Menú

Sub-tasca de JIRA amb exemple (Sub-tasca de creació de JIRA)

jira sub task with example

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Creació i treball de sub tasques i combinació de tasques a JIRA:

Vam conèixer el Eina de seguiment d'errors JIRA al nostre tutorial anterior.

Tots sabem que el número JIRA és un problema estàndard i independent. Però JIRA també facilita el desglossament de problemes.

Això es pot aconseguir de diverses maneres. Té una disposició per copiar els problemes de manera que un usuari no hagi de tornar a introduir tots els camps per crear un nou problema similar. Sèrie d'entrenament JIRA us donarà un clar coneixement del concepte.

=> Feu clic aquí per obtenir una sèrie completa de tutorials JIRA

Subtasques JIRA

Aquest tutorial explica sobre les sub-tasques de JIRA, la creació d'una sub-tasca de JIRA, convertir un problema en una sub-tasca i viceversa, clonar (copiar) un problema, corregir / moure un problema, etc. en detall.

Una sub tasca no és altra cosa que la divisió d'un problema principal (tasca) en trossos de treball que es poden assignar i fer un seguiment individual.

Què aprendreu:

Sub-tasques a JIRA

Com tots sabem, una tasca / problema a JIRA és la història / requisit esmentada que es treballa.

En cas que el problema sigui massa gran i complex, el problema es pot dividir en sub-qüestions lògiques conegudes com a 'Sub-tasques' a JIRA. Aquests problemes més petits es poden gestionar correctament.

Una persona independent pot treballar cada sub tasca, cosa que al seu torn permet controlar millor el progrés del tema principal. A més, la persona que treballa en una subtasca entén millor la zona.

Un cop creades les sub-tasques, el problema principal es coneix com el problema principal. Tots els sub-números del problema principal es mostren com a resum a la mateixa pàgina / pantalla del problema principal a la secció 'Sub-Tasques'.

visualització resum de tasques i sub tasques

=> És important tenir en compte que una sub tasca té tots els mateixos camps que un problema normal / estàndard. Les sub tasques tenen diferents tipus de problemes.

Tipus de sub-tasques

(La llista pot variar d'una organització a una altra)

  • Sub-tasca
  • Sub-tasca Combina-a_Branquear
  • RCA

Procediment per crear una sub tasca

# 1) Obriu (cerqueu) el problema per al qual s'han de crear la sub-tasca o sub-tasques.

# 2) Feu clic al botó '...' (anomenat 'punts suspensius', disponible a l'extrem superior dret) perquè el menú desplegable s'ampliï.

# 3) Seleccioneu l'element de menú 'Crea una sub tasca'. (consulteu la imatge següent per a 'El·lipsis' i l'element del menú).

crear sub tasca

Es mostrarà la pàgina emergent 'Crea subtask' (a la part superior de la pàgina del problema principal).

Nota: Un administrador de Jira ha d’habilitar el submenú ‘Crea sub tasca’. La majoria de les organitzacions en tindran. A més, s’ha d’afegir el tipus de problema de sub-tasca a l’esquema de tipus de problema del projecte.

Nota: El botó de punts suspensius (‘...’) es coneixia (anomenava) com a “Més” a les versions anteriors de JIRA i es col·locava al costat de botons com ara “Edita” a la barra d’eines.

creeu una pàgina de sub tasca

A la pàgina que es mostra a sobre, seleccioneu 'Sub-tasca' al menú desplegable de tipus de problema i, a continuació, introduïu els camps obligatoris i els camps addicionals i feu clic al botó 'Crea' disponible a la part inferior de la pàgina.

El sub-número recentment creat (normalment anomenat sub-tasca) es mostrarà a la secció 'Sub-tasques' del número principal / principal.

Nota: Es poden personalitzar els camps de la pàgina emergent 'Crea subt tasca' per mostrar els camps més utilitzats. Per fer-ho, feu clic a Configurar camps (amb la roda com a icona) disponible a l'extrem superior dret de la pàgina.

Després de fer clic, apareixerà un diàleg on es poden desmarcar els camps que no són obligatoris i viceversa. L'usuari pot canviar entre els camps predeterminats i la pàgina personalitzada mitjançant els enllaços 'Tots' i 'Personalitzats'.

Un altre tipus de subemissió s’anomena ‘MergeToBranch-Subtask’, que s’utilitza específicament mentre els codis es mouen / combinen de la branca del projecte / producte a una altra. Per exemple, quan es requereix passar d'una branca de desenvolupament a una branca que ja està en producció, aquesta sub tasca s'utilitza àmpliament.

El procediment per crear un tipus de combinació de sub-tasca és el mateix que per a la sub-tasca, tret que cal seleccionar l'opció 'Combinar-fer-sub-tasca' al menú desplegable de tipus de problema. Un cop creat el problema de combinació amb sucursal, és ideal que el propietari del producte hagi d’aprovar el trasllat de codi.

Nota: Les sub-tasques no es poden dividir en més sub-tasques. En cas que sorgeixi la necessitat que una Sub-tasca es segueixi trencant, és necessari que la Sub-tasca es converteixi primerament en un problema estàndard i que aquest problema pugui tenir Sub-tasques.

Per tant, un problema es pot convertir d'un problema estàndard / pare (independent) a una sub tasca i viceversa. Tanmateix, si un problema ja té sub-tasques pròpies, JIRA no permetrà a l'usuari convertir-lo en sub-tasca.

En aquest cas, totes les sub-tasques s'han de convertir primer en problemes independents i després convertir el problema principal en sub-tasca.

És important tenir en compte que no es poden fer sub-tasques Sub-tasques d’un altre problema (és a dir, no es poden moure directament d’un tema a un altre). El procediment consisteix primer a convertir Sub-tasques en problemes estàndard i després convertir-les en Sub-tasques d’un altre problema de criança.

Procediment per convertir un problema autònom en una sub tasca

# 1) Obriu (cerqueu) el problema que cal convertir.

# 2) Feu clic al botó 'a' ... '(anomenat' punts suspensius ', disponible a l'extrem superior dret) perquè el menú desplegable s'ampliï.

# 3) Seleccioneu l'element del menú 'Converteix en sub-tasca'. -> Això obrirà una pàgina que requerirà 4 passos per finalitzar la conversió.

converteix el tema en sub-tasca

# 4) Pas 1: Introduïu el número de problema principal al quadre d'edició 'Selecciona un problema principal'.

=> Continueu escrivint les primeres lletres del projecte ( Per exemple, 'SAMP'), que apareixerà a continuació la llista de números (historial) que són elegibles. Seleccioneu el número de número desitjat. Seleccioneu el tipus de sub tasca i feu clic al botó 'Següent >>'. Això obrirà la pàgina 'Pas 2'.

=> Alternativament, feu clic a l'enllaç / botó 'selecciona un tema' (situat al costat del quadre d'edició 'Selecciona un problema principal'), que mostrarà la pàgina 'Selector de problemes', on l'usuari pot seleccionar problemes en funció de qualsevol de les dues opcions / filtres, és a dir, Problemes recents o 'Del filtre'.

converteix el tema a la subtasca pas 2

# 5) Pas 2 i Pas 3 no són obligatoris, tal com es veu a la imatge anterior. (consulteu també la secció Nota següent).

# 6) Pas 4. En fer clic al botó 'Següent >>' es mostrarà la pàgina 'Confirmació', que és el pas 4 del procediment de conversió. Si totes les entrades / seleccions semblen correctes, feu clic al botó 'Finalitza'. Un cop es faci clic al botó 'Finalitza', el número estàndard original es convertirà a Sub-tasca del problema principal indicat.

=> En qualsevol moment, es pot cancel·lar el procediment de conversió mitjançant el botó 'Cancel·la'.

converteix el problema al pas 4 de la subtasca

Un cop creat un problema de sub-tasca, el problema principal de la qual és una sub-tasca es mostra a la part superior esquerra de la pàgina.

Nota: El següent és cert per als dos tipus de conversions, és a dir, des del problema estàndard a la sub tasca i des de la sub tasca fins al problema independent.

=> Si l'estat actual del problema que s'està convertint no és un estat esperat per al nou tipus de problema, apareixerà la pàgina Selecciona l'estat nou del pas 2, on l'usuari ha de seleccionar un estat nou i, a continuació, fer clic al botó 'Següent >>'.

=> Si en cas que calgui esmentar algun camp addicional, es mostrarà la pàgina 'Actualització de camps' del pas 3, en cas contrari es mostrarà el missatge 'Tots els camps s'actualitzaran automàticament' a la pàgina.

Procediment per convertir una sub tasca en un problema autònom

# 1) Obriu (cerqueu) la sub tasca que voleu convertir.

# 2) Feu clic al botó 'a' ... '(anomenat' punts suspensius ', disponible a l'extrem superior dret) perquè el menú desplegable s'ampliï.

# 3) Seleccioneu l'element del menú 'Converteix en un problema'. -> Això obrirà una pàgina (consulteu la imatge següent) que requerirà 4 passos per acabar la conversió.

converteix la subtasca a pas independent del problema 1

# 4) Pas 1: A la pàgina 'Selecciona el tipus de problema' del pas 1, seleccioneu un tipus de problema nou per al problema autònom / estàndard i feu clic al botó 'Següent >>'.

converteix la subtasca a Standalone issue_step3

# 5) Pas 2 i Pas 3 no són obligatoris, tal com es veu a la imatge anterior. (Consulteu també la secció Nota anterior).

# 6) Pas 4 : En fer clic al botó 'Següent >>' es mostrarà la pàgina 'Confirmació', que és el pas 4 del procediment de conversió. Si totes les entrades / seleccions semblen correctes, feu clic al botó 'Finalitza'. Amb això, la sub tasca es convertirà al problema autònom / estàndard.

Es visualitzarà el problema estàndard de nova creació i la pàgina del problema deixarà de mostrar un número de problema principal, cosa que significa que ja no és una sub tasca.

Mou un problema

Suposem que mentre es creava un problema, el tipus de problema escollit era incorrecte i ara l'usuari vol corregir-ho. JIRA proporciona aquesta funcionalitat per canviar el tipus de problema.

Passos per traslladar un problema:

# 1) Obriu (cerqueu) el problema que cal canviar (moure).

# 2) Feu clic al botó 'a' ... '(anomenat' punts suspensius ', disponible a l'extrem superior dret) perquè el menú desplegable s'ampliï.

# 3) Seleccioneu l'element del menú 'Mou'. Es mostrarà la pàgina 'Mou problema', que mostra el pas 1 del procediment en dos passos.

moure el pas 1

# 4) Pas 1. Seleccioneu un projecte nou on voleu moure el problema (en cas que el projecte fos escollit mentre es creava un problema no era correcte). Si el nom del projecte és correcte, no cal canviar-lo.

  • Seleccioneu un tipus de problema nou al menú desplegable de la columna 'Per a'.
  • Feu clic al botó 'Següent'. Això portarà l'usuari a la pàgina del pas següent.

moure els passos 2 i 3

# 5) Els passos 2 i 3 no són necessaris tal com es mostra a la imatge anterior.

Això pot variar en funció del tipus de problema original i del tipus de problema nou, és a dir, en aquests casos, l'usuari haurà de proporcionar els detalls necessaris. Ara feu clic al botó 'Següent >>' per passar al següent pas.

Pas 4 del problema

# 6) Pas 4: És la pàgina on l'usuari confirma els detalls modificats i, un cop satisfets, fa clic al botó 'Mou'.

  • Així es completa el procediment per moure un problema amb els nous detalls.

Clona un número

Hi ha casos en què un nou número a crear és similar (gairebé) a un problema existent. En lloc de crear un nou número complet, Jira proporciona una funcionalitat anomenada 'clonar' per copiar un problema existent.

Passos per clonar un problema:

# 1) Obriu (cerqueu) el problema que cal canviar (moure).

# 2) Feu clic al botó 'a' ... '(anomenat' punts suspensius ', disponible a l'extrem superior dret) perquè el menú desplegable s'ampliï.

# 3) Seleccioneu l'element de menú 'Clona'. Es mostrarà la pàgina 'Problema de clonació' a la part superior del número original.

  • Al camp de resum obligatori, s'introdueix un nou resum per al nou número.
  • Marqueu la casella de selecció 'Clona els enllaços' si els problemes enllaçats també s'han de copiar (com a enllaços) al nou número.
  • Marqueu la casella de selecció 'Clona el valor sprint' si voleu afegir el problema al mateix Sprint que el número original.

Marqueu la casella de selecció

# 4) Després d’introduir / seleccionar detalls obligatoris i addicionals, feu clic al botó Crea. Això crearà un nou número.

Exemples de sub-tasques JIRA

Exemple 1 : Un exemple relacionat amb el control de qualitat podria ser la tasca de la documentació de proves. La documentació de la prova per si mateixa és una activitat que pot trigar una setmana a acabar-se. Per exemple, inclou els aspectes següents: Documentació del pla de proves que dura 2 dies. Documentació del cas de prova - 2 dies, revisió del pla de prova - ½ dia i revisió del cas de prova - 1 dia. A més, suposem que hi ha 2 recursos.

En aquest cas, podem crear un problema JIRA de la tasca d'escriptura per a 'Documentació de prova' i tenir les quatre subtasques següents:

  1. Documentació del pla de proves: assignada al recurs 1
  2. Documentació de casos de prova: assignada al recurs 2
  3. Revisió del pla de proves: assignat al recurs 2
  4. Revisió de casos de prova: assignat al recurs 1

En fer-ho, és més fàcil tenir una millor comprensió de la tasca de progrés sàviament i en funció dels recursos, dividint una tasca principal important en sub-tasques.

Nota : No s'ha de confondre que un tipus de problema de 'Tasca' només conté 'Sub-tasques'. Un problema de qualsevol tipus pot tenir sub-tasques.

Exemple 2 : Un exemple relacionat amb un error podria ser: si es produeix un error i necessita un canvi de codi per solucionar-lo, el desenvolupador pot utilitzar una sub tasca per fer un seguiment d'aquesta correcció de codi que ha de tenir lloc. Aquí, la correcció de codi (de tipus Sub-tasca) es converteix en una Sub-tasca sota l'error trobat (de tipus Bug).

Creeu sub-tasques a JIRA

Podeu crear sub-tasques seguint un dels dos mètodes:

  • Creeu una sub tasca per a un problema o bé
  • Convertiu un problema en una sub tasca i trieu un pare

Veurem les maneres següents.

Mètode 1: Creació d'una sub tasca sota un problema principal

Quan ja s'ha creat un problema principal, es poden seguir els passos següents per crear una sub tasca:

# 1) Obriu el número. Aneu a l'opció desplegable 'Més' a la part superior. Trieu l'opció 'Crea sub tasca' de la llista.

JIRA Creació d

# 2) Apareixerà el diàleg 'Crea una subtasca' amb el número de problema principal. Això és similar al diàleg de 'crear un problema', tret que:

  • Projecte: aquest camp no existeix, perquè la sub-tasca haurà de fer-se sota el projecte que es crea el pare.
  • Tipus de problema: s'emplena automàticament com a subtasca. El menú desplegable també té una 'Tasca tècnica' com a alternativa. En el cas del nostre exemple 2, marcar-lo és una tasca tècnica serà més adequat.

JIRA Creació d

# 3) Introduïu la informació com vulgueu i feu clic a 'Crea' per crear la sub tasca. Un cop creat, l'enllaç a la sub tasca apareixerà a la secció 'Sub tasques' del problema principal, tal com es mostra a continuació:

JIRA Creació d

Nota : Podeu optar per afegir una sub-tasca nova fent clic al signe “+” a la secció de sub-tasques que es mostra més amunt.

# 4) Feu clic a l'enllaç de la sub tasca que vulgueu crear. Els detalls es mostraran a continuació.

JIRA Creació d

Mètode 2: Convertint un problema en una sub tasca

# 1) Obriu un número creat. Aneu a la llista desplegable 'Més' i trieu l'opció 'Converteix en sub-tasca'. Es mostra la següent pantalla.

  • Escriviu l’identificador del número o podeu cercar-lo mitjançant l’enllaç proporcionat.
  • Tal com especifica el missatge a la pantalla: només es poden triar problemes de tipus no sub-tasca ja existents en el mateix projecte.
  • Trieu el tipus de sub-tasca com a Sub-tasca o tasca tècnica.
  • Feu clic a Següent.

JIRA Conversió de problemes en sub tasca

què és el sistema operatiu a l'ordinador

# 2) Continueu amb els passos 2 i 3 triant 'Següent'

# 3) El pas 4 us mostrarà el resum de la conversió. Trieu Finalitza per convertir un problema en una sub tasca.

JIRA Conversió de problemes en sub tasca 1

# 4) Aquest número es mostrarà ara a la secció 'Sub-tasques' de la secció pare.

Alguns punts importants a tenir en compte

# 1) Podeu tenir tantes sub tasques com calgui en cas de problema.

# 2) No podeu tenir sub-tasques per a una sub-tasca.

# 3) Un cop creeu una sub tasca sota un pare, el pare ja no es podrà convertir en una sub tasca.

# 4) Tanmateix, es pot convertir una sub tasca en un problema principal. Per fer-ho, aneu a l'opció 'Més-> Converteix en un número'. Apareix la següent pantalla. Aquest procés és similar al mètode 2 de creació de números. Trieu el tipus de problema nou i seguiu tots els passos per convertir la sub tasca en un problema.

Jira Tutorial important points

# 5) Per a un problema amb sub-tasques, la part 'Seguiment del temps' mostrarà el temps consolidat del pare + les sub-tasques.

Per exemple, si el camp Estimació original del número principal es va escollir com a 5 hores i les sub tasques es van establir a 3 hores durant la creació. A la secció de seguiment del temps del número principal es mostrarà el 'temps estimat' com una suma tant de pare com de sub-tasca. Per al nostre exemple, es mostrarà 8 hores (5 + 3).

El mateix passa amb el camp 'Temps restant'. Hi ha una opció per mostrar només el temps dels pares per fer un seguiment de la informació sense tenir en compte les sub tasques. Podeu fer-ho desmarcant la casella de selecció 'Inclou sub tasques' d'aquesta secció.

Jira Tutorial important points 1

# 6) A la secció de sub-tasques, podeu triar mostrar totes les sub-tasques o només les que estan obertes fent clic a la fletxa cap avall al costat del signe “+”.

Jira Tutorial important points 2

# 7) Podeu treballar en la vostra tasca secundària sense haver d’allunyar-vos del problema principal. Les activitats que podeu realitzar es mostren quan es fa clic a l'opció 'Accions' corresponent a cada sub tasca. Podeu triar directament què voleu fer a la llista que apareix.

Jira Tutorial important points 3

Això resumeix tot el que cal saber sobre les sub-tasques a JIRA.

Conclusió

JIRA ens ofereix totes les possibilitats de desglossar un gran problema en altres més petits coneguts com a Sub-tasques, mitjançant diversos procediments. Canviar i copiar un problema és possible en molt pocs passos senzills amb JIRA.

Espero que hagueu obtingut molts coneixements sobre la creació de sub-tasques a JIRA mitjançant aquest tutorial informatiu.

=> Visiteu aquí la sèrie completa de tutorials JIRA

El nostre proper tutorial explicarà més sobre la gestió de Scrum a Jira.

PREV Tutorial | NEXT Tutorial

Lectura recomanada

^