jira time tracking how use jira time management software
Aquest tutorial detallat sobre el seguiment del temps de Jira explica com utilitzar el programari de gestió de temps de Jira. Apreneu a configurar el seguiment del temps de Jira i a generar informes útils:
En aquest Guia d'aprenentatge JIRA perfecta per a tothom , vam fer una ullada al màxim Preguntes freqüents sobre l'entrevista de Jira al nostre tutorial anterior.
Prepareu-vos per veure com es pot registrar el temps dedicat a les tasques. Amb el seguiment del temps, es pot millorar l’estimació de problemes similars i es poden generar informes útils en conseqüència.
diferència entre el reenviament de ports i el desencadenament
=> Feu clic aquí per obtenir una sèrie completa de tutorials JIRA
Hem tractat dos temes importants aquí en aquest article, és a dir, Time Tracking proporcionat per Jira i Time Tracking mitjançant altres connectors externs disponibles.
Què aprendreu:
- Com funciona el seguiment del temps de Jira?
- Conclusió
Com funciona el seguiment del temps de Jira?
En aquest article s'explica la necessitat i la configuració de l'eina de programari de seguiment del temps de Jira de manera pas a pas, juntament amb les captures de pantalla de l'eina per facilitar-ne la comprensió.
Comencem!!
Per què cal fer un seguiment del temps?
- Ajuda a assolir estimacions realistes.
- Amb l'ajut del seguiment del temps, les tasques es poden comparar amb altres similars realitzades en el passat (dades històriques). Això, al seu torn, permetrà calcular terminis més realistes.
- El més important és que el seguiment del temps es pot automatitzar completament (mitjançant aplicacions, etc.), cosa que permet als usuaris continuar el seu treball sense cap interrupció de l’entrada manual.
- Proporciona dades del temps dedicat a cada tema i al projecte.
- Els informes en temps real permeten una millor assignació i avaluació del treball.
- Es poden generar fulls de temps i, al seu torn, es poden utilitzar per generar factures dels clients que facilitin el procés de pagament.
Eina recomanada
# 1) Fulls de temps de tempo per a JIRA
Temps Timesheets és el producte número 1 de gestió del temps a l'ecosistema Atlassian des de 2010. Amb Tempo Timesheets, podeu crear informes granulars en qüestió de segons i aprofundir en les dades per obtenir la informació detallada que necessiteu.
Els administradors poden revisar i aprovar els fulls de temps del seu equip, així com analitzar informació d’alt nivell sobre el treball realitzat a tota l’organització per prendre millors decisions empresarials. Converteix els esdeveniments del calendari en registres de treball per obtenir més valor i productivitat.
Característiques
- Múltiples maneres de fer un seguiment del temps.
- Integracions de calendaris de Google i Microsoft.
- Suggeriments automatitzats
- Mesura i informe sobre CAPEX i OPEX.
- Creeu informes personalitzats
- Disponible en diversos idiomes.
- Disponible per a tots els entorns JIRA.
- Hi ha aplicació mòbil disponible
- Prova gratuïta de 30 dies
Com es configura el seguiment del temps de Jira?
# 1) Concedeix els permisos necessaris
El primer pas és concedir els permisos necessaris als usuaris individuals del projecte. Normalment, això ho fa l’administrador del projecte Jira.
com és una clau de seguretat de xarxa
Cal seguir els passos següents per comprovar i sol·licitar els permisos necessaris:
- Feu clic a la icona del programari Jira per obtenir diferents elements del menú (consulteu la imatge següent).
- Feu clic a 'Configuració de Jira'. (Això mostrarà el menú a la configuració de Jira).
- Feu clic a 'Problemes'.
- Feu clic al botó 'Esquemes de permisos' dels elements de menú següents que es mostren (cal desplaçar-se fins a la part inferior de la pàgina al panell esquerre).
- A més de l’esquema de permisos, feu clic a 'Permisos' , això s’ha de canviar. (Digueu 'Esquema de permisos predeterminat' a la imatge següent).
- Desplaceu-vos cap avall fins a 'Permisos de seguiment horari' secció. A continuació, feu clic a 'Edita' per al fitxer 'Treballa sobre qüestions' categoria. (Consulteu la imatge següent)
- Després de fer clic a Edita, 'Concedeix permís' es mostrarà el quadre de diàleg emergent, tal com es mostra a continuació (Si feu clic a 'Mostra més', es mostraran totes les opcions disponibles 'Atorgat a' que es poden seleccionar).
- Seleccioneu el botó d'opció 'Concedit a' que vulgueu (per exemple, Agrupa) i, a continuació, trieu l'opció adequada al menú desplegable. Un cop satisfet amb la selecció, feu clic a 'Grant' botó.
# 2) Activació / desactivació del seguiment horari
(i) El seguiment del temps es pot desactivar o habilitar completament seguint els passos esmentats a continuació:
- Feu clic a la icona del programari Jira i, a continuació, feu clic a 'Configuració de Jira'.
- Feu clic a 'Problemes'.
- Feu clic al botó 'Seguiment del temps' opció a 'CARACTERÍSTIQUES DE L'EMISSIÓ' secció. (Consulteu la imatge següent)
- Per activar o desactivar, activeu o desactiveu 'Activa el seguiment del temps' opció de commutació. (Consulteu la imatge anterior)
Nota: Per defecte, l'opció de seguiment del temps està ACTIVADA.
Diversos paràmetres de seguiment horari i la seva configuració : (consulteu les imatges de les seccions anteriors)
- Feu clic a la icona del programari Jira i, a continuació, feu clic a 'Configuració de Jira'.
- Feu clic a 'Problemes'.
- Des dels elements de menú següents que es mostren, feu clic a l'opció 'Seguiment del temps' a la secció 'CARACTERÍSTIQUES DE L'EMISSIÓ'.
- Feu clic a 'Edita la configuració global' . (Consulteu la imatge següent)
- Ara es pot editar la configuració associada i la desitjada.
Nota : Desactiveu el seguiment horari abans de fer canvis a la configuració del seguiment horari. (Consulteu el Activació / desactivació del seguiment horari » per fer-ho).
(ii) Un cop fets els canvis desitjats a la configuració del seguiment horari, assegureu-vos que el seguiment horari es torni a habilitar.
Podeu editar els següents camps de configuració de seguiment horari seleccionant un valor / format nou, rellevant per al camp respectiu:
algorisme d’ordenació de shell c ++
- Hores diàries : Nombre d'hores durant la jornada laboral de l'usuari ( Per exemple. 8, 7, etc.). Aquest camp pot acceptar valors decimals ( Per exemple. 7.5)
- Dies laborables a la setmana : Nombre de dies de la setmana laboral de l'usuari ( Per exemple. 5, 4, etc.)
- Format de visualització de l’hora : Hora que es mostra a un número 'Temps passat' camp tindrà aquest format. Es poden triar els següents formats:
- Bonic ( Exemple: 4 dies, 4 hores, 30 minuts)
- Dies ( Exemple: 4d 4.5h)
- Hores ( Exemple: 36,5 h)
- Unitat per defecte : Aquesta unitat de temps s'utilitzarà per defecte per a la visualització si l'usuari no especifica explícitament la unitat de temps per a cap entrada.
- Còpia de comentaris a la descripció del treball: Si aquesta opció està activada, els comentaris afegits sobre el problema es copiaran a la descripció del treball. El temps registrat per l'usuari només serà visible per als membres del rol o grup del projecte.
- Si està desactivada, tothom veurà les entrades del registre horari de l'usuari per defecte.
- Feu clic a 'Desa' per confirmar la configuració.
Nota: Es permetrà a l'usuari introduir un pressupost original, mentre crea un número nou o edita un problema, només si el camp Seguiment del temps s'afegeix a les pantalles rellevants associades a les accions.
# 3) Proveïdors de seguiment horari de tercers
Jira admet proveïdors de seguiment de temps personalitzats / de tercers. Estan disponibles a Atlassian Marketplace. Amb aquests proveïdors de seguiment de temps personalitzats, es pot obtenir una funcionalitat de seguiment de temps més avançada.
Passos per canviar el proveïdor de seguiment horari predeterminat:
- Cerqueu un proveïdor personalitzat a Atlassian Marketplace i instal·leu-lo.
- Feu clic a la icona del programari Jira i, a continuació, feu clic a 'Configuració de Jira'.
- Feu clic a 'Problemes'.
- Des dels elements de menú següents que es mostren, feu clic a l'opció 'Seguiment del temps' a la secció 'CARACTERÍSTIQUES DE L'EMISSIÓ'.
- Seleccioneu el proveïdor de seguiment de temps personalitzat instal·lat. (Consulteu la imatge següent)
A continuació s’esmenten alguns dels proveïdors / connectors de seguiment del temps:
- Temps Timesheets
- Gadget pivot
- Calendari de temps de treball per a Jira
Genereu un informe de seguiment de temps per a un informe Jira específic
Per generar un informe gairebé perfecte, assegureu-vos que cada número tingui una 'estimació original' i que l'usuari afegeixi el 'Temps de registre' religiosament.
- Obriu el projecte per al qual s'ha de generar l'informe.
- Fer clic a 'Informes' (menú disponible a la part esquerra del projecte corresponent). (Consulteu la imatge anterior)
- Desplaceu-vos cap avall fins a 'PREVISIÓ I GESTIÓ' secció.
- Feu clic a 'Informe de seguiment temporal' per configurar, i es mostrarà la primera pàgina tal com es mostra a la imatge següent.
- Trieu les opcions adequades per als camps següents, al fitxer 'Configura: informe de seguiment temporal' pàgina:
- Versió de correcció: Versió en què s'ha de generar l'informe.
- Classificació: En funció d’aquesta selecció, es decidirà l’ordre de visualització dels problemes.
- Problemes: Problemes que s’inclouran a l’informe ( Per exemple. 'Problemes incomplets', 'Tots')
- Inclusió de sub tasques: Aquesta opció decidirà quines sub tasques s’inclouran a l’informe ( Per exemple. 'Sub-tasques amb la versió seleccionada', 'sub-tasques sense un conjunt de versions', etc.)
- Fer clic a 'Pròxim' . Es mostrarà l'informe tal com es mostra a la imatge següent.
- Podeu descarregar un informe en format Excel fent clic a 'Excel View' enllaç disponible a l'extrem superior dret de la pàgina de l'informe.
Conclusió
Aquest article informatiu sobre el seguiment del temps de Jira mostra com facilita la vida proporcionant estimacions precises. Els administradors poden fer referència a dades històriques per establir terminis més realistes.
=> Visiteu aquí la sèrie completa de tutorials JIRA
Esteu a punt per provar-ho?
Lectura recomanada
- 10 millors aplicacions gratuïtes de fulls de treball per a empleats el 2021
- 10 millors programes de rellotge de temps lliure per al seguiment del temps dels empleats
- 10 MILLORS aplicacions de seguiment de temps per a autònoms (2021 SELECTIVE)
- 10 millors programes de seguiment temporal: seguiment del temps dels empleats el 2021
- Top 10 de les millors aplicacions de gestió del temps lliure del 2021
- 11 millors alternatives JIRA el 2021 (investigació feta per a vosaltres)
- Tutorial JIRA: una guia pràctica completa sobre com utilitzar JIRA
- Top 7 dels connectors JIRA més populars (els millors complements Jira el 2021)