparació del projecte

Consisteix en activitats com:

  • Preparació de l’abast inicial.
  • Cronologies i plans d'alt nivell.
  • Carta de projectes
  • Identificació dels membres de l’equip i inici del projecte.

# 2) Projecte empresarial

Inclou activitats com:

  • Tallers de recollida de requisits empresarials.
  • Comprensió dels processos empresarials existents.
  • Documentar els requisits i els objectius empresarials.
  • Esbossar l’abast del projecte i obtenir una signatura.

# 3) Realització

En aquesta fase, l'equip d'implementació desglossa els processos empresarials identificats a la fase 2 i el configura amb el sistema SAP.

# 4) Preparació final

Inclou activitats com:

  • Prova de punta a punta del sistema configurat.
  • Formació dels usuaris finals.
  • Activitats de gestió de sistemes.
  • Activitats de retallada.

# 5) Emetre en directe i donar suport : En aquesta fase, el sistema s’allibera per a les transaccions comercials del dia a dia. Tots els problemes als quals s’enfronten els usuaris són resolts per l’equip de suport.

Avantatges del sistema SAP ERP

A continuació es detallen alguns dels avantatges de SAP.

  1. No hi ha redundància de dades, a causa de la base de dades centralitzada.
  2. Els processos empresarials estan normalitzats.
  3. La planificació, la programació, la gestió i el seguiment s’han convertit en una tasca més senzilla a SAP, ja que SAP utilitza la metodologia SAP accelerada (ASAP).
  4. S’han automatitzat els informes flexibles i el seguiment de projectes.
  5. La personalització i l’actualització de la versió són fàcils a SAP. Per tant, és una solució rendible per a la indústria.

Arquitectura de SAP R / 3

Arquitectura de SAP R3

L’arquitectura SAP R / 3 s’ha desenvolupat sobre una arquitectura client-servidor de tres nivells que s’ha format per tres capes de flux de dades:

  • Capa de presentació
  • Capa d'aplicació
  • Capa de base de dades

# 1) Capa de presentació

La capa de presentació comprèn la interfície d'usuari que us permet interactuar amb l'aplicació SAP R / 3.

Aquesta capa passa l'entrada de l'usuari al sistema SAP R / 3 i mostra la sortida. Per exemple, podeu especificar els detalls del producte i veure un informe de visió general del producte especificat mitjançant la interfície gràfica de la capa de presentació.

La capa de presentació proporciona dos tipus d’interfícies d’usuari.

SAP GUI: SAP GUI és una interfície gràfica d'usuari interactiva que proporciona un accés més ràpid que SAP GUI per a HTML.

SAP GUI for HTML: SAP GUI per a HTML és una interfície gràfica interactiva que utilitza un navegador web per accedir al sistema SAP R / 3.

# 2) Capa d'aplicació

La capa d’aplicació a SAP R / 3 consta de dos components principals: processos de treball i distribuïdor.

A procés de treball és un programa que realitza una tasca específica. Per realitzar qualsevol operació lògica de dades, la capa d'aplicació utilitza un conjunt de processos de treball.

El despatx gestiona els processos de treball. Rep les sol·licituds dels usuaris de SAP GUI i les emmagatzema en una cua de sol·licituds. El despatx comprova la disponibilitat dels processos de treball i assigna les tasques als processos de treball disponibles per a la seva execució.

Quan es completa una tasca, el distribuïdor passa el resultat a la capa de presentació per mostrar-la.

Un grup de processos de treball controlats per un únic despatx, que utilitza una àrea de memòria comuna i accedeix a la mateixa base de dades s’anomena instància.

# 3) Capa de base de dades

La capa de base de dades emmagatzema les dades del sistema i les noves dades que els usuaris introdueixen mitjançant la interfície gràfica d’usuari de SAP i proporciona aquestes dades a la capa de l’aplicació per al seu processament.

La capa de base de dades conté la base de dades i un sistema de gestió de bases de dades relacionals (RDBMS). La base de dades emmagatzema les dades. El RDBMS ajuda la capa d'aplicacions a interactuar amb la base de dades.

SAP R / 3 conté memòries intermèdies a la memòria compartida dels servidors d'aplicacions. Les dades que els servidors d’aplicacions requereixen amb freqüència es recuperen de la base de dades i s’emmagatzemen en memòries intermèdies.

Quan el servidor d’aplicacions torna a requerir les mateixes dades, accedeix a les dades dels búfers en lloc de recuperar-les de la base de dades. Això millora la velocitat de processament dels servidors d'aplicacions i el rendiment del sistema SAP R / 3.

SAP Business Suite

SAP Business Suite és el producte principal de SAP i consta de diverses solucions. Podeu adquirir (o llicenciar) aquestes solucions individualment o com a paquet complet.

El SAP Business Suite consta dels mòduls ERP següents:

  • SAP ECC
  • Gestió de relacions amb el client SAP (SAP CRM)
  • Gestió de relacions amb proveïdors de SAP (SAP SRM)
  • SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
  • Gestió de la cadena de subministrament de SAP (SAP SCM)

Mòduls SAP ERP

SAP NetWeaver és la base tècnica d’aquests productes.

quines són les millors aplicacions vr per a Android

# 1) SAP ECC

SAP ECC constitueix el component principal de SAP Business Suite. Podem utilitzar SAP ECC per mapear els processos operatius i administratius de negoci entre departaments.

SAP ECC conté les següents aplicacions:

  • Comptabilitat (SAP Financials).
  • Recursos Humans (SAP Human Capital Management).
  • Logística (Operacions SAP i Serveis Corporatius SAP).

Dins d’aquestes aplicacions, podem trobar els components (antigament coneguts com a mòduls).

La taula següent mostra alguns dels components.

AplicacióFuncióComponent (acrònim)
ComptabilitatComptabilitat financeraSER
ControlantQUÈ
Gestió de la cadena de subministrament financerFSCM
tresoreriaTR
Sistema de projectesPS
Recursos humans (HCM)Administració de personalPA
Planificació i desenvolupament del personalPD
NòminaPY
Gestió del tempsper
Gestió organitzativaSI
Gestió de viatgesTM
LogísticaCompresMM
Planificació i control de la produccióPP
Vendes i distribucióSD
Servei d'atenció al clientCS
Gestió de magatzemsWM
Gestió de la qualitatQM
Gestió immobiliàriaRE
Manteniment de la plantaPOM (PM)

La següent figura mostra la interfície gràfica d’usuari del sistema SAP directament després de l’inici de sessió; aquí podem identificar clarament les àrees empresarials cobertes per SAP ECC.

GUI del sistema SAP

# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)

Això proporciona més detalls sobre la gestió de la relació amb el client respecte a SAP .

SAP CRM admet totes les fases en què els empleats de l'empresa es comuniquen i contacten amb els clients.

  • Màrqueting
  • Vendes
  • Servei

SAP CRM també es pot utilitzar per a la planificació i el control de recursos. Les funcions d’informació i d’anàlisi augmenten en importància. Aquestes funcions són necessàries per obtenir informació sobre el comportament del client, que es podrà utilitzar per a futures promocions.

Aplicacions mòbils a l'àrea CRM: Les aplicacions CRM s’han utilitzat cada vegada més en els darrers anys en dispositius mòbils com Blackberry o Apple iPhone.

# 3) Gestió de relacions amb proveïdors de SAP (SRM)

El propòsit de SRM és optimitzar les relacions comercials amb proveïdors existents i potencials. Planifica i controla estratègicament les relacions amb aquests proveïdors integrant-los estretament amb el procés de compra.

SAP SRM és compatible amb la gestió de contractes i proveïdors, selecció de proveïdors, qualificació de proveïdors, ordre de compra, determinació de fonts, creació de factures i memòries de crèdit.

# 4) Gestió del cicle de vida del producte SAP (PLM)

SAP PLM admet el cicle de vida del producte, des de la idea inicial de producte fins als esborranys i l'alineació de la producció al servei d'atenció al client. SAP PLM consta de totes les funcions associades a aquestes tasques, com ara la gestió de plantes, equips i documentació del producte

SAP PLM s'utilitza amb freqüència a la indústria de l'automòbil.

# 5) Gestió de la cadena de subministrament de SAP (SCM)

SAP SCM inclou funcions per a tota la cadena de subministrament, des del proveïdor fins al client, que inclouen la gestió de magatzems, la gestió del transport, el seguiment del procés logístic, la col·laboració dels proveïdors i la planificació i optimització de la cadena de subministrament. .

Solucions industrials

A més de les solucions estàndard, SAP també ofereix solucions per a diferents indústries. Les solucions de la indústria combinen processos estàndard amb requisits i funcions específics. SAP ofereix paquets per a les següents àrees, entre d'altres:

  • Industria manufacturera
    • SAP per a Automoció
    • SAP per aeroespacial
  • Indústria transformadora
    • SAP per a petroli i gas
    • SAP per a productes químics
  • Proveïdor de serveis financers i administració pública
    • SAP per a Banca
    • SAP per a l'atenció sanitària
    • Sap per a la defensa i la seguretat
  • Indústria de serveis
    • SAP per a utilitats
    • SAP per al detall
    • SAP per a productes de consum

Cas pràctic

Antecedents: Una gran companyia asseguradora s’enfronta a un repte en integrar les seves cinc plataformes i solucions HCM diferents.

Tenien reptes respecte a:

  • Mala qualitat de les dades
  • L’alt cost del manteniment
  • Baixa transparència

L’empresa buscava una solució que els ajudés a integrar i estandarditzar el procés de recursos humans per als seus 15.000 empleats.

Solució : Com a solució, la companyia va decidir implementar SAP ERP per permetre el procés global de recursos humans.

Avantatge:

La implementació de SAP va ajudar l’empresa a:

  • Millorar la precisió de les dades.
  • Milloreu la transparència a recursos humans per funcionar de manera més eficient.
  • Procés comú per a la gestió de recursos humans.
  • Reducció de cost gràcies a les operacions de recursos humans simplificades.

Conclusió

Aquest tutorial explica els conceptes bàsics del marc ERP i SAP ERP, SAP R / 3, Què és? Què fa? i Per què funciona?

Al principi, aquest tutorial va introduir els lectors a SAP, la seva aparença i estructura de SAP juntament amb la seva integració amb diferents mòduls que proporcionen una solució completa a l'organització.

Abans d’utilitzar el poder de SAP, heu d’entendre com interactuar amb SAP de manera eficaç i segura. El nostre proper tutorial tractarà sobre SAP Navigation i GUI.

Estigueu atents als tutorials SAP més informatius.

Lectura recomanada

^