what is work operating system
Tutorial del sistema operatiu de treball (sistema operatiu de treball): eina de gestió de treball:
Què és un sistema operatiu de treball?
Un sistema operatiu de treball (sistema operatiu de treball) és una plataforma de programari comú basada en el núvol, on els equips planifiquen, organitzen, executen i realitzen un seguiment del treball diari, que inclou fluxos de treball, projectes, iniciatives, epopeies i tasques.
Mitjançant aquesta eina, els equips poden assolir els seus objectius compartits mentre estan sincronitzats amb les mètriques, els paràmetres i els processos del seu lloc de treball.
Com a líder d’equip, mai no és fàcil gestionar i fer un seguiment de la feina. Sou responsable de garantir que els projectes, els processos i el treball quotidià s’obtenen dins dels terminis, pressupost i recursos definits. Però, en l’entorn de treball complex i ràpid, la gestió del treball és realment un repte.
Un líder d'equip eficaç ha de reunir l'equip, coordinar-se amb diverses persones de diferents equips, tractar diferents opinions i idees sobre el treball i assegurar-se que el treball es realitzi de manera organitzada.
Com a líder o gerent, és possible que hagueu d’interactuar amb persones provinents d’equips interns i externs, i també amb equips ubicats a ubicacions a l’estranger. Per tant, heu de superar les barreres causades per les diferències de fus horari, els correus electrònics d’anada i tornada, les llargues trucades de Skype, massa fulls de càlcul, etc.
A més, quan els membres de l’equip utilitzen diferents plataformes per a la comunicació, la documentació i la gestió del treball, es fa realment difícil consolidar l’estat, obtenir una imatge correcta del treball i complir els terminis.
Què aprendreu:
- Una visió general completa del sistema operatiu de treball
- Principals proveïdors de sistemes operatius
- Conclusió
Una visió general completa del sistema operatiu de treball
Per fer front a tots els reptes relacionats amb el lloc de treball i fer que el vostre treball es desenvolupi de manera organitzada i sistemàtica, tot assegurant transparència i col·laboració eficaç, la millor manera és disposar d’un sistema operatiu de treball eficient i fiable al vostre lloc de treball.
En aquest tutorial, us farem un recorregut pel sistema operatiu de treball: què és, com funciona, quins són els seus avantatges i casos d’ús juntament amb els millors sistemes operatius de treball que us poden ajudar a mantenir-vos organitzat i facilitar una col·laboració eficaç a treballar.
El treball OS reuneix a tothom sota un mateix sostre
Com a gerent o líder d’equip, heu de ser conscients de les amenaces de les sitges organitzatives. Les sitges es produeixen en una empresa quan els departaments o equips no comparteixen informació, objectius, prioritats, eines i processos entre ells.
Aquesta mentalitat afecta les operacions empresarials i la manca de col·laboració fa que els equips puguin prendre decisions basades en dades, reduir la moral dels empleats i provocar el fracàs global d’una empresa o dels seus productes, serveis i cultura.
Un bon sistema operatiu de treball enderroca les sitges organitzatives oferint a tots els equips i departaments una plataforma compartida comuna en què els grups d'interès, els membres de l'equip, els gerents i els líders poden buscar tot el que vulguin relacionat amb el projecte. Hi ha una única font de veritat i tothom té accés a la mateixa informació mentre planifica i treballa en tasques.
El sistema operatiu de treball és un centre centralitzat per compartir dades i fa molt més que això. És un centre de treball integral que aporta totes les facetes del treball, és a dir, projectes, programes, iniciatives, idees, epopeies, eines, processos i mètriques col·lectivament en un lloc on tota la informació és fàcilment accessible.
Aquest centre centralitzat manté a tots els membres de l’organització connectats, alineats i centrats en el treball que afecta els executius i els treballadors de tots els nivells de les organitzacions. També ajuda a garantir que els objectius individuals i departamentals estiguin alineats amb els objectius organitzatius.
Necessitat i tipus de SO de treball
Les ofertes de sistemes operatius de treball han sorgit en aquest entorn de treball trepidant. Els equips han de ser realment ràpids, multifuncionals, autònoms, col·laboratius, altament productius i eficients per superar la competència i proporcionar experiències al client de primer nivell.
Per fer front a aquest tipus d’entorns de treball complexos i canviants on la col·laboració és de gran importància, cal un sistema operatiu de treball perquè tot el treball i els artefactes relacionats es puguin mantenir en un sol lloc i ser fàcilment accessibles per a tothom.
convertidor de youtube a mp3 descàrrega gratuïta d'alta qualitat
En els darrers temps, diverses tendències universals de les TI i les organitzacions basades en el coneixement també han solucionat la necessitat d'aquest sistema operatiu.
Aquestes tendències inclouen:
- Agilitat empresarial / Ús de la metodologia Agile : Avui en dia, les organitzacions adopten una metodologia àgil per mantenir-se flexibles i adaptables a les necessitats canviants dels clients. Les organitzacions estan en procés de transformació digital per aconseguir agilitat empresarial amb una jerarquia plana i equips independents.
- La democratització de la gestió de projectes : A mesura que avancem cap al concepte d'equips autònoms, s'esperen habilitats de gestió de projectes de tots els empleats. Per tant, un sistema operatiu de treball hi ajuda a mantenir sincronitzats els KPO de l’individu, de l’equip i de l’organització.
- La transformació digital causa freqüentment sitges de dades: Les empreses utilitzen diverses noves tecnologies per gestionar el treball i racionalitzar els processos. Tot i això, hi ha alguns departaments i funcions dins d’una organització que continuen utilitzant les seves pròpies eines especialitzades com CRM per a vendes, ERP per a finances, etc. Aquestes eines es desconnecten, cosa que provoca sitges de dades a l’organització.
- La col·laboració entre equips és un repte, malgrat les millores tecnològiques: A mesura que la propietat dels processos i la informació es reparteix per ubicacions i zones horàries, els llocs de treball remots necessiten una manera de gestionar aquesta complexitat i ser més ràpids i adaptatius.
- Equips autònoms i independents: El concepte d’equips autònoms i independents en àgil de vegades dóna lloc a mini organitzacions dins d’una gran organització. Els equips comencen a funcionar de forma autònoma sense col·laborar amb altres equips i sense sincronitzar-se amb els objectius empresarials. Això es tradueix en sitges de dades, sitges col·laboratives i sitges operatives.
Work OS dóna pas a l'organització per aconseguir agilitat organitzativa, transformació digital, col·laboració entre equips i equips independents, sense crear sitges.
Tipus de treball Sistemes operatius
les ofertes de SO de treball varien de versions generalitzades a versions especialitzades. Hi pot haver el tipus generalitzat de sistemes operatius de treball amb la màxima flexibilitat que serveix a diversos nivells / horitzontals en qualsevol organització en totes les funcions.
També pot haver-hi un sistema operatiu de treball especialitzat dissenyat explícitament per a verticals com la fabricació, la sanitat, les finances, l'educació, la venda al detall, els mitjans de comunicació, la construcció, etc.
Per a qui serveix el SO de treball?
Per descomptat, un sistema operatiu de treball és molt útil per a directius i líders per gestionar la feina de manera eficient, tot i això, els usuaris d’aquest sistema operatiu són tothom a tota l’organització. És adequat per a equips de totes les mides, ja que és flexible per satisfer les necessitats de qualsevol procés, tasca o flux de treball.
En lloc de qualsevol subgrup específic, està dissenyat per a tots els empleats d'una organització. Per tant, ja sigui desenvolupador, provador, analista d’un equip àgil, cap d’equip, cap de projecte, cap de programa, grups d’interès, cap de departament o fins i tot un executiu de nivell C, tots es poden beneficiar d’aquesta eina.
L’oferta d’aquest tipus de programari es pot utilitzar en tot tipus i mida d’empreses que van des de les pimes (petites o mitjanes empreses) fins a les empreses. Un sistema operatiu de treball proporciona diferents nivells de funcionalitats que variaran en la facilitat d’ús i la flexibilitat.
Funcions i funcions d'un sistema operatiu de treball
Un sistema operatiu de treball eficaç ha de tenir les funcions i funcions següents:
- Fluxos de treball personalitzables: Us hauria de permetre personalitzar els fluxos de treball per adaptar-los a les diferents necessitats de les persones, els equips i les organitzacions. Utilitza blocs de construcció operatius per permetre als usuaris crear fluxos de treball i obtenir dades. Els usuaris poden dividir i reconstruir els fluxos de treball per fer front a una complexitat creixent al llarg del temps i servir a una àmplia gamma d'aplicacions i equips.
- Automatització del flux de treball: Hauria de tenir la capacitat d’automatitzar feines repetitives. Es tracta d’eliminar l’error humà i l’esforç manual redundant. L’automatització es realitza tant dins del sistema operatiu com a través de les aplicacions i eines que fan servir els equips. Aquesta automatització és menys de codi i està pensada bàsicament per als usuaris empresarials per reduir el treball operatiu manual i centrar-se en allò que realment importa.
- Ús a tota l'organització: Preferiblement, hauria de ser prou flexible per fer front a tot tipus de treballs a l’organització. Tothom a l’organització hauria de poder utilitzar-lo fàcilment. Hauria de tenir una autonomia controlada per facilitar que els equips treballessin de la manera que més els convingui.
- Captura de dades: Hauria de capturar totes les dades generades a partir d’accions manuals o automatitzades, per fer-les completes i comprensibles. La disponibilitat de dades permet als equips ser més intel·ligents i progressar constantment. Això ofereix capacitat per supervisar qualsevol procés empresarial i les seves unitats de negoci ( Per exemple, Gestió de sol·licituds de viatge, Gestió d’esdeveniments de màrqueting, Entrades de suport, Integració de recursos).
- Emmagatzematge de dades estructurades i compartició de dades: Un sistema operatiu de treball emmagatzema tots els artefactes i recursos relacionats amb el treball en un lloc comú. Això estalvia temps i esforç per buscar fitxers i garanteix el control de versions. Això afavoreix la col·laboració entre equips de manera consecutiva. Un usuari pot utilitzar les dades tal com són o sota el marc dels blocs de construcció.
- Integració de dades i aplicacions: El sistema operatiu de treball permet als usuaris enllaçar fonts de dades externes i eines comercials i de comunicació populars (eines de tercers per a vídeo, missatgeria, documents compartits i correu electrònic) a un espai de treball integrat per afegir context addicional. Això permet als usuaris continuar amb les eines desitjades i, alhora, consolidar tota la feina en una plataforma compartida. Això també ajuda a prendre decisions basades en dades i a resoldre sitges de dades.
- Taulers visuals: La visualització i analítica de dades és una altra característica important d’un sistema operatiu de treball. Us permet crear informes, generar mètriques i visualitzacions dins d’un sistema. Això és molt útil per a les parts interessades i els executius d’alta direcció per fer un seguiment del progrés de l’equip, controlar els recursos, prendre decisions basades en dades i veure diferents aspectes de la mateixa informació. Aquests taulers de control donen visibilitat als grups d'interès sobre la salut actual del negoci i garanteixen la transparència.
- Permisos i governança: Incorpora configuració de permisos, autoritzacions i funcions de governança per controlar qui pot veure, actualitzar i editar contingut i qui pot integrar i automatitzar el treball. Els equips poden treballar amb el seu propi estil amb l’eina i, al mateix temps, continuen alineats de conformitat amb els estàndards de l’empresa.
- Seguiment del progrés: Us permet fer un seguiment del progrés de cada element de treball i també fer un seguiment del rendiment individual i de l’equip en relació amb els plans i terminis compromesos.
- Comunicació en context: Això us proporciona una manera de mantenir una conversa dins d’un sistema. Podeu comentar tasques i activitats, afegir fitxers adjunts, etc. Això ajuda a millorar la col·laboració i a evitar correus electrònics i reunions innecessaris.
Possibles barreres per adoptar el sistema operatiu de treball
Com que un sistema operatiu de treball està dissenyat per a tothom a l’organització, en lloc de servir només un conjunt específic d’empleats (per exemple, Jira per a desenvolupadors i verificadors, Salesforce for Sales Team), no actua essencialment com a substitut d’altres programes aplicacions utilitzades per al treball. Més aviat, sol situar totes aquestes aplicacions de programari en un sol lloc mitjançant integracions.
Les seves característiques varien en la facilitat d’ús i la flexibilitat. Per tant, és molt important optar per la millor eina segons els requisits de la vostra organització i equip.
com fer una còpia d'una matriu
Seguretat de les dades
Tindrà accés a totes les dades sensibles de les vostres organitzacions, per tant, haureu de comprovar amb molta cura els compliments de seguretat amb el proveïdor. Tots els proveïdors haurien de garantir que el producte compleixi els requisits regulatoris locals i les normes de seguretat addicionals requerides.
Aquests poden incloure el compliment del GDPR (Reglament general de protecció de dades), la norma de seguretat de la informació ISO 27001, la privadesa al núvol ISO 27018, els controls de sistemes i organitzacions: AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.
El tercer hauria de fer auditories periòdiques per comprovar si es compleixen els requisits de seguretat i informar si hi ha incompliments.
Com seleccionar el sistema operatiu adequat?
En triar el millor sistema operatiu de treball, heu de tenir en compte els següents factors:
- Flexibilitat: Heu de comprovar si el sistema és prou flexible per adaptar-se segons el flux de treball de la vostra organització.
- Interoperabilitat : Dediqueu un temps important a determinar si l'eina que implementareu al vostre lloc de treball té el suport d'integració disponible per al programari o les eines existents que utilitza la vostra organització actualment.
- Facilitat d'adopció : Comprovar com és la corba d'aprenentatge de l'eina? És fàcil d'utilitzar i és fàcil d'entendre? Requereix coneixements tècnics? La gent que no sigui informàtica la podrà utilitzar bé? Necessiteu contractar algú per gestionar-lo també?
- Temps : Comproveu si us ajudarà a reduir l'esforç manual i redundant mitjançant l'automatització i estalviarà temps en la gestió del treball diari.
A la part següent d’aquest tutorial, us recorrerem algunes de les principals eines del sistema operatiu de treball disponibles al mercat. Podeu seleccionar l’eina que millor s’adapti a les necessitats de l’organització i de l’equip.
= >> Poseu-vos en contacte amb nosaltres per suggerir un llistat aquí.Principals proveïdors de sistemes operatius
- monday.com (Millor general)
- Wrike
- Full intel·ligent
- Campament base
- Eines de Microsoft: MS Planner i MS Project
Us guiarem amb algunes ofertes de programari populars. Podeu triar el que millor s’adapti a les necessitats de l’organització i de l’equip.
# 1) monday.com
monday.com es considera com el millor sistema operatiu de treball disponible al mercat. T’ofereix una plataforma visual tot-en-un per planificar, fer un seguiment i col·laborar tot el teu treball de principi a fi.
S’integra molt bé amb moltes aplicacions populars com Dropbox, Excel, Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, eines d’oficina de Microsoft, etc. Aquesta forta capacitat d’integració de monday.com el converteix eina genial.
També us permet automatitzar sense flux els fluxos de treball de manera que es pugui reduir l’esforç en tasques menors. Podeu automatitzar tasques recurrents com enviar recordatoris, actualitzacions d'estat, arxivar, etc.
En general, és una eina senzilla, intuïtiva, flexible i versàtil que us permet incorporar fàcilment i ràpidament els membres de l’equip, personalitzar els fluxos de treball, crear i controlar taulers, eines de comunicació integrades per a missatgeria directa i comentar tasques i activitats, fer un seguiment del progrés a través de diferents vistes, com ara vista de calendari, vista de gràfics, vista de fitxers, vista Kanban, vista de mapa, vista de cronologia, etc.
Molts grans clients, inclosos Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale, etc., utilitzen monday.com per gestionar el seu treball amb eficàcia.
Preus: Té un model de preus flexibles que varia en funció del nombre d’usuaris i del pla escollit. El preu inicial és de $ 17 USD / mes per a 2 usuaris. També ofereixen una prova gratuïta.
=> Visiteu el lloc web oficial de monday.com# 2) Wrike
Wrike també és un sistema operatiu líder que us ajuda a obtenir visibilitat i planificació senzilla. Ofereix col·laboració basada en el núvol i és escalable entre equips de qualsevol negoci.
Les seves funcions inclouen taulers personalitzables per dissenyar sprints d’equip, gràfics Gantt interactius, plantilles per a l’assignació de recursos, comentaris, etiquetatge d’imatges i vídeos, informes interactius, ginys de taulers compartibles, fluxos de treball personalitzables per adaptar-se a les necessitats del vostre equip.
S'integra amb eines comercials com Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft, etc. Wrike és emprada per molts grans clients de tot el món, és a dir, Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines, etc.
En general, és una eina de programari sòlida, però és bastant difícil aprendre a utilitzar aquesta eina amb eficàcia. Tampoc no es pot crear una plantilla personalitzada. Per tant, funciona principalment com una eina de gestió de projectes i tasques, en lloc d’un sistema operatiu de treball complet.
Preus: Hi ha diferents plans en funció de la mida i les necessitats de l’equip. El preu inicial és de 9,80 $ / usuari / mes. També ofereixen un pla bàsic gratuït per a un màxim de 5 usuaris. A més, també hi ha disponible una prova gratuïta.
=> Visiteu el lloc web de Wrike# 3) Full intel·ligent
Smartsheet és un programari flexible basat en el núvol que permet als grans equips planificar, organitzar, emmagatzemar, gestionar, visualitzar, automatitzar i informar sobre els treballs de tota l’empresa, cosa que us permet moure’s més ràpidament, impulsar la innovació i aconseguir més.
La seva característica principal és la seva extensa capacitat d'informes. Podeu crear informes i taulers detallats per estudiar dades en temps real des d’una plataforma centralitzada. També podeu adjuntar documents rellevants a les targetes de tasques de la vostra màquina local o emmagatzematge al núvol, assignar tasques a persones i col·laborar amb equips.
De manera similar a monday.com, també admet l’automatització del flux de treball. Smartsheet també s’integra amb eines comercials famoses com AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, etc. No obstant això, no té algunes de les funcions avançades d’un sistema operatiu de treball.
Smartsheet és menys adequat per a les pimes, ja que els seus casos d’ús principals són empresarials. A més, a causa de la seva complexitat, és possible que hàgiu de tenir un responsable de TI responsable, ja que no és molt intuïtiu per a usuaris no tècnics.
Preus: Tenen edicions estàndard i empresarials amb preus personalitzats. El preu inicial és de 14 $ / mes / usuari. També hi ha disponible una prova gratuïta.
Lloc web: Full intel·ligent
# 4) Basecamp
Basecamp és la primera eina de gestió de tasques. Tot i això, a causa d'algunes de les seves característiques, també es pot considerar com un sistema operatiu de treball sòlid per a equips molt petits.
Les seves principals característiques inclouen el tauler de missatges, la llista de tasques pendents, la programació d’esdeveniments, l’emmagatzematge de documents i fitxers en una ubicació centralitzada, els xats en grup i les visites automàtiques. També permet la integració amb algunes eines populars de tercers. Tot i això, no disposa d’eines pròpies sòlides per gestionar el treball i captar dades.
Preus: L’edició Basecamp Business us costarà 99 $ al mes amb totes les funcions, usuaris i projectes il·limitats. També hi ha disponible una prova gratuïta. L'edició personal de l'eina està disponible de forma gratuïta amb funcions limitades.
Lloc web: Campament base
# 5) Eines de Microsoft: MS Planner i MS Project
Microsoft ofereix dues eines diferents, és a dir, MS Planner i MS Project, que actuen com un sistema operatiu de treball.
MS Planner és una forma fàcil i visual d’organitzar el treball en equip, crear plans, convidar equips i assignar tasques, programar visualitzacions, agrupar i filtrar tasques, configurar les notificacions de data, configurar un tauler visual on només arrossegueu i deixeu anar les tasques, adjunteu fitxers, configureu etiquetes segons els requisits del vostre equip.
maneres de veure l'anime de forma gratuïta
(imatge font )
L'eina MS Project ajuda a organitzar projectes de totes les mides. Les seves funcions inclouen la planificació dinàmica, la coautoria, els taulers interactius de BI i els fluxos de treball automatitzats.
Es tracta d’eines molt avançades i, per tant, en la seva majoria encaixen amb gestors de projectes professionals. Tenen una llarga corba d’aprenentatge, moltes hores d’implementació i, en molts casos, un TI dedicat per gestionar-los.
Preus: Ofereixen solucions locals i basades en el núvol. El preu inicial d’un pla de projecte molt bàsic és d’uns Rs. 700 / mes / usuari.
Lloc web: Eines de Microsoft
Aquestes van ser les 5 millors eines que us poden servir com a sistema operatiu de treball. Algunes altres bones opcions inclouen Taula d’aire (una base de dades de fulls de càlcul basada en el núvol), Cua , Noció (una solució única per a wiki d'equip, gestió de projectes i documents compartits), Asana (aplicació de gestió de treballs per a mòbils i basada en web), Trello , relliscar , treball en equip , Ho he fet i Zoho .
Conclusió
En aquest tutorial, hem vist com un sistema operatiu de treball ajuda a centralitzar les dades trencant sitges de dades, contextualitzant la comunicació trencant sitges col·laboratives i proporcionant visibilitat trencant sitges operatives.
En general, un sistema operatiu de treball proporciona un centre centralitzat per a la gestió del treball i ajuda a aconseguir l'agilitat empresarial.
Hi ha una gran varietat d’eines disponibles al mercat. Podeu dedicar una estona a analitzar quin s’adapta millor a les vostres necessitats i finalitzar l’eina. El millor és que gairebé totes les eines tenen una prova gratuïta disponible. Per tant, podeu provar de manera pràctica abans de finalitzar l'eina per a la vostra organització.
= >> Poseu-vos en contacte amb nosaltres per suggerir un llistat aquí.Lectura recomanada
- Última versió del model de telèfon Vs OS: quina s'ha de provar primer?
- 10 millors eines de modelatge de dades per gestionar dissenys complexos
- Les millors eines de prova de programari 2021 (Eines d'automatització de proves de control de qualitat)
- 10+ millors eines de recopilació de dades amb estratègies de recopilació de dades
- Top 10 eines de disseny de bases de dades per crear models de dades complexos
- 10+ millors eines de governança de dades per satisfer les vostres necessitats de dades el 2021
- Les 14 millors eines de gestió de dades de proves del 2021
- 13 millors eines de migració de dades per a una integritat completa de les dades (LLISTA 2021)