quickbooks point sale pos review 2021
Una revisió detallada del punt de venda de QuickBooks: el sistema de punt de venda QuickBooks és el millor per a la vostra petita empresa?
QuickBooks POS és un sistema de punt de venda ric en funcions fabricat per Intuit. L’empresa s’ha erigit com a líder en el mercat de les aplicacions de comptabilitat amb els seus títols insígnia QuickBooks i Turbo Tax.
Fundada el 1983, Intuit és avui considerada com les empreses tecnològiques amb més èxit del món. El programari de comptabilitat QuickBooks de la companyia té el nombre més elevat de clients, que ascendeix a 12 milions el 2019.
Intuit s'adreça principalment a les petites i mitjanes empreses i és similar el cas de QuickBooks Point Of Sale.
Però, el QuickBooks System ofereix l’oferta real? Quins són els aspectes més destacats d’aquest sistema TPV? És aquesta la solució adequada per al vostre negoci?
Aquí, en aquest QuickBooks POS Review, analitzarem de prop les característiques, els avantatges, els contres i les preguntes més freqüents d’aquest sistema POS. Després de llegir aquesta ressenya detallada, sabreu si val la pena comprar-la o no.
Què aprendreu:
- Introducció al QuickBooks TPV
- Preguntes freqüents
- Què els agrada als clients?
- Què no els agrada als clients?
- final Verdict
Introducció al QuickBooks TPV
Lloc web : Lloc web de QuickBooks POS
La nostra valoració:
QuickBooks POS és una solució versàtil de punt de venda que les empreses poden utilitzar per al processament de pagaments de crèdit, la venda i la gestió d’inventaris, la gestió de programes de fidelització, la gestió de factures, el seguiment d’empleats i temps, i molt més.
Les empreses que utilitzen la solució TPV poden gestionar un gran nombre d’inventaris. El sistema pot gestionar fàcilment més de 15.000 articles. El programari és fàcil d’utilitzar i admet la integració amb el programari de comptabilitat QuickBooks. També podeu integrar aquest TPV amb iPhone i iPad
Comprovació de dades: Intuit va ser fundada per Scot Cook i Tom Proulx el 1983. La seu de la companyia es troba a Palo Alto, Califòrnia, i té 18 oficines locals als Estats Units, Canadà, Regne Unit, França, Austràlia, Índia, Israel i Brasil. L’empresa capitalització de mercat és de 65.700 milions de dòlars, mentre que els ingressos anuals van ser de 5.964 milions de dòlars el 2018.QuickBooks POS és una solució instal·lada localment amb moltes funcions, a causa de la qual es pot considerar com una solució ERP en lloc de només una caixa registradora. El sistema permet a les empreses gestionar gairebé tots els aspectes d’un negoci minorista i d’hostaleria.
Trobareu QuickBooks adequats per a la majoria de tasques de gestió de vendes i d’inventari. Les funcions fàcils d’utilitzar i les potents funcionalitats fan que el cost d’aquest programa valgui la pena al final.
Sistemes operatius compatibles: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 i Windows Server.
La senzilla arquitectura de la solució TPV facilita l’ús del sistema fins i tot per a usuaris no tecnològics sense cap tipus de formació. El sistema proporciona a les petites i mitjanes empreses senzillesa, eficiència i mobilitat que no ofereixen la majoria dels altres sistemes de TPV.
Mireu el vídeo següent per obtenir una visió general ràpida d’aquest sistema de TPV:
Característiques: un aspecte profund
El sistema QuickBooks té moltes funcions que el converteixen en una solució única per als propietaris de comerços i restaurants. El sistema té una interfície senzilla i fàcil d’entendre que us permet introduir fàcilment la informació necessària.
preguntes d’entrevistes de proves de rendiment per a persones experimentades
(imatge font )
(imatge font )
El sistema QuickBooks està disponible en tres versions: Basic, Pro i Multi-store.
La versió bàsica us permet controlar les vendes, fer un seguiment dels clients, gestionar l'inventari i transferir dades al programari de comptabilitat QuickBooks. La versió Pro i Multi-store del programari inclou funcions avançades com la generació automàtica de comandes de compra, l’addició d’imatges d’elements d’inventari i la gestió de comissions i vendes dels empleats.
Tramitació del pagament del crèdit
QuickBooks Point Of Sale es pot utilitzar per gestionar pagaments amb efectiu, targeta de crèdit i dèbit. El sistema admet totes les targetes de crèdit populars, incloses Mastercard, Visa, Discover i American Express. El sistema de processament de pagaments està totalment integrat amb el sistema d’escriptori.
L’empresa reclama la màxima protecció de seguretat per als pagaments amb targeta de dèbit i crèdit. Tenint en compte que més d’un milió de clients confien en QuickBooks TPV, podem afirmar que aquesta afirmació és certa. El sistema admet EMV i altres tecnologies de pagament segures.
Una cosa fantàstica que m’agrada d’aquest programari de processament de pagaments de crèdit és que no haureu de pagar per transacció. Això pot resultar costós sobretot per a les grans empreses. El preu està fixat, cosa que no us obligarà a pagar més en el futur.
Integració d'escriptori QuickBooks
El que m'agrada especialment de la funció de processament de targetes és que tota la informació es pot transferir sense problemes a QuickBooks Desktop. De fet, els dos treballen junts com les rodes d’una bicicleta.
Totes les transaccions es poden sincronitzar amb el programari de comptabilitat, cosa que us permetrà estalviar temps en introduir la informació comptable relacionada amb les vendes. Això també evita els errors que d'una altra manera es podrien produir en introduir manualment les dades de vendes a QuickBooks.
Gestió de transaccions de vendes
Aquest TPV us permet afegir dades de vendes de diverses maneres. Podeu utilitzar l’escàner de codis de barres QuickBooks opcional per afegir elements. A més, podeu afegir dades manualment mitjançant MS Surface Pro 4.
Podeu oferir descomptes i afegir informació del client directament al TPV. Això estalvia una gran quantitat de temps en comptabilitzar descomptes i altres despeses.
Gestió d'inventari
Amb les versions avançades de QuickBooks POS, és a dir, PRO i Multi-Store, també podeu gestionar articles d’inventari. El sistema actualitza automàticament l'inventari després de cada transacció de venda.
Per tant, sabreu exactament quina quantitat d’inventari teniu en un moment determinat. Sabreu quins articles d’inventari són més demandats i què no. Amb aquesta informació crítica a la mà, podeu ajustar la vostra combinació de productes per atendre millor els vostres clients i millorar la rendibilitat al llarg del camí.
A la majoria d’usuaris empresarials els agradarà especialment el fet que pugueu moure fàcilment les dades d’inventari existents al programari TPV. El programari pot carregar elements d’inventari des del programari de full de càlcul.
Gestió de programes de recompenses i clients
QuickBooks fa que la gestió de clients sigui una experiència perfecta. Podeu gestionar clients de crèdit i programes de recompenses mitjançant el sistema. El sistema proporcionarà informació completa sobre cada client de crèdit, inclosa la quantitat pendent, el límit de crèdit disponible i altra informació important.
També podeu gestionar els programes de fidelització mitjançant el sistema TPV. Us permet crear i gestionar programes de fidelització per premiar els vostres millors clients. Podeu imprimir cupons de descompte i ofertes de rebut a temps limitat. També podeu fer un seguiment de les promocions que s’ofereixen als clients i gestionar-les totes a través del tauler.
Funcions d'un cop d'ull: bàsic, professional i multimagatzematge
Preguntes freqüents
A continuació es mostra una llista de les preguntes més freqüents sobre aquest TPV.
P # 1) Per a què serveix QuickBooks POS?
Resposta: El sistema QuickBooks és el millor per a empreses petites i mitjanes. Les empreses grans amb milions de transaccions al mes trobaran les funcions limitades a les seves necessitats. Aquest programari TPV és ideal per a restaurants, bars, botigues i altres empreses de serveis al detall.
Millor per a:
- Petites i mitjanes empreses.
- Restaurant
- Bars
- Botiga al detall
Q # 2) Quins són els requisits per a QuickBooks?
Resposta: Només es pot executar en sistemes Windows. El sistema també és compatible amb la tauleta MS Surface Pro 4. A continuació es detallen els requisits de maquinari per utilitzar el programari TPV.
- Processador: Es recomana processador de 2,8 GHz per a usuaris individuals; 3,5 GHz per a diversos usuaris.
- Espai en disc: 1 GB d'espai en disc mínim
- Memòria: Es recomana una memòria RAM de 6-8 GB per a una sola estació de treball.
- Resolució de la pantalla: 1280 * 768 o superior
Només heu d’utilitzar maquinari TPV QuickBooks amb aquest programari. És possible que el maquinari comprat a altres fonts no funcioni. A més, Intuit no proporciona accés a l'API, de manera que no hi ha cap garantia que els altres productes funcionin amb el TPV d'Intuit.
Aquest TPV es pot integrar amb QuickBooks Desktop 2016, 2017 i 2018, i les versions Enterprise Solutions 16.0, 17.0 i 18.0.
P # 3) Quant costa el TPV de QuickBooks?
Resposta: El sistema QuickBooks no té plans de subscripció similars a QuickBooks Desktop. Heu de pagar només una tarifa pel programari. A més, heu de comprar el programari i el maquinari TPV per separat.
Programari QuickBooks POS
Bàsic | Per a | Botiga múltiple |
$ 1200 | $ 1700 | $ 1900 |
Per a una revisió pràctica d’aquest TPV, podeu sol·licitar una prova gratuïta. La prova gratuïta us permet provar el programari durant 30 dies.
El programari TPV no admet el processament de pagaments amb targeta de crèdit. Per a una funció de processament de pagaments integrada, us heu de subscriure a qualsevol dels plans de pagament següents.
Maquinari TPV QuickBooks
EMV Ready Pin Pad | Preu 99 $
Amb el PIN Pad EMV Ready, podeu processar la majoria de les targetes de crèdit i dèbit dels vostres clients. EMV és un nou estàndard de pagament amb targeta de crèdit segur als EUA que significa Europay, MasterCard i VISA, que han desenvolupat l’estàndard.
Mitjançant el lector de targetes EMV-ready, els comerciants no seran responsables de les transaccions de targetes robades o falsificades. El lector de targetes compleix els últims estàndards de seguretat PCI PEC que redueixen el risc de pèrdues a causa de fraus relacionats amb la targeta de crèdit.
Impressora de rebuts | Preu 219,95 dòlars
La impressora de rebuts imprimeix automàticament un rebut cada vegada que es completa una transacció. Una característica fantàstica que m’ha agradat de la impressora de rebuts és que també imprimeix rebuts de regal i fulls de targeta de crèdit.
La impressora té un tallador automàtic integrat que elimina el rebut. El carregador de paper fàcil d’introduir us permet col·locar fàcilment els papers d’impressió.
Escàner de codis de barres | Preu 219,95 dòlars
(imatge font )
L’escàner de codis de barres d’Intuit pot escanejar tant codis d’alta com de baixa densitat. L'escàner es pot utilitzar amb diferents transaccions, incloses factures, comandes de vendes, reembossaments i crèdits, rebuts d'articles i transferències d'inventari. L'escàner de codis de barres certificat té un abast màxim d'escaneig de 18 '.
L’escàner és ideal per a aplicacions industrials lleugeres. No obstant això, alguns clients s'han queixat que crea errors mentre intenten escanejar ràpidament un gran nombre d'articles d'inventari. Si aquest escàner no s’adapta a la factura, també podeu provar els escàners compatibles amb QuickBooks POS disponibles en línia, com ara:
- Datalogic QuickScan 2130,
- IDTech Econoscan II o
- Escàner omnidireccional Symbol M2007.
Calaix de caixa | Preu 199,95 $
El calaix Intuit’s Cash és un accessori important per a qualsevol negoci al detall. El calaix té una construcció metàl·lica resistent. El calaix es pot bloquejar, ja que també pot ser segur.
El calaix s'obrirà automàticament quan finalitzi una transacció de venda. Aquest calaix també compta amb ranures d’entrada de dos suports. Podeu connectar el calaix a la impressora de rebuts per imprimir sense esforç.
Visualització de pals | Preu 209,95 dòlars
La visualització del pal és un accessori opcional que mostrarà els preus a mesura que es registri la transacció de venda. El pal té una pantalla fluorescent de color verd que sembla agradable. També podeu programar missatges personalitzats per mostrar-los a la pantalla principal. Tot i que l’elevat preu de l’article és una mica decebedor.
Impressora d'etiquetes | Preu 329,95 $
(imatge font )
Amb la impressora d’etiquetes podeu imprimir etiquetes per a articles d’inventari. La impressora es pot emparellar amb l’escàner de codis de barres per obtenir un registre precís i ràpid dels articles. El que m’agrada d’aquesta impressora és la seva petita mida, ja que pot cabre en llocs compactes. La impressora admet la connexió USB.
Escàner de codis de barres sense fils | Preu 409,95 dòlars
Podeu comprar un escàner de codis de barres sense fils que tingui una gamma de moviments més àmplia en comparació amb l’escàner amb cable. L’escàner habilitat per Bluetooth fa que els elements d’escaneig siguin molt ràpids.
Els sistemes de maquinari TPV complets us costaran uns 1169 dòlars si seleccioneu un escàner de codis de barres per cable i 1379 dòlars amb un escàner sense fils.
El maquinari bàsic del sistema QuickBooks sense os sense caixa registradora i pantalla de pal és d’uns 849 dòlars, cosa que no és tan costosa en comparació amb la resta de sistemes de TPV com el TPV Clover.
Què els agrada als clients?
A la majoria dels clients els agrada la facilitat d’ús d’aquest TPV. El programari és relativament fàcil d’utilitzar amb una petita corba d’aprenentatge.
A molts clients també els ha agradat el fet que les tarifes siguin fixes. A diferència d'altres TPV com Square POS, no hi ha quotes mensuals. Per tant, no pagareu més quan augmenteu la mida.
A molts clients també els agradaven les potents funcions del sistema. Fins i tot la versió bàsica té funcions avançades com ara la gestió d’efectius menuts, informes personalitzats, plantilles d’informes integrades i molt més.
- Facilitat d'ús
- Estructura de tarifa fixa
- Varietat de funcions
Què no els agrada als clients?
El preu era una cosa que la majoria dels clients odiaven d’aquest programari. Un sistema complet amb el programari us costarà més de 2.000 dòlars. En canvi, podeu obtenir altres TPV com ara TPV Clover per menys de 999 $.
Una altra cosa que a la majoria dels clients no els agradava del sistema era la seva escassa assistència al client. Molta gent s'ha queixat que els seus problemes no s'han resolt de manera oportuna.
Molts clients d'Amazon s'han queixat que el sistema no és impecable i de vegades es bloqueja. Això es podria atribuir a un conflicte amb el sistema de maquinari. També es van queixar del fet que havien de pagar extra per un contracte d’atenció al client per resoldre els problemes.
- Alt cost
- Pobre servei d’atenció al client
- Programari de buggy
final Verdict
QuickBooks POS és un potent sistema POS que inclou funcions sorprenents. Les funcions bàsiques de la versió inclouen processament de pagaments, gestió de vendes, informes personalitzats, gestió i devolucions d’efectiu petit, descomptes, crèdits i rebuts de regal.
Per obtenir funcions avançades, podeu adquirir les versions Pro i All-Market.
La solució TPV pot ser una mica cara. Però el cost val la pena tenint en compte el valor que obtingueu amb el sistema. Pot ser una potent eina per gestionar les dades de vendes i d’inventari per a empreses de serveis petites i mitjanes. Obteniu una imatge precisa dels ingressos per vendes i dels inventaris.
Lectura recomanada
- Clover POS Review 2021: preus, classificació i revisió
- Revisió i preus de Square POS: el millor sistema de punt de venda gratuït el 2021?
- Lightspeed TPV revisió i preus 2021: és el millor TPV al detall?
- Revisió i preus de TPV Toast el 2021 (The Ultimate Guide)
- 6 millors sistemes de TPV per a iPad 2021: ressenyes i preus
- Els 6 millors sistemes de TPV al detall per al 2021
- 6 MILLORS sistemes de TPV de restaurants el 2021 (només el més selectiu)
- Com provar el sistema TPV de restaurant