Menú

Què és el sistema de gestió de valor guanyat (EVM)?

what is earned value management system

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Aquesta guia completa per a la gestió del valor obtingut (EVM) explica els avantatges, exemples, indicadors i mètriques per a la gestió del valor obtingut:

Mentre treballeu a l’equip de gestió de projectes i desenvolupament de projectes de TI, us adonareu que cal molt de temps per mesurar el rendiment i el progrés del projecte.

Tres factors importants en la gestió de projectes formen el triangle de gestió de projectes, és a dir, l'abast, el temps i el cost.

La planificació i el control han afectat significativament l’evolució del projecte. Aquesta és la raó per la qual es va introduir Earned Value Management (EVM) com a tècnica / metodologia per a l'anàlisi del rendiment global del projecte. Els principis de EVM inclouen predictors positius de rendiment i èxit del projecte.

En aquest tutorial, veurem el càlcul de l’EVM, els factors que influeixen en el rendiment del projecte amb alguns exemples.

Gestió del valor obtingut

Què aprendreu:

Què és la gestió del valor obtingut?

Gestió del valor obtingut (EVM) és un procés metòdic de gestió de projectes per mesurar el rendiment i el progrés del projecte. La idea bàsica és trobar discrepàncies en els projectes en funció de la comparació del treball realitzat i del treball previst.

L’EVM s’utilitza a la planificació del projecte i al control de costos del projecte. És una eina molt útil per a la previsió de projectes. La línia de base del projecte és la part principal de EVM i també és el punt de partida de totes les activitats relacionades amb EVM. Proporciona al director del projecte l’oportunitat de prendre algunes decisions per al futur.

És una eina molt útil per als gestors de projectes per determinar si un projecte supera o no el pressupost i per determinar si el projecte està previst. També s’utilitza per comparar el treball realitzat amb el treball que s’havia planejat originalment per al projecte en un període específic i per predir el rendiment del projecte.

Gestió del valor obtingut (EVM):

  • S'utilitza en el cost del projecte.
  • S'utilitza en el control de programació de projectes.
  • Ofereix la possibilitat de proporcionar previsions de problemes de rendiment del projecte.
  • Té el punt de referència de totes les activitats relacionades, la línia de base del projecte.

Les principals característiques de qualsevol implementació EVM inclouen:

  • Un pla de projecte, per identificar el treball a realitzar.
  • Avaluació del treball previst anomenat valor planificat (PV) o cost pressupostat del treball programat (BCWS)
  • Les mètriques de guanys per quantificar l’assoliment d’un treball anomenat Valor guanyat (EV) o Cost pressupostat del treball realitzat (BCWP).
  • Altres característiques, en cas que el projecte sigui més complex.

Mètriques de gestió de valor obtingudes

Aquí introduïm els factors / indicadors utilitzats per realitzar EVM.

En primer lloc, hem de pensar què hem de saber mentre analitzem el rendiment del projecte.

  • Hem de saber si el projecte està endavant o endarrerit?
  • Hem de saber si el projecte supera el pressupost o està per sota del pressupost?
  • Quin serà el cost total del projecte si el projecte s’avança al previst, però els costos són superiors als previstos?
  • Si el projecte està endarrerit però els costos són menors?

Consulteu la figura següent per obtenir informació sobre diverses situacions del projecte en termes de rendiment.

Diverses situacions de projecte en termes de rendiment

Obtenirem la resposta a totes aquestes preguntes realitzant anàlisis mitjançant EVM.

Mètriques inicials

Per calcular el valor obtingut del projecte, necessitem els següents factors clau (segons PMBOK ):

Indicadors Abreviatura Definició
Pressupost finalitzat BACEl valor previst total del projecte és el pressupost finalitzat (BAC)
Durada DDurada del projecte
Valor previst PVés la part de l'estimació de cost aprovada prevista per invertir en l'activitat durant un període especificat
Valor obtingut INICIÉs el valor del treball realitzat en un moment determinat
Cost real ACÉs el total de costos suportats per aconseguir treballs a l'activitat durant un període especificat

Gràfic de gestió de valor obtingut
Gràfic de gestió de valor obtingut

(imatge font )

Indicadors EVM

Com que tenim tots els indicadors tal com es descriu a la taula anterior, ara podem realitzar els càlculs següents:

# 1) Variació de la programació (SV): És la variància entre el valor guanyat i el valor previst. Ens permet identificar quant teniu avançat o endarrerit en termes de costos.

SV = EV-PV

Si SV<0 aleshores el projecte va endarrerit.
Si SV = 0 aleshores el projecte està en el termini previst.
Si SV> 0 aleshores, el projecte s’avança al previst.

# 2) Índex de rendiment del programa (SPI): És la mesura del progrés assolit en comparació amb el progrés previst.

SPI = EV / PV

Si SPI<1 llavors el projecte s’està executant amb retard.
Si SPI = 1 aleshores el projecte avança exactament com estava previst.
Si SPI> 1 llavors el projecte avança bé en contra del calendari previst.

# 3) Variació de cost (CV): Es calcula restant el cost real (AC) del valor guanyat (EV). Ens permet saber si teniu menys o més pressupost.

CV = EV-AC

Si CV<0 llavors el projecte supera el pressupost.
Si SV = 0 llavors el projecte té pressupost.
Si SV> 0 aleshores el projecte està sota el pressupost.

# 4) Índex de rendiment del cost (IPC): És la mesura del valor dels treballs realitzats enfront del cost real.

IPC = EV / AC

Si IPC<1 llavors el projecte supera el pressupost.
Si IPC = 1 llavors el cost del projecte és pressupostari.
Si IPC> 1 aleshores el projecte està sota el pressupost.

# 5) Estimat a la finalització (EAC): És un indicador per preveure quant costarà el projecte total.

EAC = BAC / IPC

# 6) Estimació per completar (ETC): És una estimació dels fons necessaris per completar la resta de treballs d’un projecte. Aquesta mètrica EVM s’utilitza per predir el pressupost necessari per a la resta de treballs del projecte.

ETC = (BAC-EV) / IPC

Anàlisi EVM

Per realitzar l'anàlisi del valor obtingut en un punt d'estat predefinit, haurem de realitzar els passos següents:

# 1) Recopileu les entrades:

  • Pressupost finalitzat (BAC)
  • Valor previst (PV)
  • Valor obtingut (EV)
  • Cost real (AC)

# 2) Analitzeu l'estat de la programació:

  • Variació de la programació (SV)
  • Índex de rendiment del programa (SPI)

# 3) Analitzeu l'estat del cost:

  • Variació de costos (CV)
  • Índex de rendiment de costos (IPC)

# 4) Previsió de l'estat del projecte:

  • Estimació per completar (ETC)
  • Estimació a la finalització (EAC)

# 5) Prepareu alguns informes amb l'anàlisi i els plans.

En cas que vulguem analitzar cada tasca del projecte en un moment determinat, haurem de realitzar els passos següents per a cada tasca:

  • Recopileu el percentatge complet de cada tasca.
  • Recopileu el valor planificat (PV) per a cada tasca.
  • Calculeu el valor guanyat (EV) per a cada tasca.
  • Obteniu el cost real (AC) per a cada tasca.
  • Realitzeu l'estat de la programació per a cada tasca.
  • Realitzeu l'estat del cost per a cada tasca.
  • Realitzeu previsions per a cada tasca.
  • Compileu els resultats i creeu un informe global.

MS Project i MS Excel es poden utilitzar amb èxit per al càlcul i el seguiment de l’anàlisi EVM.

Exemples de gestió de projectes EVM

Exemple 1:

Considerem un exemple molt senzill d’un projecte de programari A que s’ha d’acabar en un any (12 mesos) i el cost total és de 300.000 dòlars. La data d'inici del projecte és l'1 d'octubre de 2019 i la data de finalització del projecte és el 30 de setembre de 2020.

Suposarem que el pressupost és el mateix per a cada mes.

Considerem que l’anàlisi del projecte es realitza al cap de 6 mesos (31 de març de 2020). La revisió realitzada al projecte ha demostrat que només el 40% dels treballs s’han acabat al cap de 6 mesos i el cost real és de 100.000 dòlars.

El primer pas per EVM és recopilar les entrades (dades inicials):

  • Pressupost finalitzat, BAC = 300.000 dòlars.
  • Valor guanyat (EV) = (0,4 * BAC) = 120.000 dòlars.
  • El valor planificat (PV) durant 6 mesos és de 150.000 dòlars.
  • El cost real és de 100.000 dòlars.

Basat en les fórmules explicades a la secció “ Indicadors de gestió de valor obtinguts ”A la secció anterior, ara calcularem els indicadors i farem l’anàlisi del valor obtingut.

Variació de la programació (SV): SV = EV - PV = 120.000 $ - 150.000 $ = - 30.000 $.

ordre tar en unix amb exemples

El resultat és negatiu, de manera que el projecte va endarrerit. També és fàcil observar que el valor obtingut és inferior al valor previst.

Índex de rendiment del programa (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 significa que el projecte ha realitzat el 80% del treball, se suposava que en aquest punt d'estat. L’SPI és inferior a 1, cosa que significa que el projecte es troba endarrerit. Per cada hora estimada de treball del projecte, l'equip del projecte només completa 0,8 hores, el que significa 48 minuts. Com que és inferior a 1, el projecte s’està executant amb retard.

Variació de cost (CV): CV = EV - AC = 120.000 $ - 100.000 $ = 20.000 $.

El valor del projecte A en l’estat actual és superior als diners invertits en ell, cosa que significa que el projecte està sota pressupost.

Índex de rendiment del cost (IPC): IPC = EV / AC = 1,2

L'IPC del projecte analitzat és superior a 1, de manera que el projecte té un bon rendiment contra el pressupost.

Estimació de finalització (EAC): EAC = BAC / IPC = 250.000 dòlars

Segons aquest resultat, basat en l'anàlisi existent, si el projecte continuarà en les mateixes condicions, al final del projecte el pressupost serà de 250.000 dòlars.

L’estimació finalitzada és un indicador per a la previsió del cost del projecte total. Per tant, el cost total serà inferior a l’estimat en cas que el projecte vagi en aquesta direcció.

Estimació per completar (ETC): ETC = (BAC - EV) / IPC = 150.000 dòlars

Estimació per completar (ETC) és una previsió de quants diners més haurem de gastar per completar el projecte. Per finalitzar el projecte, si el treball continuarà així fins a la primera avaluació al cap de 6 mesos, la quantitat total de diners per finalitzar el projecte serà de 150.000 dòlars.

Exemple 2:

Prenem un altre exemple en què analitzarem la quantitat total d’hores, no els diners. Considerarem les entrades inicials en hores (no en dòlars). Els indicadors es poden traduir en el cost ($) mitjançant taxes de cost mitjanes.

Considerarem aquí un Projecte B amb un pressupost de 2000 hores, havent definit totes les activitats i un esforç estimat (hores).

BAC = 2000 hores

El calendari d’aquest projecte B és de 12 setmanes. El pla inicial és que al cap de 6 setmanes es completi el 55% de la feina. Això significa que el 55% del total d’activitats dins de la feina prevista per finalitzar a la fi de la setmana 6 és de 1100 hores.

PV = 1100 hores

Després d’una anàlisi realitzada al projecte B, es va observar que només les activitats realitzades valen 700 hores del pressupost total de la tasca.

EV = 700 hores i CA és de 960 hores.

En primer lloc, analitzarem l’estat de l’horari. Podem observar que l’EV és inferior al PV, de manera que el projecte va endarrerit.

Variació de la programació (SV): SV = EV - PV = 700 Hores –1100 Hores = - 400 Hores.

El resultat és negatiu. Per tant, aquest projecte va endarrerit.

Índex de rendiment del programa (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, el que significa que el projecte ha realitzat el 64% del treball que se suposava en aquest punt d'estat. L’SPI és inferior a 1, cosa que significa que s’ha acabat amb menys treballs del que es preveia originalment, de manera que l’equip del projecte està endarrerit.

El següent pas, analitzarem l'estat dels costos (en termes d'hores).

Variació de cost (CV): CV = EV - AC = - 260 hores.

El CV té un valor negatiu, de manera que el projecte supera el pressupost.

Índex de rendiment del cost (IPC): IPC = EV / AC = 0,73

L’IPC del projecte analitzat és inferior a 1, de manera que el projecte supera el pressupost.

Al següent pas, veurem la previsió:

Estimació de finalització (EAC): EAC = BAC / IPC = 2740 hores

Segons aquest resultat, basat en l'anàlisi existent, si el projecte continuarà en les mateixes condicions, per completar-se es necessiten 2740 hores.

El cost total serà superior a l’estimat en cas que el projecte vagi en aquesta direcció.

Estimació per completar (ETC): ETC = (BAC - EV) / IPC = 1780 hores

Estimació per completar (ETC) és una previsió de quantes hores haurem de passar per completar el projecte. Per finalitzar el projecte, si el treball continuarà així fins a la primera avaluació al cap de 6 setmanes, la quantitat total de diners per finalitzar el projecte serà de 1780 hores.

Beneficis obtinguts de la gestió del valor

La gestió del valor obtingut té diversos avantatges per als contractistes i els clients.

Alguns dels avantatges del contractista són:

  • EVM crea un marc de rendiment.
  • Pot ajudar a proporcionar una gestió de riscos sòlida.
  • Ajuda a mesurar el progrés del projecte i, si estem seleccionant les fases del projecte, pot ser una eina molt útil.
  • Pot ajudar-vos a preveure la data de finalització i les despeses al final del projecte.

Els avantatges del client inclouen:

  • Tenir el progrés del projecte gairebé en temps real pot ajudar a conèixer el pressupost necessari en el futur.

No només per a tot el projecte, EVM també es pot utilitzar per a parts petites del projecte.

Preguntes més freqüents per a EVM

Q # 1) Com es calcula la gestió del valor obtingut?

Resposta: en un punt d'estat predefinit, haurem de realitzar els passos següents:

# 1) Recopileu les entrades:

  • Pressupost finalitzat (BAC)
  • Valor previst (PV)
  • Valor obtingut (EV)
  • Cost real (AC)

# 2) Analitzeu l'estat de la programació:

  • Variació de la programació (SV)
  • Índex de rendiment del programa (SPI)

# 3) Analitzeu l'estat del cost:

  • Variació de costos (CV)
  • Índex de rendiment de costos (IPC)

# 4) Previsió de l'estat del projecte:

  • Estimació per completar (ETC)
  • Estimació a la finalització (EAC)

Prepareu alguns informes amb l’anàlisi i els plans.

Q # 2) Què és el sistema de gestió del valor guanyat?

Resposta: El sistema de gestió de valor obtingut significa el procés, els procediments, les eines i les plantilles que utilitza una empresa per dur a terme la gestió del valor obtingut.

Q # 3) Què és la tècnica del valor guanyat?

Resposta: La tècnica del valor guanyat és un procediment per continuar el progrés del projecte en relació amb el pla del projecte. Les actuacions del projecte es mesuren en funció de la línia de base del projecte. L’anàlisi del valor obtingut ajudarà els gestors de projectes a identificar les desviacions del projecte respecte a la planificació i les línies de base de costos.

Q # 4) Per què és important la gestió del valor guanyat?

Resposta: Ajuda a aconseguir una major visibilitat i control de les activitats del projecte. Aquests èxits ajuden a complir els terminis del projecte. Millora la visibilitat i la rendició de comptes del projecte.

Q # 5) Per què no s’utilitza Earned Value Management?

Resposta: Normalment no s’utilitza a causa d’una manca de comprensió de la importància que pot tenir per a l’anàlisi i predicció de riscos del projecte. El valor guanyat necessita temps per configurar el sistema i també pot generar la necessitat de replantejar-se com es mesuren el rendiment i l’èxit. EVM té un gran impacte en la capacitat de gestió de costos de l’empresa.

Q # 6) Com es calcula el valor obtingut?

Resposta: valor obtingut =% de treball realitzat x BAC (pressupost al finalitzar).

Q # 7) Quina és la regla 50/50 en la gestió de projectes?

Resposta: Per al cost real és possible utilitzar també el Regla 50/50: 50 El% de crèdit s’adquireix quan s’inicia l’obra i la resta 50 El% s'adquireix després de finalitzar l'obra.

Q # 8) Què és el valor obtingut a PMP?

Resposta: Demostra la quantitat de treballs realitzats durant un període determinat. És el pressupost associat a l'obra acabada. S’extreu del treball realitzat realment en un punt de la programació.

Q # 9) Què significa SPI inferior a 1?

Resposta: L’SPI és inferior a 1 significa que s’ha completat menys treball del que es preveia originalment, de manera que l’equip del projecte ha endarrerit el temps previst.

Q # 10) Quina és la regla del 100% en la gestió de projectes?

Resposta: Per al cost real, és possible utilitzar també el 0/100 regla , no s'adquireix cap crèdit per a un element de treball fins que no s'hagi acabat l'obra.

Conclusió

La gestió del valor obtingut pot donar respostes per gestionar el risc de costos i el risc del projecte. EVM permet identificar problemes del projecte.

Fer una anàlisi detallada dels factors clau que afecten el projecte, en un moment determinat durant el desenvolupament del projecte basat en EVM, pot donar la possibilitat d’aplicar accions correctives a la primera fase del projecte.

Un sistema EVM creat basat en una comprensió clara del valor de EVM permetrà als gestors de projectes eliminar riscos i respectar el pressupost i el calendari del projecte.

Lectura recomanada

^