Menú

Tutorial d'administració de JIRA: administració i administració d'usuaris de JIRA

jira administration tutorial

millor bloqueig d'elements emergents per a Google Chrome

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Apreneu aspectes d'administració de Jira: tutorial d'administració i gestió d'usuaris de JIRA

Vam conèixer el Flux de treball JIRA en detall al nostre tutorial anterior.

Avui coneixerem tot sobre l’administració de JIRA. Aquesta és una oportunitat única per aprendre els aspectes administratius d’una eina de gestió de projectes / incidents / proves.

No tots són tan efectius (i senzills) i tan accessibles des de la IU com per a JIRA. Per tant, com sempre, els conceptes són més importants que els detalls específics de l’eina, que busquen les operacions i la seva importància, que us ajudaran a estimar el que podeu esperar del mòdul “Administrador” de qualsevol eina.

=> Feu clic aquí per obtenir una sèrie completa de tutorials JIRA

Administració JIRA

Nota : Quan creeu una prova, es crearà un URL JIRA nou i el primer usuari que es registri serà l'administrador per defecte. Utilitzeu aquest identificador inicial per conèixer les funcions que es tractaran en aquest article.

Què aprendreu:

Gestió de projectes d’administració de JIRA

La gestió de projectes és un dels primers i més importants conceptes d’administració.

Espereu l'administrador allà:

  • Crea un projecte
  • Configureu un projecte ja creat.

Crea un projecte

# 1) Un cop hàgiu iniciat la sessió, al mateix tauler tindreu algunes opcions per començar:

panell

# 2) Podeu fer clic a l'element de la llista o triar:

Crea un projecte

O aneu a l’opció de menú Administració-> Projectes:

I després, en aquesta pàgina, tindreu l'opció 'Afegeix projecte'

# 3) Trieu qualsevol dels 3 mètodes anteriors per afegir un projecte. A la finestra següent, trieu el tipus de projecte.

Consell Pro :El tipus de projecte determinarà el tipus de flux de treball que passaran els vostres problemes.

Tipus de projecte

Nota: Tingueu en compte l'enllaç 'Importa de sistemes externs' a la part inferior de la pàgina. Si heu utilitzat un sistema diferent de seguiment d’errors i problemes i voleu migrar a JIRA. Aquesta és l'opció que podeu utilitzar. A més, si tot el que teníeu anteriorment és un full Excel per a tots els vostres problemes, podeu crear un projecte important tots els problemes del fitxer CSV a JIRA.

# 4) Introduïu el nom del projecte, la clau (un cop triat no es pot canviar) i assigneu un responsable del projecte (la persona responsable del projecte general). Feu clic a Envia en acabar.

Introduïu els detalls del projecte

# 5) Es crea el projecte i es mostren els detalls següents. Si aneu a l’enllaç “Administració” podreu configurar el projecte (en cas d’un projecte ja configurat, podeu editar les configuracions).

configureu el projecte

Configuració d’un projecte

Com podeu veure a continuació, podeu triar el tipus d'emissions que cal que aparegui, el flux de treball que segueix el projecte , versions i components, persones implicades i el nivell de permisos d'accés que tenen, etc. (Feu clic per ampliar la imatge)

Configuració d’un projecte

Gestió d'usuaris a JIRA

La creació d’usuaris és la part més important del procés de gestió d’usuaris, no es limita només a això.

Les activitats importants relacionades amb l'usuari realitzades per un administrador de JIRA són:

  • Editeu la informació d'un usuari concret
  • Suprimiu un usuari
  • Creació de grups d’usuaris
  • Creació de rols
  • Permisos
  • Configuració de preferències

A continuació veurem les creacions, la supressió i l’edició d’un problema. Per a la resta d’operacions, us animem a provar-les al lloc amb el vostre identificador de prova.

Nota : Amb la prova, podeu afegir fins a 10 usuaris al vostre compte, és a dir, 9 usuaris addicionals i 1 administrador.

En primer lloc, aneu a Administració-> Gestió d’usuaris:

Hi ha dues maneres en què podeu afegir usuaris a JIRA.

  • Creeu-los manualment.
  • Envieu una invitació per unir-vos a JIRA a l’identificador de correu electrònic d’un usuari

Vegem la creació manual de manera detallada:

# 1) Feu clic al botó Crea un usuari de la pàgina següent:

Botó Crea un usuari

# 2) Introduïu les dades de l'usuari al quadre de diàleg 'Crea un usuari nou' que s'obre. A l'exemple següent, he introduït només camps obligatoris. Els altres s’expliquen per si mateixos i es poden configurar segons es requereixi.

Crea un usuari nou

# 3) En fer clic a Crea, l'usuari s'afegeix i apareix la següent pàgina de confirmació.

pàgina de confirmació

S'envia un missatge de correu electrònic a l'identificador proporcionat a l'usuari amb la informació sobre com configurar una contrasenya que permeti a l'usuari iniciar sessió i utilitzar JIRA.

Mètode 2 de creació d'usuaris mitjançant invitacions per correu electrònic:

# 1) Feu clic al botó 'Convidar usuaris' a la pantalla Gestió d'usuaris-> Usuaris i introduïu un o més identificadors de correu electrònic al quadre de diàleg que s'obre a continuació. Quan hàgiu acabat, feu clic a Envia.

Convidar usuaris

# 2) El missatge enviat amb invitació apareix quan s’envia amb èxit.

# 3) En cas d'una invitació per correu electrònic, l'usuari no s'afegeix fins que el destinatari de la invitació per correu electrònic actua sobre la invitació rebuda.

Edició d’un usuari

# 1) Aneu a la pàgina Gestió d’usuaris -> Usuaris. Es mostraran tots els usuaris disponibles. La part superior d'aquesta pàgina conté una secció 'Filtre'. Es pot utilitzar per manipular com / quina informació de l'usuari s'ha de mostrar. Podeu triar mantenir-lo buit, en aquest cas es mostraran tots els usuaris disponibles.

# 2) A sota del filtre hi ha una llista de fusors organitzats en forma tabular. (Feu clic per ampliar la imatge)

Filtra els usuaris

# 3) Tingueu en compte l'enllaç 'Edita' a la columna 'Operacions'. Feu clic a l'enllaç corresponent 'Edita' per a l'usuari la informació del qual s'ha de modificar.

Podreu canviar la informació del perfil següent.

Edita el perfil

Suprimeix un usuari

Trieu l'enllaç 'Suprimeix' corresponent a l'usuari que vulgueu suprimir de JIRA. Es mostra el següent missatge de confirmació i podeu optar per suprimir un usuari o cancel·lar l’operació.

Suprimiu un usuari

Un administrador de JIRA també pot:

  • Configureu l'aparença
  • Configureu els fluxos de treball
  • Definiu els detalls de seguretat del nivell de projecte o problema
  • Es poden afegir camps / pantalles personalitzats
  • Integreu un projecte JIRA amb eines de desenvolupament per assegurar-vos que el compromís, la reversió, els canvis, etc. es puguin reflectir immediatament a JIRA.
  • Configureu la configuració del tauler
  • Estableix la informació horària / zona horària.
  • Configureu i configureu les preferències de correu electrònic

Tingueu en compte que tots els aspectes administratius de qualsevol eina haurien de donar suport més o menys a les activitats que hem detallat anteriorment.

A més, l’accés d’administrador a una eina és molt potent i “amb molta potència té una gran responsabilitat”. :)

Normalment, l'accés d'administrador es limita a una sola persona en una organització per assegurar-se que no es produeixin incoherències accidentals. Totes les sol·licituds de canvis, nous projectes o nous usuaris es dirigeixen a través de l'administrador.

=> Visiteu aquí la sèrie completa de tutorials JIRA

Al nostre proper tutorial de JIRA, veurem com utilitzar JIRA per als projectes seguint la metodologia Agile.

Com sempre, feu-nos saber els vostres comentaris i preguntes a continuació.

PREV Tutorial | NEXT Tutorial

Lectura recomanada

^